Praca w Urzędzie Miasta Krakowa

1. Spełnienie wymagań z art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych.
2. Obywatelstwo polskie.
3. Wykształcenie wyższe.
4. Co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze finansowo - księgowym, audycie lub kontroli finansowej.

Uwaga: Osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

1. Znajomość ustawy z dnia z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (rozdział 2-4 i 8).
2. Znajomość ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych.
3. Znajomość ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (rozdział 5 i 8).
4. Znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (dział I, III, V).
5. Znajomość uchwały nr XXVI/589/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 9 października 2019 r. w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji oraz trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji, udzielanych szkołom i placówkom publicznym oraz niepublicznym, prowadzonym na terenie Gminy Miejskiej Kraków przez osoby fizyczne lub osoby prawne inne niż Gmina Miejska Kraków.
6. Umiejętność analitycznego myślenia oraz zwięzłego formułowania myśli w formie pisemnej.
7. Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub decyzja o przyznaniu renty (niewykluczające wykonywania obowiązków na wskazanym stanowisku).
8. Wykształcenie wyższe: ekonomiczne, administracyjne, zarządzanie w administracji, rachunkowość.
9. Doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych.

Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.

Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:

1. Prowadzenie postępowań kontrolnych w zakresie prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji celowej udzielonej podmiotom prowadzącym żłobek lub klub dziecięcy lub zatrudniających dziennych opiekunów oraz dziennych opiekunów prowadzących działalność na własny rachunek, w tym:

• sporządzanie pisemnych protokołów z ustaleń przeprowadzanej kontroli,
• udzielanie odpowiedzi na zastrzeżenia zgłoszone do treści protokołu kontroli,
• przygotowanie projektów wystąpień pokontrolnych,
• weryfikowanie przedłożonych odpowiedzi na zalecenia pokontrolne,
• przygotowywanie projektów zawiadomień do właściwych organów o popełnieniu przestępstwa lub wykroczenia w przypadku ujawnienia okoliczności mogących stanowić przestępstwo lub wykroczenie.

2. Prowadzenie postępowań kontrolnych w zakresie prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji udzielonych szkołom, przedszkolom, innym formom wychowania przedszkolnego i placówkom prowadzonym na terenie Gminy Miejskiej Kraków przez osoby fizyczne lub osoby prawne inne niż Gmina Miejska Kraków, w tym:

• sporządzanie pisemnych protokołów z ustaleń przeprowadzanej kontroli,
• udzielanie odpowiedzi na zastrzeżenia zgłoszone do treści protokołu kontroli,
• przygotowanie projektów wystąpień pokontrolnych,
• weryfikowanie przedłożonych odpowiedzi na zalecenia pokontrolne,
• przygotowywanie projektów zawiadomień do właściwych organów o popełnieniu przestępstwa lub wykroczenia w przypadku ujawnienia okoliczności mogących stanowić przestępstwo lub wykroczenie.

Warunki pracy i płacy oferowane kandydatkom/kandydatom:

1. Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, osoby te zobowiązane są do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
2. Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych zgodnie z odrębnymi przepisami).
3. Stanowisko: Referentka/Referent lub Podinspektorka/Podinspektor (w umowie o pracę osoby wyłonionej do zatrudnienia w wyniku naboru stanowisko pracy zostanie określone zgodnie z nazewnictwem używanym w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych).
4. Miejsce pracy: Centrum Audytu i Kontroli Analitycznej, Kraków, ul. Wielopole 17 A.
5. Informacje w zakresie dostosowania budynku dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na stronie Dostępność budynków-Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa–BIP MK.
6. Wynagrodzenie miesięczne brutto: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału od 5800 zł do 6800 zł w zależności od stażu pracy, dodatek za wieloletnią pracę w zależności od stażu pracy z przedziału od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego.
7. Wynagrodzenie, o którym mowa, zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.
8. Możliwość otrzymania innych składników wynagrodzenia na zasadach i warunkach określonych w Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Krakowa – dodatek specjalny, nagrody kwartalne, nagrody specjalne, dodatek okolicznościowy, dodatek za pracę wykonywaną w porze nocnej, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalno-rentowe.
9. Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 roku o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
10. Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przyznawane zgodnie
11. z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miasta Krakowa.
12. Przewidywany termin zatrudnienia: lipiec 2026 roku.

Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:

1. Możliwość pracy w terenie: tak, praca w siedzibach jednostek kontrolowanych.
2. Dyspozycyjność: nie.
3. Praca przy komputerze: tak.
4. Uprawnienia do kierowania pojazdem kat. B: nie.
5. Możliwość pracy zdalnej na warunkach uzgodnionych z pracodawcą.

Urząd Miasta Krakowa zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.

Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 23 czerwca 2026 roku. Decyduje data wysłania formularza.

Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Testy kwalifikacyjne odbędą się w formie stacjonarnej w dniu 29 czerwca 2026 roku o godz. 8.00 w Sali Portretowej UMK, Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.

O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz
o terminie rozmów kwalifikacyjnych osoby kandydujące będą informowane drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.

Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.