czcionka:
kontrast:
Oferujemy:
a) Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
b) Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.
c) Zdobycie doświadczenia przy innowacyjnych projektach.
d) Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze.
e) Dostęp do najnowszych technologii.
f) Terminowo wypłacane wynagrodzenie.
g) Pracę w świetnie skomunikowanej lokalizacji.
h) Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek.
i) Zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika oraz członka rodziny, karty MultiSport.
j) Możliwość członkostwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej.
Od kandydatek/kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:
1. Wymagania niezbędne (formalne)*:
a) Obywatelstwo polskie.
b) Wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne
lub
wykształcenie wyższe i co najmniej 6-miesięczne doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych.
c) Spełnienie pozostałych wymagań art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, określonych dla stanowisk urzędniczych: art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych.
*wykształcenie - w oparciu o przepisy rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 11 października 2022 r. w sprawie dziedzin nauki i dyscyplin naukowych oraz dyscyplin artystycznych
*„doświadczenie zawodowe” rozumiane jako okres nabywania umiejętności w oparciu o umowę o pracę, umowę cywilno-prawną, staż, praktykę, wolontariat, prowadzoną działalność gospodarczą itp.
Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
a) Znajomość ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 671 ze zm.).
b) Znajomość ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 736).
c) Znajomość rozdziałów od 1 do 5 działu I ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2408 ze zm.).
d) Znajomość przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 572).
e) Znajomość przepisów ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 609 ze zm.)
f) Znajomość procedury przyjęcia wniosku o wydanie dowodu osobistego.
g) Znajomość procedur dot. zameldowania na pobyt stały i czasowy oraz wymeldowania z pobytu stałego i czasowego.
h) Znajomość procedury zmiany miejsca głosowania, ujęcia w stałym obwodzie głosowania właściwym dla adresu stałego zamieszkania oraz wydania zaświadczenia o prawie do głosowania.
i) Umiejętność przeprowadzania rozmów z klientami.
j) Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub decyzja o przyznaniu renty (nie wykluczające wykonywania obowiązków na wskazanym stanowisku).
Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.
Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:
a) Obsługa klientów w sprawach meldunkowych i wyborczych:
- przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych i ich rejestracja w rejestrze PESEL oraz wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu i wymeldowaniu,
- przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o nadanie numeru PESEL na podstawie przepisów ustawy o ewidencji ludności,
- prowadzenie rejestru mieszkańców w podsystemie informatycznym ELUD,
- aktualizowanie danych i usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL,
- przyjmowanie wniosków o ujęcie w stałym obwodzie głosowania właściwym dla adresu stałego zamieszkania oraz wniosków o zmianę miejsca głosowania,
- wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania,
- udzielanie informacji w sprawach meldunkowych i wyborczych.
b) Obsługa klientów związana z dowodami osobistymi:
- przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego oraz weryfikacja ich prawidłowości pod względem formalnym i merytorycznym oraz przekazanie ich do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA,
- wydawanie dowodu osobistego stronie,
- przyjmowanie wniosków oraz doręczanie dowodów osobistych osobom niepełnosprawnym
w domach, zakładach opieki społecznej i szpitalach,
- wydawanie zaświadczeń o utracie dowodu osobistego,
- przygotowywanie korespondencji z klientami oraz urzędami i instytucjami w sprawach dowodów osobistych,
- rejestrowanie dowodów odnalezionych,
- udzielanie klientom informacji w sprawach dowodów osobistych,
- aktualizowanie danych i usuwanie niezgodności w Rejestrze Dowodów Osobistych.
c) Obsługa klientów w sprawach związanych z zastrzeganiem numerów PESEL.
d) Sporządzanie spisu wyborców.
e) Przygotowywanie do podpisu dla osoby upoważnionej lub bezpośredniego przełożonego:
- projektów zaświadczeń, postanowień i decyzji w sprawach wchodzących w zakres działania referatu,
- projektów odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych w trybie ustawy o dowodach osobistych,
- projektów innych pism i dokumentów adresowanych do klientów oraz urzędów lub instytucji w sprawach wchodzących w zakres działania referatu.
f) Wykonywanie innych czynności wchodzących w zakres działania referatu zleconych przez Dyrektora, jego Zastępcę i Kierownika Referatu.
Warunki pracy i płacy oferowane kandydatkom/kandydatom:
a) Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku pracowniczek/pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, pracowniczka/pracownik zobowiązana/-y jest do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
b) Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami).
c) Stanowisko: Referent lub Podinspektor.
d) Miejsce pracy: Wydział Spraw Administracyjnych – Urząd Miasta Krakowa.
e) Lokalizacja: Kraków, ul. Wielicka 28a.
f) Informacje w zakresie dostosowania budynku dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na stronie Dostępność budynków-Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa – BIP MK.
g) Wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału 5 000 – 6 000 złotych brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę, w zależności od posiadanego stażu pracy. Wynagrodzenie, o którym mowa, zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.
h) Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) na warunkach określonych Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:
a) Dyspozycyjność: nie.
b) Praca przy komputerze: tak.
c) Praca w terenie: tak.
d) Praca w soboty: tak.
e) Uprawnienia do kierowania pojazdem kat. B: nie.
f) Inne: praca w Punktach Obsługi Mieszkańców zlokalizowanych w budynkach Urzędu Miasta Krakowa oraz w galeriach handlowych na terenie Krakowa. Godziny pracy - 8 godzin od poniedziałku do soboty w przedziale czasu pomiędzy 7:30 a 18:00, rotacyjnie według ustalonego harmonogramu.
Urząd Miasta Krakowa zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.
Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 7 lipca 2024 roku. Decyduje data wysłania formularza.
Oferty złożone powyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Testy kwalifikacyjne odbędą się w formie stacjonarnej w dniu 11 lipca 2024 roku o godz. 9.00 w Sali Portretowej UMK, Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.
O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydatki/kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.
Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.