Praca w Urzędzie Miasta Krakowa

1. Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
2. Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.
3. Zdobycie doświadczenia przy innowacyjnych projektach.
4. Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze.
5. Dostęp do najnowszych technologii.
6. Terminowo wypłacane wynagrodzenie.
7. Pracę w świetnie skomunikowanej lokalizacji Krakowa.
8. Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek.
9. Zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika oraz członka rodziny, karty MultiSport.
10. Możliwość członkostwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej.

Od kandydatów/kandydatek przystępujących do naboru oczekujemy

1. Wymagania niezbędne (formalne):

• Spełnienie wymagań z art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych.
• Obywatelstwo polskie,
• Wykształcenie wyższe
• Doświadczenie zawodowe – minimum 2 lata - udział w negocjacjach handlowych oraz tworzeniu i zawieraniu umów na zakupy towarów i usług.

Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

• Znajomość przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych z późn. zm.
• Znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. Ustawa o finansach publicznych z późn. zm.
• Praktyczna znajomość przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych z późn. zm.
• Praktyczna znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. Ustawa o finansach publicznych z późn. zm.
• Praktyczna wiedza oraz umiejętność z zakresu sporządzania analiz i rozliczeń.
• Wiedza z zakresu rozliczania dokumentów finansowych.
• Znajomość systemu Elektronicznego Zarzadzania Dokumentacją.
• Umiejętność interpretacji przepisów prawa oraz stosowania ich w praktyce.
• Kreatywność, samodzielność, umiejętność planowania i organizacji pracy, a także praca w grupie oraz pod presją czasu.
• Wysoka kultura osobista, umiejętność prowadzenia negocjacji oraz oświadczenie w pracy z kontrahentami, dostawcami.

Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.

3. Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:

• Pozyskiwanie, analiza, prowadzenie ewidencji oraz realizacja zapotrzebowania Urzędu Miasta Krakowa - wyszukiwanie dostawców, tworzenie baz dostawców, a także prowadzenie z nimi korespondencji handlowej.
• Przygotowywanie zapytań ofertowych oraz dokumentacji zakupowej na podstawie specyfikacji zakupu bądź usługi oraz wysyłanie ich do potencjalnych dostawców/kontrahentów.
• Prowadzenie procesu pozyskiwania ofert, ich analiza i porównywanie pod względem jakościowym, technicznym i ekonomicznym.
• Prowadzenie negocjacji w celu uzyskania optymalnych warunków handlowych.
• Realizacja procesów zakupowych w ramach procesów zapytań ofertowych i przetargów - udział w przygotowaniu dokumentacji przetargowej w celu udzielenia zamówień publicznych w zakresie zaopatrzenia Urzędu Miasta Krakowa oraz udział w posiedzeniach komisji przetargowych z zakresu zaopatrzenia.
• Koordynacja w opracowaniu i zawieraniu umów oraz zleceń, sporządzanie dokumentacji dotyczącej przedmiotowych rozeznań rynku na dostawy i usługi.
• Rozliczanie dokumentów księgowych w systemie EZD.
• Nadzór nad realizacją zamówień o zakupów.
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi UMK w zakresie planowania potrzeb zakupowych.
• Sporządzanie zestawień, analiz, sprawozdań dotyczących realizowanych zakupów i wydatków z tym związanych.

4. Warunki pracy i płacy oferowane kandydatkom/kandydatom:

• Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, osoby te zobowiązane są do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
• Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych zgodnie z odrębnymi przepisami).
• Stanowisko: podinspektor / podinspektorka, inspektor / inspektorka (w umowie o pracę osoby wyłonionej do zatrudnienia w wyniku naboru stanowisko pracy zostanie określone zgodnie z nazewnictwem używanym w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych).
• Miejsce pracy: Wydział Obsługi Urzędu – Urząd Miasta Krakowa, Plac Wszystkich Świętych 3-4, Kraków.
• Informacje w zakresie dostosowania budynku dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na stronie Dostępność budynków-Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa–BIP MK.
• Wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze od 5.500 – do 7.000 złotych brutto w zależności od stażu pracy, dodatek za wieloletnią pracę w zależności od stażu pracy z przedziału od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego. Wynagrodzenie, o którym mowa, zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.
• Możliwość otrzymania innych składników wynagrodzenia na zasadach i warunkach określonych w Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Krakowa – dodatek specjalny, nagrody kwartalne, nagrody specjalne, dodatek okolicznościowy, dodatek za pracę wykonywaną w porze nocnej, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalno-rentowe.
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 roku o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przyznawane zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miasta Krakowa.
• Przewidywany termin zatrudnienia: 1 etat – sierpień 2026 roku, 1 etat – styczeń 2027 roku.

5. Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:

Możliwość pracy w terenie: nie.

Dyspozycyjność: nie

Praca przy komputerze: tak.

Uprawnienia do kierowania pojazdem kat. B: nie.

Praca zdalna hybrydowa: nie.

Urząd Miasta Krakowa zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.

Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 9 sierpnia 2026 roku. Decyduje data wysłania formularza. Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Testy kwalifikacyjne odbędą się w formie online w dniu 12 sierpnia 2026 roku o godz. 10.00.

O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydatki/kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.

Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.