Praca w Urzędzie Miasta Krakowa

1. Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
2. Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.
3. Zdobycie doświadczenia przy innowacyjnych projektach.
4. Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze.
5. Dostęp do najnowszych technologii.
6. Terminowo wypłacane wynagrodzenie.
7. Pracę w świetnie skomunikowanej lokalizacji Krakowa.
8. Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek.
9. Zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika oraz członka rodziny, karty MultiSport.
10. Możliwość członkostwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej.

Od kandydatów/kandydatek przystępujących do naboru oczekujemy

- wymagania niezbędne (formalne):

a. Spełnienie wymagań z art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych.

b. Obywatelstwo polskie.

c. Wykształcenie wyższe: preferowane z zakresu nauk społecznych, prawa, administracji, kulturoznawstwa,

d. Co najmniej 3 letni staż pracy w jednostkach sektora finansów publicznych,

Uwaga: Osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

a. Znajomość przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz rozporządzeń Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego w zakresie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzoru sprawozdań z realizacji zadań publicznych.

b. Znajomość zasad współpracy Gminy Miejskiej Kraków z organizacjami pozarządowymi, w tym uchwały nr XLI/856/25 Rady Miasta Krakowa z dnia 19 listopada 2025 w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków na rok 2026 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz „Wieloletniego Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków z organizacjami pozarządowymi”.

c. Ogólna znajomość ustawy o samorządzie gminnym i Kodeksu postępowania administracyjnego.

d. Ogólna znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

e. Ogólna wiedza o strukturze organizacyjnej Urzędu Miasta Krakowa oraz miejskich jednostkach organizacyjnych.

f. Znajomość zakresu działania Wydziału Kultury, a w szczególności Referatu ds. Mecenatu Kultury i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi.

g. Znajomość zasad dotyczących ubiegania się o środki z budżetu Gminy Miejskiej Kraków w formie dotacji na realizację zadań w sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

h. Znajomość zasad i warunków współpracy z organizacjami pozarządowymi przy realizacji zadań publicznych w sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego ramach otwartych konkursów ofert oraz z pominięciem konkursu.

i. Ogólna wiedza na temat działalności krakowskiego środowiska twórczego i artystycznego – wiedza na temat wydarzeń kulturalnych oraz twórców i artystów związanych z kulturą w Krakowie.

j. Znajomość pakietu Office.

k. Umiejętność sprawnego i poprawnego redagowania tekstów,

l. Dodatkowe kwalifikacje (ukończone kursy, specjalizacje, osiągnięcia mogące mieć wpływ na współpracę ze środowiskiem twórczym).

ł. Orzeczenie i niepełnosprawności lub decyzja o przyznaniu renty (nie wykluczające wykonania obowiązków na stanowisku).

Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.

Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:

a. Współpraca z organizacjami pozarządowymi (NGO) i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, w tym:

• bieżąca aktualizacja informacji w Biuletynie Informacji Publicznej oraz informacji na miejskim portalu dla organizacji pozarządowych ngo.krakow.pl w zakresie kultury;
• informowanie o zasadach wspierania działalności kulturalnej i artystycznej przez Gminę Miejską Kraków;
• udział w posiedzeniach Komisji Dialogu Obywatelskiego ds. kultury przy Wydziale Kultury;
• opracowywanie danych statystycznych dotyczących współpracy z NGO w zakresie kultury;
• opracowywanie wieloletnich i rocznych programów współpracy z NGO;
• organizacji cyklicznych spotkań z organizacjami pozarządowymi – Kawa w Pałacu.

b. Organizacja otwartych konkursów ofert i obsługi komisji konkursowych, w tym:

• prowadzenie ewidencji złożonych ofert i zlecanych zadań;
• obsługa systemu NGO Generator;
• weryfikacja i aktualizacja ofert oraz opracowywania projektów umów dotyczących wsparcia lub powierzenia zadań publicznych wybranych w ramach otwartych konkursów ofert lub z pominięciem otwartego konkursu ofert;
• monitorowanie realizacji powierzonych zadań;
• analizowanie i weryfikacja pod względem merytorycznym sprawozdań z powierzonych zadań, zgodnie z warunkami zawartych umów;
• kontrola realizacji umów w miejscu realizacji zadania.

c. Realizacja konkursu Mecenas Kultury Krakowa, w tym:

• ogłaszanie konkursu, informowania o konkursie oraz promocji konkursu w mediach;
• przyjmowanie wniosków i ich wstępnej weryfikacji pod względem formalnym;
• powoływanie, organizacja i obsługa obrad komisji konkursowej – Bractwa Mecenatu Kultury;
• przygotowanie druków związanych z realizacją konkursu; dyplomów, zaproszeń itp. oraz statuetek;
• przygotowanie i koordynacja uroczystości przyznania tytułów Mecenas Kultury Krakowa.

d. Przygotowanie opinii dotyczących projektów przedsięwzięć kulturalnych oraz artystycznych ubiegających się o patronat Prezydenta Miasta Krakowa.

e. Uczestnictwo w posiedzeniach zespołów zadaniowych i roboczych.

f. Opracowanie projektów uchwał Rady Miasta, zarządzeń oraz innych aktów prawnych.

g. Przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski i interpelacje Radnych Miasta Krakowa.

h. Przygotowywanie informacji merytorycznych do opracowań, publikacji i materiałów prasowych dotyczących zakresu działania Referatu.

i. Wykonywanie innych czynności wchodzących w zakres działania Wydziału Kultury, zleconych przez przełożonych.

Warunki pracy i płacy oferowane kandydatkom/kandydatom:

a. Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, osoby te zobowiązane są do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.

b. Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych zgodnie z odrębnymi przepisami). Praca od poniedziałku do soboty od 7.30 do 15.30.

c. Stanowisko: Inspektor/Inspektorka, (w umowie o pracę osoby wyłonionej do zatrudnienia w wyniku naboru stanowisko pracy zostanie określone zgodnie z nazewnictwem używanym w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych).

d. Miejsce pracy: Wydział Kultury UMK, ul. Wielopole 17a Kraków.

e. Informacje w zakresie dostosowania budynku dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na stronie Dostępność budynków-Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa–BIP MK.

f. Wynagrodzenie miesięczne:

• wynagrodzenie zasadnicze z przedziału od 5 800 – do 6 800 złotych brutto w zależności od stażu pracy, dodatek za wieloletnią pracę w zależności od stażu pracy z przedziału od 5 % do 20% wynagrodzenia zasadniczego.

Wynagrodzenie, o którym mowa, zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.

g. Możliwość otrzymania innych składników wynagrodzenia na zasadach i warunkach określonych w Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Krakowa – dodatek specjalny, nagrody kwartalne, nagrody specjalne, dodatek okolicznościowy, dodatek za pracę wykonywaną w porze nocnej, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalno-rentowe.

h. Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 roku o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

i. Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przyznawane zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miasta Krakowa.

j. Przewidywany termin zatrudnienia: lipiec 2026 roku.

Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:

a. Możliwość pracy w terenie: nie.

b. Dyspozycyjność: nie.

c. Praca przy komputerze: tak.

d. Uprawnienia do kierowania pojazdem kat. B: nie.

e. Praca zdalna hybrydowa: nie.

f. Inne: brak

Urząd Miasta Krakowa zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.

Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 11 czerwca 2026 roku. Decyduje data wysłania formularza. Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Testy kwalifikacyjne odbędą się w formie stacjonarnej w dniu 17 czerwca 2026 roku o godz. 13.00 w Sali Dietla UMK, Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.

O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydatki/kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.

Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.