czcionka:
kontrast:
MUZEUM INŻYNIERII I TECHNIKI z siedzibą w Krakowie,
ul. św. Wawrzyńca 15, 31-060 Kraków
ogłasza nabór kandydatów na stanowisko: Specjalista/Specjalistka ds. Administracyjnych
Co oferujemy: stabilną pracę w renomowanej instytucji kultury, atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i kwalifikacji, bezpośredni kontakt z dynamicznym środowiskiem muzealnym, możliwość rozwoju zawodowego, pracę w zespole profesjonalistów
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: wyższe
doświadczenie w pracy biurowej minimum 3 lata
prawo jazdy akt. B
Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy:
Obsługę bieżących spraw administracyjnych jednostki
Zaopatrzenie Muzeum w materiały biurowe i eksploatacyjne
Obsługę systemów zamówień i przygotowywanie zapytań ofertowych
Przygotowywanie i nadzorowanie realizacji umów z dostawcami i podwykonawcami
Prowadzenie spraw dotyczących zasobów materialnych i majątku Muzeum
Sporządzanie sprawozdań i dokumentacji wymaganej przepisami prawa
Administrowanie dokumentacją wewnętrzną Muzeum
Obsługę spraw kadrowo-pracowniczych w wyznaczonym zakresie
Wsparcie organizacyjne w przygotowywaniu posiedzeń organów Muzeum
Współpracę z pracownikami poszczególnych komórek organizacyjnych
Realizację pozostałych zadań zleconych przez przełożonego
Umiejętności i predyspozycje:
samodzielność i inicjatywa w działaniu
dokładność i systematyczność w realizacji zadań
zaangażowanie i sumienność
dyspozycyjność i punktualność
wysoka kultura osobista i komunikacja interpersonalna
zdolność do organizacji pracy i zarządzania czasem
umiejętność pracy w zespole
Wymiar zatrudnienia:
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar zatrudnienia: pełny etat
Liczba etatów: 1
Wynagrodzenie: 5.000 – 8.000 PLN brutto
Miejsce pracy: ul. św. Wawrzyńca 15, 31-060 Kraków
Wymagane dokumenty:
Życiorys (CV)
List motywacyjny
Termin i sposób składania dokumentów:
Dokumenty aplikacyjne tj. CV przyjmowane są wyłącznie drogą elektroniczną z dopiskiem „rekrutacja na stanowisko: Specjalista/Specjalistka ds. Administracyjnych” na adres: rekrutacja@mit.krakow.pl nieprzekraczalnym terminie 26.01.2026 r. do godziny 10:00.
Przesłanie CV jest równoznaczne z akceptacją poniższego oświadczenia w sprawie RODO.
Zgłoszenia kandydatów przesłane na inny niż wskazany powyżej adres nie będą rozpatrywane.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów.
Prosimy o wysyłanie zgłoszeń bez zdjęć. W razie przesłania zgłoszenia wraz ze zdjęciem, zgoda Kandydata na przetwarzanie danych obejmuje również zgodę na przetwarzanie wizerunku utrwalonego na przesłanym zdjęciu.
Formularze CV będą przyjmowane tylko w trakcie prowadzonej rekrutacji.
Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy
kwalifikacyjnej.
Wynik przeprowadzonego naboru podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej.
Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną zniszczone po upływie okresu wynikającego z przepisów wewnętrznych tj. 2 lata od momentu otrzymania CV.
Przesłanie formularza CV jest równoznaczne z zapoznaniem się z informacją na temat sposobu przetwarzania danych zawartych w oświadczeniu umieszczonym na stronie internetowej BIP w zakładce praca.
Praca wiąże się z realizacją Standardów Ochrony Małoletnich obowiązujących w MIT, co oznacza m.in. konieczność przestrzegania zasad dotyczących komunikacji z dziećmi, dbania o ich bezpieczeństwo oraz zgłaszania wszelkich niepokojących sytuacji. Dodatkowo, kandydaci muszą liczyć się z weryfikacją w zakresie niekaralności przed zawarciem umowy o pracę oraz przejściem szkoleń z zakresu ochrony małoletnich.
Osoby, które w ramach stosunku pracy lub danej działalności, faktycznie wykonują czynności związane z szeroko rozumianym wychowaniem czy opieką nad małoletnimi, muszą przedstawić pracodawcy lub organizatorowi działalności tzw. „informację o karalności”, czyli zaświadczenie pozyskane z Krajowego Rejestru Karnego (w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV KK, w art. 189a i art. 207 KK oraz w ustawie z 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego).
Przyszły pracownik przed zawarciem umowy o pracę zostanie zweryfikowany przez pracodawcę w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle seksualnym.
Wysyłając zgłoszenie oświadczam, iż zgodnie z RODO* zostałem poinformowany o tym, że:
administratorem danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Muzeum Inżynierii i Techniki w Krakowie (MIT), z siedziba przy ul. Św. Wawrzyńca 15, 31-060 Kraków jako pracodawca.
kontakt z Inspektorem Ochrony danych jest możliwy pod adresem: iod@mit.com.pl
dane osobowe kandydatów będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników MIT na podstawie odrębnie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
odbiorcą Państwa danych może być podmiot działający na zlecenie administratora danych, tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii, a także podmiot prowadzący główną stronę Biuletynu Informacji Publicznej, którym jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie przy ul. Królewskiej 27;
dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 2 lata od otrzymania formularza CV zgodnie z wewnętrznymi procedurami.
osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez MIT. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji;
podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w MIT;
zgłoszenia kandydatów przesłane na inne niż wskazany adres nie będą rozpatrywane.
Polityka prywatności i ochrona danych: https://www.mit.krakow.pl/ochrona-danych.
* ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) lub (RODO).