Praca w Urzędzie Miasta Krakowa

1. Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
2. Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.
3. Zdobycie doświadczenia przy innowacyjnych projektach.
4. Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze.
5. Dostęp do najnowszych technologii.
6. Terminowo wypłacane wynagrodzenie.
7. Pracę w świetnie skomunikowanej lokalizacji w centrum Krakowa.
8. Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek.
9. Zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika oraz członka rodziny, karty MultiSport.
10. Możliwość członkostwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej.

Od kandydatek/kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:

1. Wymagania niezbędne (formalne):

1. Spełnienie wymagań art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych.
2. obywatelstwo polskie,
3. wykształcenie wyższe,
4. co najmniej 6-miesięczne doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych,

*„staż pracy” rozumiany jako okres zatrudnienia, do którego zastosowanie mają przepisy kodeksu pracy (zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, aktu powołania, mianowania, wyboru)

*„doświadczenie zawodowe” rozumiane jako okres nabywania umiejętności w oparciu o umowę o pracę, umowę cywilno – prawną, staż, praktykę, wolontariat, prowadzoną działalność gospodarczą itp.

*wykształcenie - w oparciu o przepisy rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 20 września 2018 r. w sprawie dziedzin nauki i dyscyplin naukowych oraz dyscyplin artystycznych.

Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

1. znajomość ustawy o samorządzie gminnym,
2. znajomość przepisów Statutu Miasta Krakowa,
3. znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
4. znajomość struktury UMK i jednostek organizacyjnych Gminy,
5. umiejętność sporządzania pisma okolicznościowego, notatki ze spotkania,
6. orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub decyzja o przyznaniu renty.

Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.

Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:

1. Organizacja oraz obsługa kancelaryjno – biurowa spotkań Przewodniczącego lub w jego imieniu Wiceprzewodniczących Rady, Radnych ze środowiskami społeczno-zawodowymi, przedstawicielami instytucji, organizacji politycznych i zawodowych, społecznościami lokalnymi w tym:

• uzgodnienie zakresu tematycznego, opracowanie programu, listy uczestników, notatek, protokołów i sprawozdań,
• przygotowanie informacji i materiałów,
• czynności organizacyjne związane z pobytem uczestników,
• czynności kancelaryjne oraz prowadzenie korespondencji w związku ze sprawą.

2. Wykonywanie czynności kancelaryjno – biurowych związanych ze sprawnym funkcjonowaniem sekretariatu Przewodniczącego RMK, dbanie o należytą obsługę Radnych Miasta Krakowa oraz przyjmowanie stron.
3. Sprawdzanie i referowanie Przewodniczącemu RMK wpływającej poczty.
4. Sprawdzanie formalnej poprawności pism przedkładanych do podpisu Przewodniczącemu RMK.
5. Prowadzenie kalendarza spotkań Przewodniczącego RMK.
6. Prowadzenie rejestru zaproszeń wpływających do Przewodniczącego RMK w tym potwierdzanie udziału w uroczystościach i wydarzeniach Przewodniczącego RMK lub innych przedstawicieli Rady Miasta Krakowa.
7. Przygotowanie niezbędnych materiałów na uroczystości i wydarzenia odbywające się z udziałem przedstawicieli Rady Miasta Krakowa.
8. Aktualizacja bazy teleadresowej.
9. Współudział w sporządzaniu tekstów tematycznych korespondencji okolicznościowej.
10. Udzielanie informacji Radnym Miasta Krakowa oraz stronom, w tym z zakresu podejmowanych uchwał przez RMK oraz harmonogramu posiedzeń Rady Miasta Krakowa i komisji RMK.
11. Załatwianie wszelkich formalności związanych z krajowymi delegacjami służbowymi Przewodniczącego RMK i Radnych Miasta Krakowa.
12. Prowadzenie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej w ramach powierzonych zadań, w tym prawidłowy obieg, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentacji.
13. Wykonywanie innych czynności wchodzących w zakres działania Wydziału zleconych przez Dyrektora, jego zastępców i kierownika referatu.

Warunki pracy i płacy oferowane kandydatkom/kandydatom:

1. Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego pracownik zobowiązany jest do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
2. Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami). Czas pracy równoważny.
3. Stanowisko: Podinspektor/Inspektor.
4. Miejsce pracy: Kancelaria Rady Miasta Krakowa – Urząd Miasta Krakowa.
5. Siedziba Wydziału: Kraków, Plac Wszystkich Świętych 3-4.
6. Informacje w zakresie dostosowania budynku dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na stronie Dostępność budynków-Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa – BIP MK
7. Wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału 4 800 złotych brutto do 5 300 złotych brutto (w zależności od stażu pracy i posiadanych kwalifikacji) oraz dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy. Wynagrodzenie, o którym mowa, zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.
8. Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) na warunkach określonych Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:

1. dyspozycyjność: tak
2. praca przy komputerze: tak
3. praca w terenie: tak
4. praca w soboty: tak
5. uprawnienia do kierowania pojazdem kat. B: nie
6. inne: brak

Urząd Miasta Krakowa zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.

Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 15 października 2023 roku. Decyduje data wysłania formularza. Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Testy kwalifikacyjne odbędą się w dniu 23 października 2023 o godz. 9.00 w sali 303 UMK, Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.

O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydatki/kandydaci będą informowane/informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.

Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.