Praca w jednostce

KD.1110.11.2026

DYREKTOR MCOO w KRAKOWIE
ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze ds. programów zewnętrznych w Miejskim Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie. Ilość etatów: 2.

1.Wymagania niezbędne (formalne):
•    spełnienie wymagań określonych w ustawie o pracownikach samorządowych,
•    wykształcenie wyższe preferowane ekonomiczne, techniczne lub ścisłe,
•    minimum 4 letni staż pracy,
•    umiejętność obsługi urządzeń biurowych, komputera, biegła znajomość MS Office, w szczególności Word i Excel oraz Internet
•    doświadczenie w realizacji/koordynacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
•    znajomość bieżących wytycznych w zakresie realizacji projektów unijnych,
•    umiejętność przygotowania i prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją działań projektowych w zakresie administracyjnym, merytorycznym i finansowym,
•    umiejętność obsługi systemów teleinformatycznych związanych z realizacją projektów np. SL2014, CST2021.
•    doświadczenie w prowadzeniu monitoringu uczestników projektu, bazy personelu projektu, 
•    przygotowanie i prowadzenie zamówień publicznych na dostawy i usługi o wartości nie przekraczającej  kwoty stanowiącej równowartość 30 000 euro, do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
•    przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia i określenie wartości szacunkowej dla zamówień udzielanych na podstawie Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów teoretycznych i praktycznych, rozmowy kwalifikacyjnej i analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.
3. Warunki pracy i płacy:
•    wymiar czasu pracy 2 etaty,
•    płaca zasadnicza z przedziału od 6000.00 do 7000,00 + dodatek za wieloletnią pracę dla osób ze stażem powyżej 5 lat, oraz inne składniki o których mowa w regulaminie wynagradzania,
•    dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/.
•    dla osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na okres do 6 m-cy z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej, a następna z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony,
•    miejsce pracy: Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie.
4. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w MCOO w Krakowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi mniej niż 6%.
5.Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
•    Odpowiada za prawidłową realizację projektu w zakresie merytorycznym, administracyjnym i finansowym oraz zapewnienie zgodności działań projektowych z wnioskiem o dofinansowanie,  wytycznymi programowymi i obowiązującymi przepisami.
•    Realizacja  projektu zgodnie z umową i wnioskiem o dofinansowanie, harmonogramem, budżetem i wytycznymi EFS Plus.
•    Stały monitoring rzeczowy i finansowy przebiegu realizacji projektu, monitorowanie postępu realizowanych zadań w projekcie i uzyskanych wskaźników, w tym analiza poziomu osiągnięcia wskaźników produktu i rezultatu projektu oraz przygotowywanie raportów i zestawień.
•    Prowadzenie i kompletowanie dokumentacji związanej z realizowanymi działaniami w projekcie w zakresie merytorycznym i administracyjnym oraz kontrola zgodności z przyjętym harmonogramem i budżetem projektu, w tym w zakresie terminowości i rzetelności sporządzania wszelkiej sprawozdawczości w części merytorycznej i finansowej w projekcie.  
•    Gromadzenie dokumentacji związanej z rekrutacją uczestników projektu w celu monitorowania i dbania o zgodność z celami projektu.  
•    Zbieranie i uaktualnianie harmonogramów realizacji zadań merytorycznych w ramach projektu dla poszczególnych form wsparcia.  
•    Przygotowywanie dokumentacji do wniosków o płatność i wprowadzanie danych do systemu teleinformatycznego SM EFS  i CST2021.
•    Realizowanie projektu zgodnie z aktualnymi dokumentami programowymi i wytycznymi oraz przepisami prawa powszechnego, konsultacje w tym zakresie z koordynatorem ds. realizacji projektu oraz specjalistami ds. finansowych odpowiadającymi za prawidłowość rozliczania projektu i przepisy o finansach publicznych, rachunkowości i zasady rozliczania projektów finansowanych ze środków zewnętrznych. 
•    Monitorowanie przepisów i wytycznych mających wpływ na prawidłowe rozliczenie projektu. 
•    Zapewnienie właściwego wewnętrznego przepływu informacji, mającego wpływ na zakres, cele, rezultaty projektu.
•    Kontrola merytoryczna na podstawie dowodów księgowych zgodności ponoszonych wydatków z dokumentacją projektu, w szczególności kwalifikowalności wydatków oraz zgodności procedur dokonywania wydatków z zasadami określonymi w wytycznych w zakresie realizacji zadań projektowych.
•    Przygotowanie i prowadzenie zamówień publicznych realizowanych na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Miejskim Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie, dla których nie stosuje się przepisów Prawo Zamówień Publicznych.
•    Opracowywanie opisu przedmiotu zamówienia, sporządzanie wzorów umów i określenie wartości szacunkowej dla zamówień udzielanych na podstawie Ustawy Prawo Zamówień Publicznych realizowanych w ramach projektu. 
•    Współpracowanie na rzecz projektu z : 
•    Dyrekcją i personelem szkół biorących udział w projekcie,
•    Podmiotami i Wykonawcami zewnętrznymi.
•    Uczestniczenie w kontrolach związanych z realizacją projektu.
•    Dbałość o prawidłową promocję i realizację obowiązków informacyjnych, udzielanie informacji na temat projektu. 
•    Właściwe prowadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją projektu, w tym udostępnianie dokumentacji dla kontroli prowadzonych zadań. 
•    Przekazywanie do archiwum zakładowego spraw zakończonych – zgodnie z klasyfikacją kategorii akt archiwalnych.  
6. Wymagane dokumenty:
•    życiorys (CV),
•    list motywacyjny,
•    kandydat z orzeczoną niepełnosprawnością jest obowiązany do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność jeżeli zamierza skorzystać z uprawnień o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
•    kopie dokumentów poświadczających wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikacje, dokumenty poświadczające doświadczenie zawodowe,
•    informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za skazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (tylko osoby, którym zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia ).
7. W przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginały dokumentów.
8. Aplikacje składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną kwestionariusza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 10 kwietnia 2026 roku. Decyduje data wysłania formularza. Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
9. Informacja o wynikach konkursu będzie umieszczona na Tablicy Ogłoszeń w Centrum – (parter) oraz na stronie internetowej MCOO w Krakowie.
10. Osoby które spełnią wymogi formalne o terminie testów i rozmowy kwalifikacyjnej będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.
10. Informacja o wynikach konkursu będzie umieszczona na Tablicy Ogłoszeń w Centrum – (parter) oraz na stronie internetowej MCOO w Krakowie.
11. Osoby które spełnią wymogi formalne o terminie testów i rozmowy kwalifikacyjnej będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.

Link do kwestionariusza:

https://forms.office.com/e/2cswggBLuv?origin=lprLink 

Klauzula

informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO), informujemy, że: administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9a, 31-450 Kraków (dalej MCOO). Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: ul. Ułanów 9a, 31-450 Kraków, adres e-mail: iodmcoo@mcoo.krakow.pl.

Ponadto informujemy, że:

Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji w MCOO.

Imię i nazwisko oraz miejscowości zamieszkania osoby która wygra nabór zostanie zamieszone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń MCOO.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i rozstrzygnięcia naboru oraz przez okres 3 miesięcy od daty zawarcia umowy o pracę z wybranym kandydatem.

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wzięcia udziału w naborze.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Podanie innych danych osobowych niż wymagane ww. przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych.

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (o ile dane przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody). Ponadto przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.