Praca w Urzędzie Miasta Krakowa

Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
a) Znajomość Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
b) Znajomość Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( Dział: I i III).
c) Znajomość Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
d) Znajomość zasad monitorowania efektywności kampanii, analizy wyników oraz przygotowywania rekomendacji dotyczących działań promocyjnych (zadanie analityczne).
e) Umiejętność pisania informacji prasowych na temat kampanii informacyjnych do mediów (zadani.
f) Przygotowanie i prezentacja brief’u wraz z media planem, dotyczącego kampanii informacyjnej na temat remontów i nowej siatki połączeń w Krakowie.
g) Znajomość Programu Strategicznego komunikacji marki Krakowa na lata 2023-2030.
h) Wiedza o strukturze Urzędu Miasta Krakowa, miejskich jednostek organizacyjnych i spółek miejskich oraz o kampaniach informacyjno-promocyjnych Krakowa, realizowanych przez Wydział Komunikacji Społecznej, dostępnych w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa.
i) Znajomość narzędzi marketingowych oraz agencji reklamowych, mediów i dostawców usług marketingowych.
j) Posiadanie prawa jazdy kat. B.
k) Dyplom ukończenia studiów wyższych lub podyplomowych z zakresu reklamy, marketingu, polonistyki, komunikacji społecznej lub public relations.
l) Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub decyzja o przyznaniu renty (nie wykluczające wykonywania obowiązków na wskazanym stanowisku).

Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.

Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:
a) Realizacja i opracowanie koncepcji, koordynowanie i realizowanie kampanii promocyjnych, a w tym:
- współpraca z agencjami reklamowymi w zakresie tworzenia koncepcji kreatywnych dla kampanii promocyjnych,
- współpraca z domami mediowymi w zakresie zakupu mediów i opracowywania strategii komunikacji w ramach kampanii promocyjnych,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Krakowa i miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji kampanii informacyjno-promocyjnych kierowanych
do mieszkańców Krakowa,
- wspieranie merytoryczne realizacji kampanii informacyjno-promocyjnych realizowanych we wszystkich obszarach działań Miasta.
b) Koordynacja i weryfikacja realizacji działań promocyjnych wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Krakowa i miejskich jednostek organizacyjnych, w tym:
- konsultacja i weryfikacja rocznych i szczegółowych planów promocyjnych,
- konsultacja i weryfikacja brief’ów kreacyjnych do prowadzonych kampanii promocyjnych,
- opiniowanie koncepcji planowanych kampanii promocyjnych.
c) Współpraca przy opracowywaniu dokumentów strategicznych z zakresu promocji Miasta.
d) Inicjowanie działań o charakterze promocyjnym oraz ich organizacja bądź współorganizacja z podmiotami zewnętrznymi.
e) Realizacja oraz współpraca w zakresie prowadzonych kampanii promocyjnych ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Krakowa oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi.
f) Współpraca ze spółkami miejskimi w zakresie prowadzonych kampanii promocyjnych.
g) Wsparcie organizacyjno-merytoryczne działań promocyjnych partnerów zewnętrznych i wewnętrznych mających wpływ na wizerunek Miasta.
h) Współpraca z komórkami organizacyjnymi UMK, miejskimi jednostkami organizacyjnymi oraz spółkami miejskimi w zakresie realizacji projektów promocyjnych.
i) Negocjowanie i przygotowywanie zleceń i umów z usługobiorcami zewnętrznymi, nadzór i kontrola nad ich prawidłową realizacją oraz rozliczanie w ramach posiadanych uprawnień, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
j) Sporządzanie stosownych protokołów i rozliczeń.
k) Udział w wydarzeniach eventowych organizowanych lub współorganizowanych przez Miasto.
l) Wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezydenta, właściwego Zastępcę Prezydenta, Dyrektora Departamentu, Dyrektora Wydziału lub osobę zastępującą.

Warunki pracy i płacy oferowane kandydatkom/kandydatom:
a) Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, osoby te zobowiązane są do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
b) Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych zgodnie z odrębnymi przepisami).
c) Stanowisko: Podinspektorka/Podinspektor (w umowie o pracę osoby wyłonionej do zatrudnienia w wyniku naboru stanowisko pracy zostanie określone zgodnie z nazewnictwem używanym w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych).
d) Miejsce pracy: Wydział Komunikacji Społecznej – Urząd Miasta Krakowa, Pl. Wszystkich Świętych 3-4, Kraków.
e) Informacje w zakresie dostosowania budynku dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na stronie Dostępność budynków-Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa–BIP MK.
f) Wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału od 5 500 – do 6 500 złotych brutto w zależności od stażu pracy, dodatek za wieloletnią pracę w zależności od stażu pracy z przedziału od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego. Wynagrodzenie, o którym mowa, zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.
g) Możliwość otrzymania innych składników wynagrodzenia na zasadach i warunkach określonych w Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Krakowa – dodatek specjalny, nagrody kwartalne, nagrody specjalne, dodatek okolicznościowy, dodatek za pracę wykonywaną w porze nocnej, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalno-rentowe.
h) Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 roku o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
i) Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przyznawane zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miasta Krakowa.
j) Przewidywany termin zatrudnienia: wrzesień 2026 roku.

Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:
a) Możliwość pracy w terenie: tak.
b) Dyspozycyjność: tak (wymagana w razie konieczności zapewnienia ciągłości nadzoru nad realizacją techniczną wydarzeń).
c) Praca przy komputerze: tak.
d) Inne: brak.

Urząd Miasta Krakowa zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.
Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 27 lipca 2026 roku. Decyduje data wysłania formularza.
Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Testy kwalifikacyjne odbędą się w formie stacjonarnej w dniu 30 lipca 2026 roku o godz. 9.00 w Sali Lea UMK, Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.
O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydatki/kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.
Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.