Dział Aktywności Zawodowej i Rozwoju Kompetencji
Referat Programów Wspierających Zatrudnienie
/miejsce wykonywania pracy/
O wyżej wymienione stanowisko/a może/nie może* ubiegać się obywatel Unii Europejskiej oraz obywatel państwa, któremu na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest wyższy niż 6%.
- Wymagania niezbędne (formalne):
- spełnienie wymagań określonych w art. 6 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) określonych dla stanowisk urzędniczych,
- wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki: finanse, zarządzanie, administracja),
- doświadczenie zawodowe:
- minimum 12 miesięcy doświadczenia zawodowego (przy wykształceniu średnim) w pracy biurowej związanej z realizacją zadań finansowo-księgowych (instytucje publiczne, administracja, organizacje pozarządowe, biura) lub
- minimum 6 miesięcy doświadczenia zawodowego (przy wykształceniu wyższym) w pracy biurowej związanej z realizacją zadań finansowo-księgowych (instytucje publiczne, administracja, organizacje pozarządowe, biura)
nabytego w trakcie wykonywania pracy na podstawie umowy o pracę, umów cywilno-prawnych, stażu lub przygotowania zawodowego dorosłych.
Dodatkowo na stanowisko specjalista ds. programów – min. 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie przygotowania, realizacji i oceniania realizacji programów rynku pracy.
Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
- Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
- Znajomość przepisów:
- Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1691),
- Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620 ze zm.),
- Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
- Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 277 ze zm.),
- Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1071 ze zm.),
- Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. z 2025 r. poz. 913 ze zm.),
- Ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1480 ze zm.),
- Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (t.j. z 2026 r. poz. 500),
- Ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 806),
- Ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1718),
- Biegła obsługa komputera (znajomość pakietu Office, w tym Excel, Word).
- Swoboda wypowiadania się w mowie i piśmie.
- Zdolności interpersonalne, komunikatywność, umiejętność współpracy.
- Dobra organizacja pracy oraz umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
- Odporność na stres.
- Samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu zadań.
- Umiejętność redagowania pism.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Realizacja form wsparcia według wyszczególnienia:
- refundacja Miejskiemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej świadczeń wypłacanych uczestnikom prac społecznie użytecznych,
- refundacja kosztów doposażenia/wyposażenia stanowiska pracy,
- środki na utworzenie stanowiska pracy oraz finansowanie kosztów wynagrodzenia zatrudnionych w spółdzielni socjalnej lub przedsiębiorstwie społecznym,
- prace interwencyjne,
- roboty publiczne,
- dofinansowanie wynagrodzenia za zatrudnienie osoby po 50 roku życia,
- przyznawanie grantów na utworzenie stanowiska pracy w formie pracy zdalnej,
- świadczenia aktywizacyjne,
- zwrot kosztów poniesionych przez DPS, jednostkę organizacyjną WRiPZ albo podmiot prowadzący DPS za zatrudnienie osoby skierowanej,
- zatrudnienie wspierane,
- refundacji kosztów opieki nad dzieckiem lub dziećmi do lat 7 lub osobą zależną,
- dofinansowanie oprocentowania kredytu bankowego zaciągniętego na kontynuowanie działalności gospodarczej albo własnego lub dzierżawionego gospodarstwa rolnego,
- refundacja miesięcznych kosztów zatrudnienia pracownika pomagającego pracownikowi niepełnosprawnemu,
- refundacja kosztów przystosowania stanowisk pracy, adaptacji pomieszczeń i urządzeń do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- pomoc publiczna, pomoc de minimis udzielana w ramach zadań Działu.
- Bieżące udzielanie informacji osobom bezrobotnym, poszukującym pracy i pracodawcom w zakresie realizowanych/obsługiwanych form wsparcia.
- Wykonywanie w ramach realizowanych działań następujących czynności:
- przyjmowanie i weryfikowanie wniosków o zawarcie umowy,
- przygotowywanie i realizacja zawartych umów,
- prowadzenie rejestru zawartych umów,
- przygotowanie danych do oceny efektywności zatrudnienia po programie.
- Sporządzanie raportów i sprawozdań z wykorzystania środków obejmujące:
- zbieranie informacji na temat postępu rzeczowego, postępu finansowego, planowanego przebiegu realizacji, monitorowanie wykorzystania środków;
- udział w badaniach ewaluacyjnych, ankietowych, itp. dotyczących realizacji zadań finansowanych ze środków Funduszu Pracy, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
- Programy specjalne, regionalne, pilotażowe oraz wsparcie osób w szczególnej sytuacji w zakresie dotyczącym zadań realizowanych przez Dział.
- Realizacja powiatowego programu działania na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie zadań z rehabilitacji zawodowej i zatrudniania osób niepełnosprawnych.
- Współpraca z organizacjami pozarządowymi i mieszkańcami w zakresie wzmacniania społeczeństwa obywatelskiego.
- Podpisywanie pism wychodzących na zewnątrz Urzędu w zakresie realizowanych zadań o charakterze informacyjnym.
- Wykonywanie innych poleceń Dyrektora Urzędu i jego Zastępców w ramach zajmowanego stanowiska.
- Wykonywanie innych poleceń Kierownika Referatu oraz Kierownika Działu w ramach zajmowanego stanowiska.
- Archiwizacja dokumentów na stanowisku wg przyjętych zasad.
- Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- curriculum vitae (CV) (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej),
- kwestionariusz osobowy (do pobrania w Urzędzie – w Referacie ds. Kadr i Rozwoju Kompetencji – pok. 203 oraz dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie),
- kopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
- kopie dokumentów poświadczających doświadczenie zawodowe,
- kopie dokumentów poświadczających posiadanie innych umiejętności (zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach itp.),
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- kopia dokumentu potwierdzająca niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia wynikającego z przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
- „Informacja przedstawiana kandydatom do pracy w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie o prawach związanych z ochroną danych osobowych” wraz z podpisanym oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Grodzki Urząd Pracy w Krakowie danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych (do pobrania w Urzędzie – w Referacie ds. Kadr i Rozwoju Kompetencji – pok. 203 oraz dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie).
- Proponowane warunki pracy i płacy:
- wymiar czasu pracy: pełny etat,
- proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto wg kategorii zaszeregowania X / XIII (uzależnione od stażu pracy i wykształcenia): od 6.000 zł do 6.500 zł + dodatek za wieloletnią pracę,
- umowa na czas określony – 6 m-cy z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej, z możliwością zawarcia w przyszłości umowy na czas nieokreślony,
- miejsce pracy: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć:
- w zaklejonej kopercie w siedzibie Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie (Dziennik Podawczy – pok. 119) lub
- przesłać pocztą na adres: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków lub
- przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: grodzki@gupkrakow.pl pod warunkiem opatrzenia dokumentów aplikacyjnych podpisem elektronicznym lub
- przesłać za pośrednictwem skrzynki ePUAP Urzędu lub poprzez adres e-doręczeń, pod warunkiem opatrzenia dokumentów aplikacyjnych podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym
- w terminie do dnia 08.05.2026 r., z dopiskiem na kopercie lub w tytule wiadomości: Dotyczy naboru na stanowisko specjalista ds. programów - stażysta / specjalista ds. programów.
Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Grodzkiego Urzędu Pracy po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na tablicy informacyjnej Urzędu, na stronie internetowej Urzędu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny zostać złożone po zapoznaniu się z „Informacją przedstawianą kandydatom do pracy w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie o prawach związanych z ochroną danych osobowych” oraz podpisaniu oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Grodzki Urząd Pracy w Krakowie danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych. Informacja powyższa oraz treść oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych stanowią załącznik do niniejszej procedury.
