Praca w jednostce

1. Wymagania formalne

• Obywatelstwo polskie;
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
• Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• Nieposzlakowana opinia;
• Wykształcenie wyższe lub średnie o profilu administracyjnym;
• Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na powyższym stanowisku.

2. Wymagania dodatkowe

• Znajomość programów SIO, Vulkan, ZSZO, Pabs;
• Biegła obsługa urządzeń biurowych;
• Biegła znajomość obsługi programów Word i Excel;
• Umiejętność i łatwość redagowania pism;
• Dobra znajomość zasad poprawności językowej i wyczucia stylu;
• Otwartość na nowe wyzwania;
• Umiejętność prawidłowego organizowania własnej pracy, rzetelność, dokładność, punktualność;
• Umiejętność współpracy w zespole;
• Komunikatywność, samodzielność w działaniu, odporność na stres;
• Znajomość ustaw: prawo oświatowe, o finansowaniu zadań oświatowych, karta nauczyciela, kodeks pracy;
• Minimalny staż pracy 5 lat (mile widziany staż na stanowisku administracyjnym);

3. Zakres obowiązków

• Obsługa sekretariatu; prowadzenie bieżącej obsługi korespondencji oraz organizowanie właściwego obiegu dokumentów, przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji;
• Przygotowywanie pism urzędowych;
• Prowadzenie czynności związanych z rekrutacją uczniów;
• Redagowanie i pisanie pism zleconych przez dyrektora;
• Udzielanie informacji w zakresie działalności szkoły;
• Dbanie o właściwe zabezpieczenie dokumentacji szkolnej;
• Pomoc w organizowaniu egzaminów zewnętrznych;
• Wykonywanie zarządzeń i poleceń dyrektora szkoły w zakresie jej działalności;
• Przestrzeganie procedur z zakresu ochrony danych osobowych;
•  Prowadzenie poczty elektronicznej szkoły;
•  Opracowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych o szkole;
•  Monitoring możliwości pozyskiwania dofinansowania dla projektów ze środków unijnych;
•  Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora.

4. Warunki pracy i płacy:

• Zatrudnienie na stanowisku sekretarza szkoły w wymiarze 0,5 etatu.
• Umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
• Praca odbywa się w systemie jednozmianowym przez 5 dni w tygodniu w wymiarze 4 godzin dziennie.

5. Wymagane dokumenty:

• Życiorys (CV).
• Kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie.
• Kserokopia zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach.
• Kserokopia innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, umiejętności oraz doświadczenie w pracy.

Wymagane dokumenty aplikacyjne - CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018.poz.1000.)".

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia
27 kwietnia 2016 r. informuje się, że: administratorem zebranych danych osobowych jest Zespół Szkól Odzieżowych nr 1 w Krakowie, reprezentowany przez Dyrektora Szkoły. Dane osobowe będą przetwarzane w związku z procesem rekrutacyjnym na stanowisko sekretarza szkoły. Dane nie zostaną udostępnione innym podmiotom. Podanie danych jest wymogiem ustawowym.
 

6. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesłać na adres email zsodz1@mjo.krakow.pl, pocztą lub osobiście w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18 października 2024 roku.
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Zespołu Szkól Odzieżowych nr 1 w Krakowie. Aplikacje, które wpłyną po wyżej wskazanym terminie, nie będą rozpatrywane.

7. Ilość etatów:

• 0,5