Praca w jednostce

 

1. Wymagania formalne

wymagania zgodne z art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008r. (tekst jednolity: Dz.U.2019, poz.1282) określone dla stanowisk urzędniczych;

- wykształcenie wyższe,

- minimum 3-letnie doświadczenie na stanowiskach o podobnym zakresie zadań w placówce oświatowej

- biegła znajomość przepisów prawa pracy, przepisów dot. instytucji oświatowych

- biegła obsługa programów: Płatnik oraz Comarch Optima, ZSZO

- biegła obsługa platformy PPK pracodawcy,

- biegła obsługa platformy ZUS PUE – panelu Płatnika,

- bardzo dobra znajomość Pakietu MS Office.

2. Zakres obowiązków

Naliczanie płac dla pracowników pedagogicznych oraz administracji i obsługi, w tym:

- przygotowanie list płac oraz dodatkowych wypłat,

- prowadzenie dokumentacji potrąceń: pożyczek wypłacanych z funduszu mieszkaniowego ZFŚS, pożyczek KZP według listy,

- potrącanie oraz przesyłanie na konto bankowe składek PZU oraz związków zawodowych pracowników poradni,

- obsługa programu bankowego

- obsługa list wypłat w zakresie umów zleceń w ramach realizacji wspomagania pracy szkół i przedszkoli

Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS – praca w programie płatnik.

Rejestracja oraz wyrejestrowywanie pracowników, weryfikacja statusu ubezpieczeniowego pracowników, w tym zgłaszanie zmian danych osobowych i adresowych do ZUS.

Obsługa ZSZO.

Prowadzenie Sprawozdawczości GUS.

Prowadzenie dokumentacji PFRON-obsługa programu.

Prowadzenie i aktualizowanie rejestrów wymaganych Instrukcją obiegu dokumentów wraz
z instrukcją kancelaryjną.

Bieżąca współpraca z księgową PPP2 w zakresie prawidłowego i terminowego przekazywania dokumentów księgowych.

Bieżąca współpraca z kadrami PPP2 w zakresie prawidłowego i terminowego przekazywania dokumentów dot. Spraw osobowych pracowników PPP2

Bieżąca współpraca z pracownikiem administracji obsługującym procesowe wspomaganie pracy szkół i przedszkoli.

Udzielanie ogólnodostępnych informacji w sposób jasny, miły, i uprzejmy bezpośrednio
i telefonicznie.

Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora PPP2.



4. Warunki pracy i płacy:
1/4 etatu, umowa o pracę na czas nieokreślony po okresie próbnym.

5. Wymagane dokumenty:

- CV oraz list motywacyjny zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych;

- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe,

- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,

- oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania danego rodzaju pracy.

6. Termin i miejsce składania dokumentów:

1) termin 27.09.2021 r. do godziny 18:00.

2) Sposób składania dokumentów: w zamkniętej kopercie z adnotacją „Oferta na stanowisko Specjalisty ds. płac w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej Nr 2 w Krakowie”

3) miejsce składania dokumentów: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna Nr 2
ul. Siewna 23 d, 31-231 Kraków (Sekretariat)



7. Ilość etatów

1/4 etatu.

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna Nr 2 z siedzibą Siewna 23d, 31-231 Kraków.

2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych:

mię i nazwisko: Marlena Dyrek

Adres siedziby IOD: 33-332 Kraków, ul. Wielopole 17a
Adres e-mail: inspektor1@mjo.krakow.pl

3. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody, w zależności od tego w jakim celu dane zostały pozyskane lub przekazane.

4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji na podstawie:

a) Art. 6 pkt.1 a) osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych wykraczających poza zestaw wynikający z aktualnych przepisów (art. 22 § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141 z późn. zm.))

b) Art. 9 pkt.2 a) – jak w punkcie a), ale dotyczy danych szczególnej kategorii, np. poglądów religijnych, stanu zdrowia itd.

b) Art. 6 pkt.1 c) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze

5. W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej lub inne podmioty, które na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzają dane osobowe w zbiorach Administratora, takie jak np. podmioty świadczące usługi informatyczne,

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 4, czyli do zakończenia procesu rekrutacji (maksymalnie okres 3 miesięcy po jej zakończeniu). Po tym czasie CV zostaje usunięte/zniszczone.

7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: prawo dostępu do danych osobowych, prawo udostępnienia danych, prawo do poprawiania danych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne, prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), prawo do żądania ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

8. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.

9. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

10. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.

11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.

12. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej