PREZYDENT MIASTA KRAKOWA
OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE STANOWISKO DS. ORGANIZACYJNO - PRAWNYCH W CENTRUM OBSŁUGI INFORMATYCZNEJ UMK (1 ETAT)
(NR REF. 17-IT-2020)
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.
- Zdobycie doświadczenia przy innowacyjnych projektach.
- Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze.
- Dostęp do najnowszych technologii.
- Terminowo wypłacane wynagrodzenie.
- Pracę w świetnie skomunikowanej lokalizacji w centrum Krakowa.
- Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek.
- Zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika oraz członków rodzin, karty MultiSport.
Od kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:
1.Wymagania niezbędne (formalne)
- Obywatelstwo polskie.
- Wykształcenie wyższe: Zarządzanie.
- Co najmniej roczne doświadczenie zawodowe na stanowiskach o charakterze administracyjno-biurowym.
- Spełnienie wymagań art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych.
Uwaga: Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny)
- Znajomość przepisów kodeksu pracy ze szczególnym uwzględnieniem działu IV, rozdziału III Kodeksu Pracy: Kwalifikacje Zawodowe Pracowników i działu VII: Urlopy pracownicze.
- Znajomość ustawy o pracownikach samorządowych.
- Znajomość ustawy o samorządzie gminnym.
- Znajomość zagadnień z zakresu zarządzania projektami.
- Znajomość zagadnień z branży informatyki, na poziomie pozwalającym na weryfikację kwalifikacji pracowników Centrum Obsługi Informatycznej.
- Dobra znajomość pakietu MS OFFICE w szczególności WORD i EXCEL.
- Wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi (np. potwierdzone zaświadczeniem, certyfikatem ukończenia kursów, szkoleń, studiów podyplomowych – kryterium oceniane na podstawie dokumentu).
Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzających stopień spełniania powyższych wymagań.
3. Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:
- Prowadzenie naborów na stanowiska COI zgodnie z przepisami i procedurami obowiązującymi w Urzędu Miasta Krakowa, w tym w szczególności: przygotowywanie wniosków o rozpoczęcie procedury naboru, kontakt z kandydatami, udział w rozmowach kwalifikacyjnych, tworzenie protokołów z przeprowadzonych naborów, prowadzenie ewidencji i właściwej dokumentacji związanej z naborami.
- Identyfikowanie kwalifikacji niezbędnych do funkcjonowania COI, ewidencja kwalifikacji nabywanych w ramach szkoleń pracowników COI.
- Współtworzenie, rozwój, koordynacja i ocena planów szkoleniowych pracowników COI, monitorowanie i raportowanie rezultatów szkoleń i ich jakości.
- Prowadzenie ewidencji działań usprawniających dotyczących zarządzania zasobami ludzkimi w COI.
- Aktualizowanie struktury organizacyjnej COI.
- Obsługa sekretarska Dyrektora i Zastępców Dyrektora COI.
- Ewidencja i nadzór nad obiegiem korespondencji.
- Ewidencja dokumentów niejawnych oraz upoważnień pracowników COI do dostępu do informacji niejawnych
- Ewidencja badań lekarskich pracowników COI.
- Sporządzanie zbiorczych zamówień na wyposażenie stanowisk pracy.
- Prowadzenie ewidencji i właściwej dokumentacji wyjazdów służbowych, wyjść służbowych i prywatnych pracowników.
- Archiwizacja dokumentacji Centrum.
- Zarządzanie transportem w ramach Centrum
- Współpraca z Referatem Zarządzania Kadrami w zakresie spraw osobowych i socjalnych pracowników Centrum.
- Wykonywanie innych poleceń służbowych w zależności od potrzeb.
4.Warunki pracy i płacy oferowane kandydatom:
- Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, pracownik zobowiązany jest do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
- Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo, /w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami/.
- Stanowisko: Podinspektor.
- Miejsce pracy: Centrum Obsługi Informatycznej – Urząd Miasta Krakowa.
- Lokalizacja: Kraków, ul. Basztowa 20.
- Wynagrodzenie miesięczne z przedziału 3.500,- do 4.100,- złotych brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy, wynagrodzenie, o którym mowa zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/.
5. Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:
- Dyspozycyjność: tak (jeśli zajdzie taka potrzeba)
- Inne: możliwa rotacyjna praca zdalna
Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 11.10.2020 roku. Decyduje data wysłania formularza. Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Testy kwalifikacyjne odbędą się w dniu 16 października 2020 roku o godz. 08.00 w Sali Portretowej i Sali Dietla, pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.
O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.
Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.
Zarządzenie nr 3217/2018 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 30 listopada 2018 roku w sprawie zasad naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze
Informacja o liczbie kandydatów spełniających wymogi formalneWynik naboru