Praca w jednostce

1. posiadanie obywatelstwa polskiego,
2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych,
3. korzystanie z pełni praw publicznych,
4. nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. posiadanie nieposzlakowanej opinii,
6. wykształcenie: wyższe lub średnie,
7. staż pracy/ doświadczenie zawodowe:

• przy wyższym wykształceniu - co najmniej 2 lata stażu pracy;
• przy średnim wykształceniu - co najmniej 3 lata stażu pracy.

1. Znajomość przepisów prawa:

• Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
• Ustawa z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

2. Umiejętności zawodowe: biegła obsługa komputera w środowisku Windows; bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office; umiejętność sprawnego wyszukiwania, przetwarzania i analizowania danych; umiejętność pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów oraz systemami informatycznymi wspomagającymi zarządzanie finansami i budżetem.
3. Znajomość:

• programu Microsoft Word w zakresie tworzenia i edycji dokumentów, tabel, zestawień oraz korespondencji urzędowej,
• programu Microsoft Excel w zakresie tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, stosowania formuł i funkcji, filtrowania i sortowania danych, przygotowywania zestawień oraz analiz finansowych,
• programu Microsoft Outlook w zakresie obsługi poczty elektronicznej i organizacji pracy,
• programu Microsoft PowerPoint w zakresie przygotowywania prezentacji i materiałów informacyjnych,
• zasad archiwizacji i elektronicznego przechowywania dokumentów,
• obsługi systemów finansowo-księgowych oraz budżetowych wykorzystywanych w jednostkach sektora finansów publicznych,
• obsługi podsystemu STRADOM lub gotowość do szybkiego przyswojenia zasad jego funkcjonowania.

4. Predyspozycje osobowościowe: skrupulatność, dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań, odpowiedzialność za realizowane obowiązki, dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów, komunikatywność i umiejętność współpracy z pracownikami różnych komórek organizacyjnych, odporność na stres oraz opanowanie w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji, rzetelność, obowiązkowość i zaangażowanie w wykonywaną pracę, zachowanie poufności, wysokich standardów etycznych i profesjonalizmu, gotowość do poszerzania wiedzy i podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

1. przygotowywanie projektów zadań budżetowych rocznych i wieloletnich (przedsięwzięć);
2. prognozowanie i analiza warunków ekonomicznych dla realizacji zadań budżetowych ZCK;
3. udział w opracowywaniu projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej i budżetu Miasta Krakowa w zakresie dotyczącym ZCK oraz przygotowywanie danych do planu finansowego zadań bieżących i inwestycyjnych ZCK;
4. monitorowanie dysponowania środkami finansowymi ZCK określonymi w budżecie zadań bieżących i inwestycyjnych oraz proponowanie zmian budżetowych przy współpracy w tym zakresie z pozostałymi komórkami organizacyjnymi ZCK;
5. analiza zgodności realizacji zadań z przyjętym planem na dany rok budżetowy (w tym klasyfikacją budżetową), obowiązującym WPF (zgłaszanie zagrożeń, problemów itp.);
6. bieżąca analiza wykonania finansowego na zadaniach budżetowych ZCK;
7. przygotowywanie wniosków do UMK dotyczących zmian w budżecie Miasta Krakowa oraz WPF;
8. sporządzanie sprawozdań z realizowanych zadań budżetowych ZCK;
9. współdziałanie z UMK i innymi jednostkami budżetowymi w zakresie realizacji zadań i przedsięwzięć określonych w budżecie Miasta Krakowa i Wieloletniej Prognozie Finansowej;
10. uzgadnianie wydatków oraz wysokości zaangażowania z komórkami organizacyjnymi ZCK w ramach ich kompetencji;
11. prowadzenie rozliczeń finansowych zadań budżetowych ZCK;
12. prowadzenie wewnętrznej ewidencji zaangażowania i wydatków, w tym prowadzenie rejestru umów i zleceń;
13. monitorowanie realizacji zadań rocznych i wieloletnich (przedsięwzięć) ujętych w budżecie Miasta Krakowa;
14. dokonywanie bieżącej ewidencji planu finansowego wydatków budżetowych oraz poziomu zaangażowania środków budżetowych na kontach pozabilansowych;
15. obsługa podsystemu STRADOM w zakresie dotyczącym zadań bieżących ZCK;
16. prowadzenie, monitorowanie i koordynowanie działań windykacyjnych należności przysługujących ZCK, a w szczególności:

• monitorowanie płatności wynikających z zawieranych umów;
• ścisła współpraca z Działem Księgowo–Finansowym w zakresie kontroli należności;
• ścisła, bieżąca współpraca w zakresie windykacji z właściwymi komórkami organizacyjnymi ZCK i z Zespołem Prawnym;
• prowadzenie działań windykacji polubownej poprzez monitorowanie stanu zadłużenia oraz systematyczne przypominanie dłużnikowi o konieczności spłaty należności;
• w przypadku bezskutecznej windykacji polubownej przekazywanie do Zespołu Prawnego kompletu dokumentacji niezbędnej do wytoczenia powództwa o zapłatę;
• informowanie Zespołu Prawnego o spłatach całości lub części należności przez dłużnika, w stosunku do którego wszczęto postępowanie egzekucyjne;
• gromadzenie danych niezbędnych do skutecznego prowadzenia postępowania windykacyjnego;
• prowadzenie rejestru dłużników.

1. wymiar czasu pracy – pełny etat,
2. proponowane wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze (7000,00 – 7500,00 zł brutto) + dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy w przedziale od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego,
3. możliwość otrzymania innych składników wynagrodzenia zgodnie z regulaminem wynagradzania: nagrody kwartalne, nagrody jubileuszowe, dodatek specjalny, odprawa emerytalna/rentowa,
4. dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”),
5. możliwość dofinansowania z ZFŚS: do wypoczynku zorganizowanego dla dzieci i młodzieży, do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie, do działalności kulturalno-oświatowej lub sportowo-rekreacyjnej oraz finansowanie świadczeń świątecznych i mikołajkowych,
6. możliwość dofinansowania do zakupu okularów i soczewek korekcyjnych,
7. możliwość zakupu na preferencyjnych warunkach ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika,
8. możliwość uzyskania dofinansowania do nauki na studiach wyższych oraz kursów podnoszących kwalifikacje zawodowe,
9. osoby podejmujące po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w jednostce samorządowej w trakcie zawartej umowy o pracę na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy, odbywają służbę przygotowawczą, która kończy się egzaminem. Pozytywny wynik egzaminu jest warunkiem dalszego zatrudnienia.
10. godziny pracy 7:30 – 15:30
11. praca biurowa – pracownik porusza się drogami komunikacyjnymi wewnątrz budynku: korytarze, klatki schodowe, schody, przejścia.

1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
2. kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie oraz wymagane uprawnienia,
3. kserokopia świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy/ doświadczenie zawodowe, a w przypadku pozostawania w zatrudnieniu zaświadczenie lub inny dokument wskazujący okres zatrudnienia oraz rodzaj zajmowanego stanowiska,
4. oświadczenie kandydata:

• o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
• o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
• o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - osobie, której zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego.

5. oświadczenie kandydata wraz z klauzulą informacyjną administratora, dotyczące przetwarzania danych osobowych do celów naboru na stanowisko Specjalista w Dziale Budżetu i Windykacji.
6. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów.

1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko – Specjalista w Dziale Budżetu i Windykacji” na Dzienniku Podawczym ZCK przy ul. Rakowickiej 26 lub wysłać za pośrednictwem poczty na adres:

Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Krakowie
ul. Rakowicka 26, 31–510 Kraków

2. Termin składania ofert upływa w dniu 13 lipca 2026 r.
3. Decyduje data wpływu do Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Krakowie.
4. Dokumenty aplikacyjne złożone lub nadesłane po upływie terminu nie będą rozpatrywane.