Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.
- Zdobycie doświadczenia przy innowacyjnych projektach.
- Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze.
- Dostęp do najnowszych technologii.
- Terminowo wypłacane wynagrodzenie.
- Pracę w świetnie skomunikowanej lokalizacji Krakowa.
- Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek.
- Zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika oraz członka rodziny, karty MultiSport.
- Możliwość członkostwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej.
Od kandydatów/kandydatek przystępujących do naboru oczekujemy
1. Wymagania niezbędne (formalne):
- Spełnienie wymagań z art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych.
- Obywatelstwo polskie.
- Wykształcenie wyższe.
- Co najmniej 6-miesięczne doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych.
Uwaga: Osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
- Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
- Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej.
- Znajomość zarządzenia nr 3237/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 6.12.2024 r. w sprawie przyjmowania i rozpatrywania skarg, wniosków lub petycji.
- Znajomość Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Krakowa.
- Znajomość zarządzenia nr 1969/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 16.07.2024 r. w sprawie zasad podpisywania pism i dokumentów, parafowania i kontrasygnaty oraz ich redagowania.
- Znajomość Statutu Miasta Krakowa.
- Znajomość ustawy o pracownikach samorządowych.
- Znajomość ustawy o gospodarce nieruchomościami z zakresu zadań realizowanych przez Wydział Skarbu Miasta (Dział I, DZIAŁ II Rozdział 1, 2, 3, 4, 7, DZIAŁ VII, ).
- Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego w podstawowym zakresie.
- Znajomość ustawy o samorządzie gminnym.
- Znajomość struktury organizacyjnej Wydziału Skarbu Miasta oraz Urzędu Miasta Krakowa i miejskich jednostek organizacyjnych.
- Umiejętność praktycznej interpretacji przepisów prawnych w ww. zakresie.
- Umiejętność prowadzenia rozmów z klientami w sprawach z zakresu działania danego stanowiska.
- Orzeczenie o niepełnosprawności lub decyzja o przyznaniu renty (nie wykluczające wykonywania obowiązków na stanowisku).
Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.
Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:
- Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej Wydziału poprzez:
- organizowanie i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji wewnętrznej, w tym właściwego obiegu korespondencji otrzymywanej i wysyłanej przez Wydział,
- obsługę korespondencji przychodzącej obsługa konta Wydziałowego EZD PUW/ Sekretariat dekretowanie i przekazywanie korespondencji wpływającej na poszczególne Referaty;
- obsługę konta wydziałowego gs.umk@um.krakow.pl.
- Przyjmowanie i udzielanie klientom informacji w sprawach z zakresu działania Wydziału Skarbu Miasta.
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu Dyrektora/Zastępców Dyrektora poprzez:
- udzielanie stronom informacji,
- umawianie i obsługę spotkań Dyrektora/Zastępców Dyrektora Wydziału,
- kompletowanie materiałów na spotkania, Sesje Rady Miasta, Komisje,
- przygotowanie i kompletowanie materiałów na konferencje, delegacje i inne spotkania,
- przygotowywanie akt sprawy na przyjęcia stron w sprawie skarg i wniosków.
- Przygotowanie list obecności pracowników Wydziału Skarbu Miasta oraz prowadzenie rejestru pracowników korzystających z ustalonego indywidualnego czasu pracy, przygotowywanie harmonogramu pracy zdalnej pracowników Wydziału, miesięcznych raportów z pracy zdalnej pracowników Wydziałów.
- Gospodarowanie biletami na służbowe przejazdy pracowników Wydziału środkami komunikacji miejskiej.
- Prowadzenie spraw związanych z wypłatą ekwiwalentu za używanie odzieży i obuwia roboczego oraz za pranie odzieży roboczej zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Obsługa aplikacji „Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego” (EZD PUW), „System Zarządzania Majątkiem Gminy Miejskiej Kraków i Skarbu Państwa” (SKARB), „Elektroniczny System zamawiania towarów” ESZT, „Obsługa budynków Urzędu Miasta Krakowa” OBUD i innych systemów niezbędnych do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Wydziału.
- Użytkowanie aplikacji informatycznych Systemu Informatycznego UMK dla potrzeb wykonywanych zadań zgodnie z nadanymi upoważnieniami.
- Wykonywanie innych czynności wchodzących w zakres działania Wydziału i zleconych przez kierownika referatu/Dyrektora Wydziału oraz jego zastępców.
Warunki pracy i płacy oferowane kandydatkom/kandydatom:
- Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, osoby te zobowiązane są do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
- Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych zgodnie z odrębnymi przepisami).
- Stanowisko: Referentka/Referent lub Podinspektorka/Podinspektor (w umowie o pracę osoby wyłonionej do zatrudnienia w wyniku naboru stanowisko pracy zostanie określone zgodnie z nazewnictwem używanym w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych).
- Miejsce pracy: Wydział Skarbu Miasta.
- Siedziba Referatu: ul. Jana Kasprowicza 29, Kraków.
- Informacje w zakresie dostosowania budynku dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na stronie Dostępność Budynków – Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa - BIP MK.
- Wynagrodzenie miesięczne brutto: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału od 5 800 zł do 6 800 zł w zależności od stażu pracy, dodatek za wieloletnią pracę w zależności od stażu pracy z przedziału od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego.
- Wynagrodzenie, o którym mowa, zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.
- Możliwość otrzymania innych składników wynagrodzenia na zasadach i warunkach określonych w Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Krakowa – dodatek specjalny, nagrody kwartalne, nagrody specjalne, dodatek okolicznościowy, dodatek za pracę wykonywaną w porze nocnej, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalno-rentowe.
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 roku o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
- Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przyznawane zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miasta Krakowa.
Przewidywany termin zatrudnienia: wrzesień 2026 roku.
Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:
- Dyspozycyjność: nie
- Praca przy komputerze: tak
- Praca w soboty: nie
- Uprawnienia do kierowania pojazdem kat. B: nie
- Praca w terenie: nie
- Możliwość pracy w systemie hybrydowym.
Urząd Miasta Krakowa zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.
Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 30 sierpnia 2026 roku. Decyduje data wysłania formularza.
Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Testy kwalifikacyjne odbędą się w formie stacjonarnej w dniu 4 września 2026 roku o godz. 8.00 w Sali Lea UMK, Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.
O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych osoby kandydujące będą informowane drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.
Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.
Zarządzenie nr 3217/2018 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 30 listopada 2018 roku w sprawie zasad naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze (z późniejszymi zmianami)
Zarządzenie nr 2697/2018 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 października 2018 roku w sprawie wprowadzenia „Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Krakowa” (z późniejszymi zmianami)
Zarządzenie nr 1396/2025 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 5 czerwca 2025 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miasta Krakowa
