I. Nazwa i adres organizatora
Muzeum Fotografii w Krakowie
ul. Rakowicka 22A, 31-510 Kraków
tel.: +48 12 395 70 42
e-mail: sekretariat@mufo.krakow.pl
Muzeum Fotografii w Krakowie, instytucja poświęcona ochronie, dokumentowaniu i popularyzowaniu dziedzictwa fotograficznego, ogłasza nabór na stanowisko ds. wypożyczeń zbiorów muzealnych i dokumentacji zbiorów muzealnych.
Oferujemy:
pracę w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury,
zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
możliwość rozwijania kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach, kursach,
możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia unikatowego doświadczenia,
współpracę w prężnie działającym, wykwalifikowanym zespole.
II. Obowiązki
Do głównych obowiązków na stanowisku ds. wypożyczeń oraz dokumentacji zbiorów muzealnych będzie należało m.in.:
koordynacja krajowych i zagranicznych wypożyczeń zbiorów muzealnych, w tym:
współpraca z kuratorami i działem konserwacji przy opiniowaniu wniosków o wypożyczenia i przygotowaniu obiektów do wypożyczeń,
prowadzenie ewidencji wypożyczeń w systemie muzealnym,
gromadzenie dokumentacji wypożyczeń (uzyskiwanie wymaganych zgód, przygotowywanie umów, protokołów…),
koordynacja i piecza nad organizacją transportu,
monitorowanie prawidłowości realizacji umowy przez stronę biorącą i terminowego zwrotu obiektu,
prowadzenie prac merytorycznych związanych z działalnością podstawową Muzeum (dokumentacją zbiorów muzeum).
III. Wymagania
Wymagania podstawowe:
wykształcenie wyższe humanistyczne II stopnia (preferowane studia z zakresu: historii, historii sztuki, ochrony dóbr kultury, muzealnictwa),
znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację pisemną i ustną,
dobra znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office oraz dokumentów Google,
umiejętność podstawowej analizy przepisów prawa, redagowania dokumentów (umów, protokołów, pism urzędowych…),
komunikatywność,
sumienność, samodzielność i dobra organizacja pracy oraz umiejętność wyznaczania priorytetów,
zaangażowanie i umiejętność pracy w zespole, elastyczność i dyspozycyjność, otwartość na nowe wyzwania.
Mile widziane:
doświadczenie w pracy w muzeum, znajomość podstawowych procedur związanych m.in. z ruchem obiektów oraz programów bazodanowych do ewidencji zbiorów muzealnych,
znajomość zasad ewidencjonowania i opracowywania naukowego zbiorów muzealnych, umiejętność wyszukiwania informacji oraz pisania tekstów popularnonaukowych i naukowych,
znajomość historii fotografii,
znajomość prawa muzealnego i prawa autorskiego (podstawowe zagadnienia),
znajomość zasad digitalizacji obiektów zabytkowych oraz obróbki cyfrowej zdjęć,
znajomość rynku usług transportu i ubezpieczeń dzieł sztuki.
IV. Przedmiot naboru:
Stanowisko ds. wypożyczeń oraz dokumentacji zbiorów.
Zatrudnienie w wymiarze etatu.
Umowa na czas określony z perspektywą przedłużenia na czas nieokreślony.
V. Procedura naboru:
Zgodnie z wymogami wewnętrznymi nabór ma charakter trzyetapowy:
I ETAP – polega na sprawdzeniu wymagań podstawowych w oparciu o nadesłane zgłoszenia wraz z niezbędnymi załącznikami.
Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni tylko kandydaci_tki wybrani w trakcie I etapu rekrutacji.
II ETAP – rozmowa kwalifikacyjna.
Do III etapu zostaną zaproszeni tylko kandydaci_tki wybrani w ramach II etapu rekrutacji.
VI. Wymagane dokumenty
Do konkursu może przystąpić kandydat_tka, który_a złoży następujące dokumenty:
CV oraz list motywacyjny,
kserokopie dodatkowych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i doświadczenie (najważniejsze i wybrane przez kandydata_tkę).
VII. Termin, miejsce, i sposób składania dokumentów w ramach procesu rekrutacji
Termin: do dnia 04.06.2025 r.
Miejsce: Sekretariat Muzeum Fotografii w Krakowie ul. Rakowicka 22A, 31-510 Kraków.
Sposób składania dokumentów: w zamkniętej kopercie z adnotacją „Oferta na stanowisko ds. wypożyczeń oraz dokumentacji zbiorów w Muzeum Fotografii w Krakowie” lub drogą elektroniczną na adres email: sekretariat@mufo.krakow.pl z tytułem maila: Nabór na stanowisko ds. wypożyczeń oraz dokumentacji zbiorów.
Zgłoszenia, które wpłyną po upływie wskazanego terminu lub niekompletne nie będą rozpatrywane.
VIII. Informacje dodatkowe
Informacja o wyniku naboru będzie ogłoszona na stronie BIP Muzeum, a zatem odpowiedzi negatywne nie będą udzielane.
Organizator zastrzega sobie prawo odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie.
Organizator zastrzega sobie prawo kontaktu z wybranymi kandydatami_kami.
Organizator zastrzega sobie prawo niewybrania żadnego_j z kandydatów_ek.
Dane zbierane są dla potrzeb procesu rekrutacji. Kandydat_ka ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia.
Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych
w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Muzeum Historii Fotografii im. Walerego Rzewuskiego w Krakowie, z siedzibą przy ul. Rakowickiej 22 A, 31-510 Kraków.
2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych: iod@mufo.krakow.pl
3. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody, w zależności od tego w jakim celu dane zostały pozyskane lub przekazane.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji na podstawie:
a) Art. 6 pkt.1 a) osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych wykraczających poza zestaw wynikający z aktualnych przepisów (art. 221 § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy )
b) Art. 9 pkt.2 a) – jak w punkcie a), ale dotyczy danych szczególnej kategorii, np. poglądów religijnych, stanu zdrowia itd.
b) Art. 6 pkt.1 c) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
5. W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej lub inne podmioty, które na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzają dane osobowe w zbiorach Administratora, takie jak np. podmioty świadczące usługi informatyczne,
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 4, czyli do zakończenia procesu rekrutacji (maksymalnie okres 3 miesięcy po jej zakończeniu). Po tym czasie CV zostaje usunięte/zniszczone.
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: prawo dostępu do danych osobowych, prawo udostępnienia danych, prawo do poprawiania danych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne, prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), prawo do żądania ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
8. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
9. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
10. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
12. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
13. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.