Praca w jednostce

O wyżej wymienione stanowisko/a może/nie może* ubiegać się obywatel Unii Europejskiej oraz obywatel państwa, któremu na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest wyższy niż 6%.

1. Wymagania niezbędne (formalne):

1. spełnienie wymagań określonych w art. 6 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) określonych dla stanowisk urzędniczych,
2. wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: zarządzanie, ekonomia, administracja publiczna,
3. min. 3 letnie doświadczenie w koordynacji co najmniej jednego projektu z obszaru rynku pracy/pomocy społecznej/kultury/edukacji lub co najmniej 3 letnie doświadczenie w przygotowywaniu koncepcji projektów z obszaru rynku pracy/pomocy społecznej/kultury/edukacji i aplikowaniu o finansowanie lub co najmniej 3 letnie doświadczenie we wdrażaniu projektu/projektów z obszaru rynku pracy/pomocy społecznej/kultury/edukacji.

Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

1. Znajomość przepisów:

• Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.),
• Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1691),
• Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 620 ze zm.),
• Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
• Ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1781) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE;

2. Znajomość struktury i założeń EFS+, ze szczególnym uwzględnieniem Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027.
3. Komunikatywność, umiejętność współpracy.
4. Dobra organizacja pracy oraz umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
5. Umiejętność planowania strategicznego, analizowania i logicznego myślenia.
6. Biegła obsługa komputera, w tym znajomość pakietu Office.
7. Samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu zadań.
8. Umiejętność planowania pracy swojej i innych.
9. Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (tj. na poziomie co najmniej B2).

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Zadaniem koordynatora będzie nadzór nad poszczególnymi etapami realizacji projektów w GUP tj.:

1. monitorowanie dostępnych źródeł finansowania projektów i otwieranych naborów. Współpraca w tym zakresie z Referatem Projektów Międzynarodowych, w Wydziale Strategii i Funduszy Europejskich Urzędu Miasta Krakowa. Współpraca z potencjalnymi partnerami w projektach;
2. przygotowanie aplikacji dla projektów współfinansowanych ze źródeł Unii Europejskiej oraz finansowanych ze środków krajowych:

• dobór grupy docelowej projektów i programów na podstawie zidentyfikowanych problemów i aktualnych potrzeb rynku pracy,
• planowanie zadań merytorycznych w projektach i programach,
• sporządzanie planu rekrutacji beneficjentów,
• opracowanie propozycji budżetu projektu oraz propozycji planu finansowego dotyczącego środków dostępnych w ramach Funduszu Pracy oraz w projektach współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego,
• przygotowanie wniosków o dofinansowanie projektów od strony merytorycznej i technicznej (przygotowanie wniosku aplikacyjnego w systemach informatycznych przeznaczonych do obsługi projektów), sporządzanie zmian do projektów już realizowanych,
• aplikowanie o środki,
• przygotowywanie niezbędnych dokumentów związanych z zawieranymi umowami o dofinansowanie projektów;

3. prowadzenie bieżącej obsługi realizowanych projektów:
   • zbieranie w formie elektronicznej informacji o uczestnikach projektów, zgodnie z wymaganiami Instytucji Zarządzającej – wprowadzenie danych o uczestnikach projektów do systemu informatycznego przeznaczonego do obsługi projektów,
   • badanie efektywności zatrudnieniowej po udziale w projekcie,
   • kontakt z Instytucją Pośredniczącą w zakresie realizacji projektów,
   • przygotowanie nowych, aktualizacja istniejących dokumentów dotyczących realizacji zadań merytorycznych w projektach;
4. sporządzanie raportów i sprawozdań z realizowanych projektów obejmujące:

• zbieranie informacji na temat postępu rzeczowego, postępu finansowego, planowanego przebiegu realizacji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, monitorowanie wykorzystania środków projektu w układzie paragrafów klasyfikacji budżetowej,
• scalanie oraz wprowadzanie informacji dotyczących postępu rzeczowego i finansowego w składanym kwartalnie sprawozdaniu w postaci wniosku o płatność (przygotowanie wniosku w systemie informatycznym przeznaczonym do obsługi projektów),
• udział w badaniach ewaluacyjnych, ankietowych, itp. dotyczących realizacji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego;

5. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie realizacji zadań;
6. wykonywanie innych poleceń Kierownika Referatu w ramach zajmowanego stanowiska.

4. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,
2. curriculum vitae (CV) (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej),
3. kwestionariusz osobowy (do pobrania w Urzędzie – w Referacie ds. Kadr i Rozwoju Kompetencji – pok. 203 oraz dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie),
4. kopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
5. kopie dokumentów poświadczających doświadczenie zawodowe,
6. kopie dokumentów poświadczających posiadanie innych umiejętności (zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach itp.),
7. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
8. oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
9. kopia dokumentu potwierdzająca niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia wynikającego z przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
10. „Informacja przedstawiana kandydatom do pracy w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie o prawach związanych z ochroną danych osobowych” wraz z podpisanym oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Grodzki Urząd Pracy w Krakowie danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych (do pobrania w Urzędzie – w Referacie ds. Kadr i Rozwoju Kompetencji – pok. 203 oraz dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie).

5. Proponowane warunki pracy i płacy:

1. wymiar czasu pracy: pełny etat,
2. proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto wg kategorii zaszeregowania XI (uzależnione od stażu pracy i wykształcenia): od 6.000 zł do 7.500 zł + dodatek za wieloletnią pracę,
3. umowa na czas określony – 6 m-cy z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej, z możliwością zawarcia w przyszłości umowy na czas nieokreślony,
4. miejsce pracy: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć:

1. w zaklejonej kopercie w siedzibie Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie (Dziennik Podawczy – pok. 119) lub
2. przesłać pocztą na adres: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków lub
3. przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: grodzki@gupkrakow.pl pod warunkiem opatrzenia dokumentów aplikacyjnych podpisem elektronicznym lub
4. przesłać za pośrednictwem skrzynki ePUAP Urzędu lub poprzez adres e-doręczeń, pod warunkiem opatrzenia dokumentów aplikacyjnych podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym

- w terminie do dnia 20.03.2026 r., z dopiskiem na kopercie lub w tytule wiadomości: Dotyczy naboru na stanowisko inspektora.

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Grodzkiego Urzędu Pracy po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na tablicy informacyjnej Urzędu, na stronie internetowej Urzędu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny zostać złożone po zapoznaniu się z „Informacją przedstawianą kandydatom do pracy w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie o prawach związanych z ochroną danych osobowych” oraz podpisaniu oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Grodzki Urząd Pracy w Krakowie danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych. Informacja powyższa oraz treść oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych stanowią załącznik do niniejszej procedury.