Praca w Urzędzie Miasta Krakowa

PREZYDENT MIASTA KRAKOWA OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
W REFERACIE - GENERALNY REJESTR UMÓW I ZLECEŃ
W WYDZIALE FINANSOWYM UMK,
PL. WSZYSTKICH ŚWIĘTYCH 3-4, 31-004 KRAKÓW

(NR REF: 2-FK-2026)

1. Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
2. Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.
3. Zdobycie doświadczenia przy innowacyjnych projektach.
4. Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze.
5. Dostęp do najnowszych technologii.
6. Terminowo wypłacane wynagrodzenie.
7. Pracę w świetnie skomunikowanej lokalizacji Krakowa.
8. Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek.
9. Zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika oraz członka rodziny, karty MultiSport.
10. Możliwość członkostwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej.

Od kandydatów/kandydatek przystępujących do naboru oczekujemy

- wymagania niezbędne (formalne):

1. Spełnienie wymagań z art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych.

2. Obywatelstwo polskie,

3. Wykształcenie: wyższe (prawo, administracja publiczna).

Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

- Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

1. Znajomość przepisów w zakresie zawierania i rodzajów umów wynikających z ustawy z dnia:

• 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, w zakresie: osób fizycznych, osób prawnych, czynności prawnych, przedstawicielstwa, zobowiązań, sprzedaży, dostawy, umowy o dzieło, umowy o roboty budowlane, umowy zlecenia, umowy spółki;
• 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;
• 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2.Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych oraz o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych – ustawy z dnia:

• 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, w zakresie: zasad finansów publicznych, jednostki sektora finansów publicznych, zasad gospodarowania środkami publicznymi, uchwały budżetowej jednostki samorządu terytorialnego;
• 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

3. Znajomość przepisów z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych i ubezpieczeń społecznych – ustawy z dnia:

• 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych;
• 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.

4. Znajomość przepisów ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.

5. Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów ustaw określonych w zakresie zawierania i rodzajów umów.

6. Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów ustaw o finansach publicznych oraz o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

7. Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów ustawy o samorządzie gminnym.

8. Doświadczenie w pracy sektorze finansów publicznych: minimum 6 m-cy.

9. Orzeczenie o posiadanym stopniu niepełnosprawności lub decyzja przyznająca rentę.

Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.

- Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:

1. weryfikacja umów pod względem zgodności zapisów z uchwałą budżetową, aktualną Wieloletnią Prognozą Finansową Miasta oraz innymi uchwałami Rady Miasta Krakowa, zarządzeniami Prezydenta Miasta Krakowa, instrukcjami postępowania i procedurami wewnętrznymi, w szczególności pod kątem zgodności zapisów umowy z treścią powyższych przepisów i wysokością zaplanowanych środków dla ich realizacji w układzie klasyfikacji budżetowej z podziałem na dział, rozdział, paragraf, zadanie, kategoria zadania;
2. weryfikacja wzorów umów będących załącznikiem do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz stałych wzorów umów;
3. weryfikacja i akceptacja w aplikacji informatycznej GRU umów, aneksów i zleceń zawieranych przez komórki organizacyjne UMK oraz przedkładanie ich do kontrasygnaty Skarbnika Miasta Krakowa zgodnie z obowiązującym w tym zakresie zarządzeniem Prezydenta Miasta Krakowa;
4. ujmowanie w aplikacji GRU zaangażowania wynikającego z zawartych przez Gminę Miejską Kraków w ramach komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Krakowa umów/porozumień, udzielonych zleceń;
5. sporządzanie dziennych sprawozdań w formie elektronicznej z zaangażowanych umowami środków finansowych na poszczególnych rachunkach w oparciu o informacje z aplikacji informatycznej GRU, w rozbiciu na klasyfikację budżetową;
6. sporządzanie korespondencji z uwagami do przedkładanych przez komórki organizacyjne UMK umów/porozumień/zleceń;
7. weryfikacja projektów uchwał Rady Miasta Krakowa i zarządzeń Prezydenta Miasta Krakowa pod kątem zabezpieczenia środków w planie finansowym;
8. weryfikacja zapytań komorniczych w aplikacji informatycznej GRU;
9. sporządzanie odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej.

- Warunki pracy i płacy oferowane kandydatkom/kandydatom:

1. Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, osoby te zobowiązane są do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
2. Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych zgodnie z odrębnymi przepisami).
3. Stanowisko: referent/referentka, podinspektor/podinspektorka, inspektor/inspektorka (w umowie o pracę osoby wyłonionej do zatrudnienia w wyniku naboru stanowisko pracy zostanie określone zgodnie z nazewnictwem używanym w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych).
4. Miejsce pracy: Wydział Finansowy – Urząd Miasta Krakowa, Pl. Wszystkich Świętych 3-4, Kraków.
5. Informacje w zakresie dostosowania budynku dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na stronie Dostępność budynków-Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa–BIP MK.
6. Wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału od 5 800 – do 6 800 złotych brutto w zależności od stażu pracy, dodatek za wieloletnią pracę w zależności od stażu pracy z przedziału od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego. Wynagrodzenie, o którym mowa, zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.
7. Możliwość otrzymania innych składników wynagrodzenia na zasadach i warunkach określonych w Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Krakowa – dodatek specjalny, nagrody kwartalne, nagrody specjalne, dodatek okolicznościowy, dodatek za pracę wykonywaną w porze nocnej, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalno-rentowe.
8. Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 roku o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
9. Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przyznawane zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miasta Krakowa.
10. Przewidywany termin zatrudnienia: kwiecień 2026 roku.

- Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:

1. Możliwość pracy w terenie: nie.
2. Dyspozycyjność: nie
3. Praca przy komputerze: tak.
4. Uprawnienia do kierowania pojazdem kat. B: nie.
5. Praca zdalna hybrydowa: nie.

Urząd Miasta Krakowa zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.

Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 22 marca 2026 roku. Decyduje data wysłania formularza. Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Testy kwalifikacyjne odbędą się w formie stacjonarnej w dniu 27 marca 2026 roku o godz. 8.00 w Sali Portretowej UMK, Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.

O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydatki/kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.

Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.