- Posiada obywatelstwo polskie;
- Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw publicznych;
- Posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku;
- Nie był prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione umyślnie;
- Posiada co najmniej średnie wykształcenie oraz 5 letni staż pracy, doświadczenie na stanowisku o takim samym lub podobnym zakresie obowiązków.- Znajomość programów SIO, ZSZO, Pabs, EOD, Platforma Edukacyjna, EZD RP
- Biegła obsługa urządzeń biurowych;
- Biegła znajomość obsługi programów Word i Excel;
- Umiejętność i łatwość redagowania pism;
- Dobra znajomość zasad poprawności językowej i wyczucia stylu;
- Otwartość na nowe wyzwania;
- Umiejętność prawidłowego organizowania własnej pracy, rzetelność, dokładność, punktualność;
- Umiejętność współpracy w zespole;
- Komunikatywność, samodzielność w działaniu, odporność na stres;
- Znajomość ustaw: prawo oświatowe, o finansowaniu zadań oświatowych, karta nauczyciela, kodeks pracy;
- Obsługa poczty przedszkola (pisma wychodzące i przychodzące), poczty elektronicznej,
- Obsługa EZD RP,
- Przyjmowanie, sporządzanie, redagowanie, przesyłanie pism, podań i wniosków na zlecenie dyrekcji,
- Prowadzenie bieżącej korespondencji,
- Prowadzenie spraw kancelaryjnych i doręczanie korespondencji służbowej,
- Archiwizacja dokumentów, prowadzenie składnicy akt,
- Współpraca z urzędami i instytucjami współpracującymi z przedszkolem,
- Przygotowanie pism bieżących dotyczących spraw kadrowych,
- Prowadzenia ewidencji i rozliczeń druków ścisłego zarachowania zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej pracowników (akt osobowych) zgodnie ze stosownymi przepisami Kodeks Pracy i Karta Nauczyciela (m.in.: przygotowanie umów dla nauczycieli, pracowników administracji i obsługi w porozumieniu z Dyrektorem, przygotowanie świadectw pracy i dokumentacji związanej z rozwiązaniem stosunku pracy oraz ewentualnego ekwiwalentu za urlop, zmiana stawki wynagrodzenia u nauczycieli, administracji i obsługi, dodatków za wychowawstwo, opiekunów stażu, mentorów, przygotowanie do akt dokumentu z polecenia wypłaty dodatku motywacyjnego, wystawianie skierowań na badania okresowe, kontrolne, wstępne oraz wprowadzenie do systemu ZSZO, sporządzanie dokumentacji związanej z przejściem pracowników na rentę, emeryturę, wydawanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia na wniosek pracownika, kontrola ilości dni by nie nastąpiło przekroczenie 182 dni zasiłku chorobowego, nadzór nad dostarczaniem druków Z15a i Z-15b w zależności czy pracownik korzysta z opieki nad chorym dzieckiem lub członkiem rodziny, przygotowanie dokumentacji związanych z rodzicielstwem, wyliczenie i przygotowanie dokumentacji związanej z urlopami uzupełniającymi, naliczanie stażu pracy do wysługi lat i nagród jubileuszowych, przygotowanie poleceń wypłaty podwyżek dla nauczyciel i administracji i obsługi, przygotowanie aneksu do wynagrodzeń administracji i obsługi, przyjmowanie wniosków urlopowych i wprowadzanie do sytemu ZSZO i jego ewidencjonowanie,)
- Prowadzenie kart ewidencji czasu pracy pracowników przedszkola
- Obsługa programu Kadry w ZSZO (m.in.: wprowadzenie umów nowo zatrudnionym pracownikom, generowanie kalendarzy, podział na stanowiska kosztów, wprowadzanie stałych godzin ponadwymiarowych zgodnie z przydziałem czynności, godzin doraźnych zastępstw nauczycieli, codzienne wprowadzanie absencji chorobowej ze strony ZUS, wprowadzanie wniosków urlopowych, badań okresowych, wstępnych, kontrolnych,
- Obsługa programu SIO w zakresie kadr (wprowadzanie wynagrodzeń nauczycieli ze składowymi, etatowość A i O, wprowadzanie absencji chorobowej oraz urlopów bezpłatnych, urlopów uzupełniających nauczycieli
- Współpraca z działem płac polegająca na skanowaniu całej dokumentacji związanej z przyjęciem pracownika bądź zwolnieniem oraz całej dokumentacji związanej z poleceniem wypłaty dodatków tj: umowa o pracę, aneksy do umów, wysługa lat, premii administracji i obsługi, druki ZUS, aneksy do umowy, polecenia nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych lub odprawy związane ze zwolnieniem, ekwiwalentów za urlop, polecenia wypłaty dodatków za wychowawco, opiekunów stażu i mentorów, zmiany stawek u nauczycieli oraz administracji i obsługi, druków ZUS tj. Z15a lub Z-15b,
- Wprowadzanie danych kadrowych pracowników i stażu pracy do systemu PABS,
- Sporządzanie sprawozdań GUS i inne obowiązujących sprawozdań w placówce
- Przyjmowanie, rejestrowanie i wprowadzanie do systemu Platforma Edukacyjna kart zapisów dzieci do przedszkola oraz wykonywanie pozostałych czynności związanych z rekrutacją do przedszkola,
- Obsługa programu EOD w zakresie wprowadzania faktur,
- Redakcja strony BIP przedszkola.- Wymiar zatrudnienia 1 etat
- Umowa na czas określony z możliwością zatrudnienia w późniejszym okresie na czas nieokreślony
- Godziny pracy 8:00-16:00
- płaca zasadnicza z przedziału od 5090,00 do 6105,00 + dodatek za wieloletnią pracę dla osób ze stażem powyżej 5 lat, premia regulaminowa w wysokości 20% wynagrodzenia zasadniczego oraz inne składniki o których mowa w regulaminie wynagradzania,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/.
- miejsce pracy: Samorządowe Przedszkole Nr 6 w Krakowie, u. Bujaka 17, 30-612 Kraków.
- życiorys (CV),
- list motywacyjny,
- kandydat z orzeczoną niepełnosprawnością jest obowiązany do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność jeżeli zamierza skorzystać z uprawnień o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- kopie dokumentów poświadczających wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikacje, dokumenty poświadczające doświadczenie zawodowe,
- informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za skazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (tylko osoby, którym zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia)
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji.
6. Termin i miejsce składania dokumentów:- Wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w Samorządowym Przedszkolu Nr 6 im. H. Jordana w Krakowie ul. Bujaka 17, 30-611 Kraków lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: p6@mjo.krakow.pl w terminie do dnia 21.08.2026r. do godziny 12.00
Komplet dokumentów winien być w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Sekretarz szkoły”
Decyduje data wpływu.
Oferty, które wpłyną po wyżej określonym terminie lub nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów, nie będą rozpatrywane.
O terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej wybrani kandydaci będą informowani telefonicznie. Informujemy, że odpowiadamy tylko na wybrane oferty i nie zwracamy przesłanych dokumentów.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 12/ 659-43-11
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie BIP Kraków.
1 etat
INFORMACJA ADMINISTRATORA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Twoich danych osobowych jest Samorządowe Przedszkole nr 6 z siedzibą przy ulicy Bujaka 17 w Krakowie.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji.
Informujemy, że:
1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania a także ich usunięcia.
2. Możesz w dowolnym momencie wycofać zgodę, jednak nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
3. Twoje dane osobowe mogą być przechowywane przez okres 1 roku a następnie mogą zostać zniszczone.
4. Podanie danych osobowych z zakresie wynikającym z Kodeksu Pracy jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Podanie danych osobowych wykraczających poza zakres wynikający z Kodeksu Pracy jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych może być brak rozpatrzenia kandydatury.
5. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Twoja zgoda.
6. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Informujemy, że nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany a Twoje dane nie będą profilowane.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: Piotr Gaweł, adres e-mail: inspektor2@mjo.krakow.pl