1. Wymagania niezbędne (formalne):
- spełnienie wymagań określonych dla stanowisk urzędniczych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j.: Dz.U. z 2024 r. poz. 1135),
- wykształcenie wyższe w zakresie prawa lub administracji.
Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
- Znajomość statutu Miasta Krakowa i statutu ZBK oraz wynikających z niego zadań.
- Znajomość regulaminu organizacyjnego Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie.
- Znajomość przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami – Dz. I; Dz. II, Dz. III, Dz. V Rozdz. 3.
- Znajomość przepisów kodeksu cywilnego – Księga pierwsza. Część ogólna.; Księga trzecia. Zobowiązania. – Tyt. I, Tyt. II, Tyt. VII Dz. I , Dz. II, Tyt. VIII, Tyt. X, Tyt. XVII Dz. I, Tyt. XXII; Księga czwarta. Spadki. – Tyt. I, Tyt. II, Tyt. V, Tyt. I, Tyt. VII.
- Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego – Dz. I, Dz. II, Dz. VII, Dz. VIII.
- Znajomość przepisów ustawy o własności lokali.
- Znajomość ustawy o finansach publicznych Dz. I, Dz. V.
- Dobra znajomość programów pakietu MS Office.
- Mile wdziane doświadczenie w pracy związanej z zarządzeniem nieruchomościami.
W trakcie postępowania rekrutacyjnego z kandydatem przeprowadza się rozmowę kwalifikacyjną. Kandydat może zostać poddany innym dodatkowym technikom naboru (np. test, praktyczne sprawdzenie określonych umiejętności).
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Przyjmowanie i przekazywanie w zarząd lub w celu pełnienia roli wynajmującego budynków lub lokali oraz prowadzenie w tym zakresie ewidencji.
- Przekazywanie zarządu nieruchomością wspólną wspólnotom mieszkaniowym, w tym organizowanie zebrań nowopowstałych wspólnot mieszkaniowych.
- Prowadzenie spraw związanych z dzierżawą nieruchomości będących w zasobie jednostki.
- Użytkowanie systemu Granit w zakresie wprowadzania do niego danych dotyczących zawartych umów wraz z miernikami opłat oraz na bieżąco wszelkich zmian w naliczeniach w związku z prowadzonymi sprawami.
- Użytkowanie systemu MSIP Kraków ISDP.
- Przygotowywanie, nadzorowanie i aneksowanie porozumień w zakresie uczestnictwa/ partycypacji w kosztach według udziałów w nieruchomości wspólnej.
- Weryfikacja merytoryczna faktur wystawianych na podstawie obowiązujących umów i porozumień.
- Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie gospodarowania nieruchomościami Skarbu Państwa w związku z art. 23 ust. 1a ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.
- Udzielanie na wniosek pisemnych informacji na temat zarządzanych nieruchomości.
- Współpraca merytoryczna z komórkami organizacyjnymi ZBK, Urzędu Miasta Krakowa i innymi jednostkami w ramach realizowanych zadań.
- Przygotowywanie materiałów procesowych, w tym współpraca z Zespołem Radców Prawnych.
- Prowadzenie i zakładanie spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną, użytkowanie systemu wspomagającego zarządzanie korespondencją Atlas.
- Sporządzanie sprawozdawczości w zakresie realizowanych zadań.
- Przyjmowanie i rozpatrywanie korespondencji, z dochowaniem terminów określonych przepisami.
- Dbanie o prawidłowe i rzetelne prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej.
- Bieżące porządkowanie i archiwizowanie dokumentów z zakresu działania Referatu Eksploatacji.
- Przestrzeganie, w ramach posiadanych kompetencji, wymogów kontroli zarządczej, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz określonymi standardami dla jednostek sektora finansów publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem realizacji wymogów przyjętych w jednostce, w tym dotyczących procesu zarządzania ryzykiem.
- Wykonywanie poleceń przełożonego w sprawach nieuregulowanych niniejszym zakresem, a związanych z powierzonymi obowiązkami.
4. Warunki pracy i płacy:
- Wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych - zgodnie z odrębnymi przepisami).
- Płaca zasadnicza: od 4850 zł do 5200 zł miesięcznie + premia uznaniowa miesięczna zgodnie z regulaminem wynagradzania + dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy.
- Dofinansowanie do kart sportowych, świadczenia w ramach ZFŚS.
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
- Zatrudnienie na okres co najmniej 6 miesięcy z możliwością zawarcia w przyszłości umowy na czas nieokreślony (obowiązek odbycia służby przygotowawczej dla osób, o których mowa w art. 16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).
5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6 %.
6. Wymagane dokumenty:
- Wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania tutaj lub w pokoju 135 I piętro siedziby ZBK).
- Dokumenty poświadczające wykształcenie (kserokopia).
- Dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe (kserokopia - w przypadku wymaganego doświadczenia/stażu pracy).
- Informacja z krajowego rejestru karnego o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (osoba, której zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia).
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
7. Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty aplikacyjne będące odpowiedzią na ogłoszony nabór należy złożyć w zaklejonej kopercie w siedzibie Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie lub przesłać pocztą na adres: Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie, ul. B. Czerwieńskiego 16, 31-319 Kraków lub przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: praca@zbk.krakow.pl w terminie do dnia 23 stycznia 2025 r. z dopiskiem na kopercie lub w tytule e-maila EE-3/25.
Decyduje data wpływu do Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie.
Oferty niekompletne lub złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
O terminie przeprowadzenia testów i rozmów kwalifikacyjnych kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-maila lub telefonicznie.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie (www.bip.krakow.pl/ZBK) oraz na tablicy informacyjnej ZBK.
8. Ilość etatów: 1 etat
