Praca w Urzędzie Miasta Krakowa

1. Spełnienie wymagań z art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych.
2. Obywatelstwo polskie.
3. Wykształcenie wyższe.
4. Co najmniej półroczne doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych.

Uwaga: Osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

1. Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
2. Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej.
3. Znajomość zarządzenia nr 3237/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 6.12.2024 r. w sprawie przyjmowania i rozpatrywania skarg, wniosków lub petycji.
4. Znajomość Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Krakowa.
5. Znajomość zarządzenia nr 1969/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 16.07.2024 r.
6. w sprawie zasad podpisywania pism i dokumentów, parafowania i kontrasygnaty oraz ich redagowania.
7. Znajomość Statutu Miasta Krakowa.
8. Znajomość ustawy o pracownikach samorządowych.
9. Znajomość ustawy o gospodarce nieruchomościami z zakresu zadań realizowanych przez Wydział Skarbu Miasta (Dział I, DZIAŁ II Rozdział 1, 2, 3, 4, 7, DZIAŁ VII, ).
10. Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego w podstawowym zakresie.
11. Znajomość ustawy o samorządzie gminnym.
12. Znajomość struktury organizacyjnej Wydziału Skarbu Miasta oraz Urzędu Miasta Krakowa i miejskich jednostek organizacyjnych.
13. Umiejętność praktycznej interpretacji przepisów prawnych w ww. zakresie.
14. Umiejętność prowadzenia rozmów z klientami w sprawach z zakresu działania danego stanowiska.
15. Orzeczenie o niepełnosprawności lub decyzja o przyznaniu renty (nie wykluczające wykonywania obowiązków na stanowisku).

Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.

Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:

1. Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej Wydziału poprzez:

• organizowanie i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji wewnętrznej, w tym właściwego obiegu korespondencji otrzymywanej i wysyłanej przez Wydział,
• obsługa korespondencji przychodzącej obsługa konta Wydziałowego EZD PUW/ Sekretariat dekretowanie i przekazywanie korespondencji wpływającej na poszczególne Referaty;
• obsługa konta wydziałowego gs.umk@um.krakow.pl.

2. Obsługa kancelaryjna Wydziału na Dzienniku Podawczym: otwieranie, pieczętowanie, skanowanie oraz wprowadzanie do aplikacji EZD PUW przesyłek i korespondencji adresowanych do Wydziału, dekretacja oraz przekazywanie ich na konta kierowników referatów.
3. Przyjmowanie i udzielanie klientom informacji w sprawach z zakresu działania Wydziału Skarbu Miasta.
4. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu Dyrektora/Zastępców Dyrektora poprzez:

• udzielanie stronom informacji,
• umawianie i obsługę spotkań Dyrektora/Zastępców Dyrektora Wydziału,
• kompletowanie materiałów na spotkania, Sesje Rady Miasta, Komisje,
• przygotowanie i kompletowanie materiałów na konferencje, delegacje i inne spotkania,
• przygotowywanie akt sprawy na przyjęcia stron w sprawie skarg i wniosków.

5. Przygotowanie list obecności pracowników Wydziału Skarbu Miasta oraz prowadzenie rejestru pracowników korzystających z ustalonego indywidualnego czasu pracy, przygotowywanie harmonogramu pracy zdalnej pracowników Wydziału, miesięcznych raportów z pracy zdalnej pracowników Wydziałów.
6. Gospodarowanie biletami na służbowe przejazdy pracowników Wydziału środkami komunikacji miejskiej.
7. Prowadzenie spraw związanych z wypłatą ekwiwalentu za używanie odzieży i obuwia roboczego oraz za pranie odzieży roboczej zgodnie z obowiązującymi procedurami.
8. Obsługa aplikacji „Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego” (EZD PUW), „System Zarządzania Majątkiem Gminy Miejskiej Kraków i Skarbu Państwa” (SKARB), „Elektroniczny System zamawiania towarów” ESZT, „Obsługa budynków Urzędu Miasta Krakowa” OBUD i innych systemów niezbędnych do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Wydziału.
9. Użytkowanie aplikacji informatycznych Systemu Informatycznego UMK dla potrzeb wykonywanych zadań zgodnie z nadanymi upoważnieniami.
10. Wykonywanie innych czynności wchodzących w zakres działania Wydziału i zleconych przez kierownika referatu/Dyrektora Wydziału oraz jego zastępców.

Warunki pracy i płacy oferowane kandydatkom/kandydatom:

1. Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, osoby te zobowiązane są do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
2. Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych zgodnie z odrębnymi przepisami).
3. Stanowisko: Referentka/Referent lub Podinspektorka/Podinspektor (w umowie o pracę osoby wyłonionej do zatrudnienia w wyniku naboru stanowisko pracy zostanie określone zgodnie z nazewnictwem używanym w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych).
4. Miejsce pracy: Wydział Skarbu Miasta, ul. Jana Kasprowicza 29, Kraków.
5. Informacje w zakresie dostosowania budynku dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na stronie Dostępność budynków-Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa–BIP MK.
6. Wynagrodzenie miesięczne brutto: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału od 5 500 zł do 6 500 zł w zależności od stażu pracy, dodatek za wieloletnią pracę w zależności od stażu pracy z przedziału od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego.
7. Wynagrodzenie, o którym mowa, zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.
8. Możliwość otrzymania innych składników wynagrodzenia na zasadach i warunkach określonych w Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Krakowa – dodatek specjalny, nagrody kwartalne, nagrody specjalne, dodatek okolicznościowy, dodatek za pracę wykonywaną w porze nocnej, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalno-rentowe.
9. Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 roku o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
10. Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przyznawane zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miasta Krakowa.
11. Przewidywany termin zatrudnienia: kwiecień 2026 roku.

Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:

1. Pracy w terenie: nie.
2. Dyspozycyjność: nie.
3. Praca przy komputerze: tak.
4. Uprawnienia do kierowania pojazdem kat. B: nie.
5. Możliwość pracy w systemie hybrydowym.

Urząd Miasta Krakowa zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.

Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 19 marca 2026 roku. Decyduje data wysłania formularza.

Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Testy kwalifikacyjne odbędą się w formie stacjonarnej w dniu 24 marca 2026 roku o godz. 8.00 w Sali Portretowej UMK, Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.

O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych osoby kandydujące będą informowane drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.

Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.