1. Wymagania formalne
- Obywatelstwo polskie;
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
- Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- Nieposzlakowana opinia;
- Wykształcenie wyższe lub średnie o profilu administracyjnym;
- Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na powyższym stanowisku.
2. Wymagania dodatkowe
- Znajomość programów SIO, Vulkan, ZSZO, Pabs;
- Biegła obsługa urządzeń biurowych;
- Biegła znajomość obsługi programów Word i Excel;
- Umiejętność i łatwość redagowania pism;
- Dobra znajomość zasad poprawności językowej i wyczucia stylu;
- Otwartość na nowe wyzwania;
- Umiejętność prawidłowego organizowania własnej pracy, rzetelność, dokładność, punktualność;
- Umiejętność współpracy w zespole;
- Komunikatywność, samodzielność w działaniu, odporność na stres;
- Znajomość ustaw: prawo oświatowe, o finansowaniu zadań oświatowych, karta nauczyciela, kodeks pracy;
- Minimalny staż pracy 5 lat (mile widziany staż na stanowisku administracyjnym);
3. Zakres obowiązków
- Obsługa sekretariatu; prowadzenie bieżącej obsługi korespondencji oraz organizowanie właściwego obiegu dokumentów, przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji;
- Przygotowywanie pism urzędowych;
- Prowadzenie czynności związanych z rekrutacją uczniów;
- Redagowanie i pisanie pism zleconych przez dyrektora;
- Udzielanie informacji w zakresie działalności szkoły;
- Dbanie o właściwe zabezpieczenie dokumentacji szkolnej;
- Pomoc w organizowaniu egzaminów zewnętrznych;
- Wykonywanie zarządzeń i poleceń dyrektora szkoły w zakresie jej działalności;
- Przestrzeganie procedur z zakresu ochrony danych osobowych;
- Prowadzenie poczty elektronicznej szkoły;
- Opracowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych o szkole;
- Monitoring możliwości pozyskiwania dofinansowania dla projektów ze środków unijnych;
- Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora.
4. Warunki pracy i płacy:
- Zatrudnienie na stanowisku sekretarza szkoły w wymiarze 0,5 etatu.
- Umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
- Praca odbywa się w systemie jednozmianowym przez 5 dni w tygodniu w wymiarze 4 godzin dziennie.
5. Wymagane dokumenty:
- Życiorys (CV).
- Kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie.
- Kserokopia zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach.
- Kserokopia innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, umiejętności oraz doświadczenie w pracy.
Wymagane dokumenty aplikacyjne - CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018.poz.1000.)".
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia
27 kwietnia 2016 r. informuje się, że: administratorem zebranych danych osobowych jest Zespół Szkól Odzieżowych nr 1 w Krakowie, reprezentowany przez Dyrektora Szkoły. Dane osobowe będą przetwarzane w związku z procesem rekrutacyjnym na stanowisko sekretarza szkoły. Dane nie zostaną udostępnione innym podmiotom. Podanie danych jest wymogiem ustawowym.
6. Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesłać na adres email zsodz1@mjo.krakow.pl, pocztą lub osobiście w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18 października 2024 roku.
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Zespołu Szkól Odzieżowych nr 1 w Krakowie. Aplikacje, które wpłyną po wyżej wskazanym terminie, nie będą rozpatrywane.
7. Ilość etatów: