Praca w Urzędzie Miasta Krakowa

Oferujemy:

1. Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
2. Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.
3. Zdobycie doświadczenia przy innowacyjnych projektach.
4. Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze.
5. Dostęp do najnowszych technologii.
6. Terminowo wypłacane wynagrodzenie.
7. Pracę w świetnie skomunikowanej lokalizacji Krakowa.
8. Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek.
9. Zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika oraz członka rodziny, karty MultiSport.
10. Możliwość członkostwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej.

Od kandydatek/kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:

1. Wymagania niezbędne (formalne):

1. Spełnienie wymagań z art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych.
2. Obywatelstwo polskie.
3. Wykształcenie wyższe w zakresie następujących dyscyplin naukowych: nauki prawne, nauki o polityce i administracji.
4. Co najmniej 6-miesięczne doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych.

Uwaga: Osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

1. Ogólna znajomość obowiązujących w Polsce przepisów o ochronie danych osobowych (w tym RODO).
2. Ogólna wiedza nt. funkcjonowania Urzędu Miasta Krakowa (struktura organizacyjna, zakres działania komórek organizacyjnych) – informacje dostępne na stronie bip.krakow.pl.
3. Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
4. Zdolności interpersonalne, umiejętność współpracy, komunikatywność, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych.
5. Doświadczenie zawodowe związane z obsługą sekretariatu poświadczone dokumentami (zakres czynności, referencje).
6. Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub decyzja o przyznaniu renty (niewykluczające możliwości wykonywania czynności na danym stanowisku).

Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.

Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:

1. Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej Departamentu Zrównoważonego Rozwoju, w tym: prowadzenie terminarza spotkań, obsługa gości, obsługa skrzynki e-mail Departamentu Zrównoważonego Rozwoju oraz konta Departamentu Zrównoważonego Rozwoju w EZD PUW, telefonu Departamentu Zrównoważonego Rozwoju, przyjmowanie całej korespondencji wraz z jej rejestracją metodą tradycyjną, przekazywanie korespondencji (zgodnie z dekretacją Dyrektora Departamentu Zrównoważonego Rozwoju) do właściwych Wydziałów wchodzących w skład Departamentu Zrównoważonego Rozwoju.
2. Współpraca i wymiana informacji z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Krakowa (UMK), miejskimi jednostkami organizacyjnymi oraz instytucjami zewnętrznymi w celu sprawnej koordynacji bieżącej pracy Departamentu Zrównoważonego Rozwoju.
3. Przygotowywanie informacji zbiorczych we współpracy z komórkami organizacyjnymi funkcjonującymi w ramach Departamentu Zrównoważonego Rozwoju.
4. Prowadzenie spraw dotyczących uczestnictwa Dyrektora Departamentu Zrównoważonego Rozwoju w delegacjach służbowych, szkoleniach, sympozjach i konferencjach.
5. Redagowanie pism i materiałów dotyczących spraw załatwianych na stanowisku.
6. Prowadzenie działań wynikających z pełnienia przez Wydział ds. Przedsiębiorczości i Innowacji funkcji Operatora Klastra Innowacji Społeczno-Gospodarczych Zabłocie 20.22.
7. Wykonywanie innych czynności wchodzących w zakres działania Departamentu Zrównoważonego Rozwoju zleconych przez Dyrektora Departamentu Zrównoważonego Rozwoju oraz czynności wchodzących w zakres działania Wydziału ds. Przedsiębiorczości i Innowacji zlecanych przez Dyrektora Wydziału, jego zastępców i kierownika referatu.

Warunki pracy i płacy oferowane kandydatkom/kandydatom:

1. Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, osoby te zobowiązane są do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
2. Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych zgodnie z odrębnymi przepisami).
3. Stanowisko: Podinspektor/Podinspektorka (w umowie o pracę osoby wyłonionej do zatrudnienia w wyniku naboru stanowisko pracy zostanie określone zgodnie z nazewnictwem używanym w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych).
4. Miejsce pracy: Siedziba Departamentu Zrównoważonego Rozwoju, ul. Zabłocie 22, 30-701 Kraków.
5. Informacje w zakresie dostosowania budynku dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na stronie Dostępność budynków-Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa–BIP MK.
6. Wynagrodzenie miesięczne brutto: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału od 5500 zł do 6500 zł w zależności od stażu pracy, dodatek za wieloletnią pracę w zależności od stażu pracy z przedziału od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego.
7. Wynagrodzenie, o którym mowa, zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.
8. Możliwość otrzymania innych składników wynagrodzenia na zasadach i warunkach określonych w Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Krakowa – dodatek specjalny, nagrody kwartalne, nagrody specjalne, dodatek okolicznościowy, dodatek za pracę wykonywaną w porze nocnej, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalno-rentowe.
9. Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 roku o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
10. Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przyznawane zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miasta Krakowa.
11. Przewidywany termin zatrudnienia: kwiecień 2026 roku.

Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:

1. Możliwość pracy w terenie: nie
2. Dyspozycyjność: nie (praca w godzinach pracy Urzędu Miasta Krakowa)
3. Praca przy komputerze: tak
4. Praca w soboty: nie
5. Uprawnienia do kierowania pojazdem kat. B: nie.
6. Godziny pracy: Praca od poniedziałku do piątku od 7.30 do 15.30

Urząd Miasta Krakowa zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.

Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 8 marca 2026 roku. Decyduje data wysłania formularza.

Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Testy kwalifikacyjne odbędą się 12 marca 2026 roku o godz. 9.00 w formie stacjonarnej w Sali 202, ul. Zabłocie 20 w Krakowie (Klaster Innowacji Społeczno-Gospodarczych Zabłocie 20.22).

O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych osoby kandydujące będą informowane drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.

Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.