1. Do zadań głównego księgowego należy w szczególności:
1) wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów prawa w zakresie finansów publicznych, rachunkowości, w przepisach dotyczących obrotu gospodarczego i podatków, w tym, m.in.: prowadzenie rachunkowości, sporządzanie planów finansowych i ich aktualizacji, sporządzanie dokumentów i sprawozdań z realizacji gospodarki finansowo - księgowej Muzeum, wykonywanie obowiązków nadzoru nad bezpieczeństwem dokumentacji finansowo - księgowej.
2) składanie kontrasygnaty na wszelkich zawieranych umowach, a w szczególności dotyczących przyszłych zobowiązań finansowych.
2. Dyrektor powierza obowiązki i odpowiedzialność w zakresie:
1) prowadzenia rachunkowości jednostki;
2) wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi;
3) dokonywania wstępnej kontroli:
a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
3. Kierowanie Działem Księgowości i Kadr
4. Nadzór nad realizacją zadań Działu Księgowości i Kadr.
5. Zapewnianie właściwej organizacji pracy oraz obiegu i kontroli w zakresie dokumentacji księgowej poprzez:
1) sprawowanie kontroli nad dokumentami (w tym nad ich dekretacją) i zarządzanie przechowywaniem i archiwizacją dokumentów;
2) nadzór nad obszarem ewidencji księgowej, podatkowej, ubezpieczeniowej i dokumentacji rozliczeniowej;
3) przeprowadzanie weryfikacji aktywów i pasywów, rozliczanie wyników weryfikacji aktywów i pasywów oraz rozliczanie wyników inwentaryzacji-spisu z natury, zgodnie z obowiązują Instrukcją Inwentaryzacyjną;
4) nadzór nad gospodarką kasową i dokumentowaniem sprzedaży;
5) bieżącą kontrolę stanu środków pieniężnych oraz zapewnienie płynności finansowej;
6) nadzór nad realizacją należności i zobowiązań;
7) bieżące monitorowanie stopnia realizacji budżetu kosztów i przychodów;
8) dbałość o terminową wypłatę wynagrodzeń;
9) przygotowywanie projektów aktualizacji zasad (polityki) rachunkowości, instrukcji wystawiania, obiegu i kontroli dokumentów księgowych, instrukcji kasowej, instrukcji inwentaryzacyjnej, itp. oraz opiniowanie projektów aktów wewnętrznych;
10) sporządzanie raportów finansowych;
11) sporządzanie obligatoryjnych deklaracji i sprawozdań finansowych;
12) opracowywanie planów finansowych i nadzorowanie pełnego procesu planowania finansowego;
13) nadzór nad wykonaniem planów finansowych i ich bieżące korygowanie;
14) określanie warunków przechowywania wartości pieniężnych w kasach;
15) realizację zadań w zakresie zobowiązań publiczno-prawnych;
16) określanie trybu wykonywania przez inne komórki organizacyjne prac niezbędnych do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej, kalkulacji planów kosztów i przychodów, sprawozdawczości;
17 )opracowywanie rocznego planu amortyzacji składników majątku trwałego na podstawie otrzymanych danych z komórek merytorycznych;
18) nadzór nad dysponowaniem środkami ZFŚS;
19 nadzór nad pracą innych działów w zakresie realizacji umów z kontrahentami;
6. Nadzór nad skuteczną ochroną mienia i rozliczanie osób odpowiedzialnych za powierzony majątek.
7. Występowanie i udzielanie wyjaśnień przed organami kontroli.
8. Stała współpraca z Organizatorami oraz innymi urzędami właściwymi dla siedziby Muzeum AK w zakresie powierzonych obowiązków.
9. Niezależnie od powyższego zakresu czynności Główny Księgowy wykonuje inne prace niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Działu Księgowego.
- 1 etat
- praca w systemie ośmiogodzinnym
- pięć dni w tygodniu
- umowa o pracę
Życiorys (CV) - zawierający: imię i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, nr telefonu kontaktowego.
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawierające formułę o treści „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Armii Krajowej im. gen. Emila Fieldorfa „Nila” w Krakowie zawartych w złożonych przeze mnie dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 poz. 1000 z późn. zm.)."
Po trzydziestu dniach od zakończenia rekrutacji dokumenty postępowania zostaną zniszczone.Dokumenty należy składać w terminie do dnia 21 maja 2024 r. osobiście w sekretariacie Muzeum (Sekretariat czynny w godzinach 9:00 – 14:00) lub korespondencyjnie na adres:
Muzeum Armii Krajowej im. gen. Emila Fieldorfa „Nila” w Krakowie
ul. Wita Stwosza 12
31-511 Kraków
w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Dotyczy naboru na stanowisko: „Główny Księgowy”
Można składać także aplikacje drogą elektroniczną na adres e-mailowy: biuro@muzeum-ak.pl
7. Ilość etatów
1 etat
8. Informacje dodatkowe
Muzeum zastrzega sobie prawo do skontaktowania się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Z osobami, które spełnią wymagania formalne może być przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna, o czym kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.
Muzeum zastrzega sobie możliwość, że konkurs może pozostać nierozstrzygnięty bez podawania przyczyny.
Informacja o zakończeniu procesu rekrutacji będzie umieszczona na stronie internetowej Muzeum i w Biuletynie Informacji Publicznej.
Informacja o ochronie danych osobowych (realizacja Artykułu 13 RODO):
1.Administratorem danych jest Muzeum Armii Krajowej im. gen. Emila Fieldorfa "Nila" w Krakowie (Muzeum) z siedzibą: 31-511 Kraków, ul. Wita Stwosza 12; NIP 6762159179 ; http://www.muzeum-ak.pl/ , mail: biuro@muzeum-ak.pl ; tel. +48 12 41 00 770.
2.Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: iod@muzeum-ak.pl.
3.Dane osobowe są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody kandydata do pracy wynikającej z art. 6 ust. 1 lit.a) RODO oraz Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, a celem ich przetwarzania jest prowadzenie rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
4.Dane mogą być udostępnione podmiotom obsługującym administratora lub jego podwykonawcom.
5.Dokumenty z danymi osobowymi otrzymane od kandydata będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż do 30 dni od momentu zakończenia naboru i będą niszczone
6.Muzeum informuje, że posiadają Państwo prawo do żądania od Muzeum dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego.
7.Żądanie wprowadzenia zmian lub usunięcia nie będzie miało zastosowania (w szczególności) w przypadku konieczności wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym oraz do celów archiwalnych w interesie publicznym.
8.Dane osobowe nie będą wykorzystywane do profilowania ani podejmowania zautomatyzowanych decyzji.