Praca w jednostce

• spełnienie wymagań określonych dla stanowisk urzędniczych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135 z późn. zm.),
• wykształcenie średnie i 4 letni staż pracy na tym lub podobnym stanowisku lub wyższe i 1 rok stażu pracy na tym lub podobnym stanowisku.
• stan zdrowia pozwalający na wykonywanie zadań na zajmowanym stanowisku

• Znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, - ustawy o dostępie do informacji publicznej.
• Znajomość zagadnień związanych z przepisami i zasadami BHP.
• Umiejętność redagowania pism urzędowych.
• Znajomość obsługi - moduł Universo , Omikron.
• Umiejętność prowadzenia rozmów telefonicznych z petentami w sprawach dotyczących spraw szkoły.
• Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, sumienność, odpowiedzialność.

• Prowadzenie teczek tematycznych pism otrzymanych i wysłanych.
• Bieżąca obsługa poczty elektronicznej oraz portali oświatowych.
• Wydawanie zaświadczeń uczniom oraz ich ewidencjonowanie.
• Wypisywanie uczniom legitymacji szkolnych oraz ich prolongata
• Przygotowanie i wydawanie duplikatów świadectw , odpisów arkuszy ocen.
• Przygotowanie materiałów rekrutacyjnych do klas pierwszych szkół i ich terminowe wysyłanie.
• Przyjmowanie dokumentów kandydatów do szkół, prowadzenie rejestru wniosków i podań o przyjęcie do szkół
• Prowadzenie kompletnej dokumentacji uczniowskiej, dokonywanie wpisów do ksiąg ewidencyjnych i ich systematyczne prowadzenie.
• Kompletowanie akt uczniów kończących szkołę, łącznie z zaświadczeniami o odbyciu praktyk zawodowych.
• Wydawanie świadectw dojrzałości i certyfikatów potwierdzających kwalifikacje zawodowe.
• Wydawanie akt uczniom po ukończeniu szkoły.
• Prowadzenie ilościowej ewidencji uczniów (absolwentów) kończących poszczególne szkoły Zespołu.
• Coroczne zakładanie zbiorów arkuszy ocen uczniów kończących poszczególne szkoły Zespołu.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z archiwizacją akt szkolnych.
• Prowadzenie rejestru egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych.
• Prowadzenie dokumentacji projektów szkolnych.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z RODO, ubezpieczeniem uczniów i itp.
• Codzienne dostarczanie pism do MCOO oraz innych instytucji w zależności od potrzeb.
• Inne prace zlecone przez Dyrektora.

• Wymiar czasu pracy: pełny etat- 40 godz. tygodniowo
• Wynagrodzenie zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia z dnia 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz.1638), oraz regulaminem wynagradzania pracowników samorządowych ZESPOŁU SZKÓŁ NR 1 w Krakowie
• Rozpoczęcie pracy planowane od 01.11.2025r.

• Wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• CV i list motywacyjny
• Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności (kserokopia).
• Kopie dokumentów potwierdzające staż pracy.
• Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo
• Oświadczenie o pełnej zdolności do podejmowania czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz.1781 z późn. zm.)