Praca w Urzędzie Miasta Krakowa

PREZYDENT MIASTA KRAKOWA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
W REFERACIE DS. ROZLICZEŃ FINANSOWYCH Z OSOBAMI FIZYCZNYMI
W WYDZIALE FINANSOWYM UMK,
PL. WSZYSTKICH ŚWIĘTYCH 3-4, 31-004 KRAKÓW

(NR REF: 4-FK-2026)

1. Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
2. Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.
3. Zdobycie doświadczenia przy innowacyjnych projektach.
4. Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze.
5. Dostęp do najnowszych technologii.
6. Terminowo wypłacane wynagrodzenie.
7. Pracę w świetnie skomunikowanej lokalizacji Krakowa.
8. Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek.
9. Zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika oraz członka rodziny, karty MultiSport.
10. Możliwość członkostwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej.

Od kandydatów/kandydatek przystępujących do naboru oczekujemy

- wymagania niezbędne (formalne):

1. Spełnienie wymagań z art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych.

2. Obywatelstwo polskie,

3. Wykształcenie: wyższe (preferowane finanse, rachunkowość budżetowa),

4. Doświadczenie: minimum 6 m-cy w pracy w służbach finansowo-księgowych.

Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

- Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

1. Znajomość przepisów w zakresie rachunkowości:

- ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.);

- rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu    terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 342 z późn. zm.).

2. Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych oraz o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych:

- ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1483 z późn.zm.);

- ustawa z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 104 z późn.zm.).

3. Znajomość przepisów z zakresu pracowniczych planów kapitałowych, podatku dochodowego od osób fizycznych i ubezpieczeń społecznych oraz umiejętność naliczania podatku dochodowego oraz składek ZUS z tytułu umów cywilnoprawnych:

- ustawa z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 192);

- ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 z późn. zm.);

- ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 199).

4. Praktyczne umiejętności i znajomość:

- Księgowania operacji gospodarczych, sporządzania dokumentów księgowych;

- Obliczania i odprowadzania składek ZUS oraz zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych;

- Wyliczania składek na PPK w zależności od wieku przystępującego do programu.

5. Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów z zakresu ustawy o rachunkowości.

6. Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów z zakresu podatku dochodowego oraz składek ZUS z tytułu umów cywilnoprawnych.

7. Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów z zakresu pracowniczych planów kapitałowych.

8. Dyplom stwierdzający ukończenie studiów w zakresie preferowanych specjalności i kierunku.

9. Orzeczenie o posiadanym stopniu niepełnosprawności lub decyzja przyznająca rentę.

Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.

- Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:

1. weryfikacja dokumentów w zakresie wydatków bieżących obejmujących wypłaty na rzecz osób fizycznych, zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
2. sporządzanie zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i/lub zdrowotnych osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia z wykorzystaniem aplikacji PŁATNIK;
3. naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne i/lub zdrowotne z tytułu zawartych umów;
4. obliczanie i wypłacanie zasiłków chorobowych osobom fizycznym zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia;
5. sporządzanie miesięcznych, częściowych deklaracji rozliczeniowych DRA z tytułu wypłaconych wynagrodzeń dla osób zatrudnionych na podstawie umów zlecenia;
6. zgłaszanie zmian danych osób ubezpieczonych oraz wyrejestrowywanie osób fizycznych z ubezpieczeń społecznych i/lub zdrowotnych po wygaśnięciu umowy zlecenia;
7. naliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych z tytułu wypłat, o których mowa w pkt 1, zgodnie z zasadami obowiązującymi określony rodzaj przychodu/dochodu;
8. obsługa umów cywilnoprawnych w zakresie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK), m.in. w zakresie weryfikowania umów pod kątem rejestracji lub rezygnacji z PPK, przekazywanie deklaracji dotyczących PPK (rezygnacja, przystąpienie) osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej oraz naliczenie i potrącenie składek na PPK z tytułu zawartych umów;
9. obsługa wypłat na rzecz osób fizycznych, w szczególności: rachunków do umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło), zryczałtowanych miesięcznych diet Radnych Rady Miasta Krakowa, zryczałtowanych miesięcznych diet dla przewodniczących, zastępców, członków Zarządów Dzielnic, członków Rad Dzielnic, stypendia sportowe, ryczałty samochodowe, nagrody, odszkodowania, Komisje Lekarskie.

- Warunki pracy i płacy oferowane kandydatkom/kandydatom:

1. Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, osoby te zobowiązane są do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
2. Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych zgodnie z odrębnymi przepisami).
3. Stanowisko: referent/referentka, podinspektor/podinspektorka, inspektor/inspektorka (w umowie o pracę osoby wyłonionej do zatrudnienia w wyniku naboru stanowisko pracy zostanie określone zgodnie z nazewnictwem używanym w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych).
4. Miejsce pracy: Wydział Finansowy – Urząd Miasta Krakowa, Pl. Wszystkich Świętych 3-4, Kraków.
5. Informacje w zakresie dostosowania budynku dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na stronie Dostępność budynków-Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa–BIP MK.
6. Wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału od 5 500 – do 6 500 złotych brutto w zależności od stażu pracy, dodatek za wieloletnią pracę w zależności od stażu pracy z przedziału od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego. Wynagrodzenie, o którym mowa, zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.
7. Możliwość otrzymania innych składników wynagrodzenia na zasadach i warunkach określonych w Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Krakowa – dodatek specjalny, nagrody kwartalne, nagrody specjalne, dodatek okolicznościowy, dodatek za pracę wykonywaną w porze nocnej, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalno-rentowe.
8. Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 roku o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
9. Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przyznawane zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miasta Krakowa.
10. Przewidywany termin zatrudnienia: kwiecień 2026 roku.

- Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:

1. Możliwość pracy w terenie: nie.
2. Dyspozycyjność: nie
3. Praca przy komputerze: tak.
4. Uprawnienia do kierowania pojazdem kat. B: nie.
5. Praca zdalna hybrydowa: nie.

Urząd Miasta Krakowa zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.

Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 31 marca 2026 roku. Decyduje data wysłania formularza. Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Testy kwalifikacyjne odbędą się w formie stacjonarnej w dniu 8 kwietnia 2026 roku o godz. 8.00 w Sali Dietla UMK, Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.

O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydatki/kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.

Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.