Praca w Urzędzie Miasta Krakowa

1. Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
2. Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.
3. Zdobycie doświadczenia przy innowacyjnych projektach.
4. Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze.
5. Dostęp do najnowszych technologii.
6. Terminowo wypłacane wynagrodzenie.
7. Pracę w świetnie skomunikowanej lokalizacji Krakowa.
8. Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek.
9. Zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika oraz członka rodziny, karty MultiSport.
10. Możliwość członkostwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej.

Od kandydatek/kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:

1. Wymagania niezbędne (formalne):

1. Spełnienie wymagań z art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych.
2. Obywatelstwo polskie.
3. Wykształcenie wyższe.
4. Co najmniej 6 miesięczny staż pracy w jednostkach sektora finansów publicznych.

Uwaga: Osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

1. Znajomość ustawy o pracownikach samorządowych.
2. Podstawowa znajomość kodeksu pracy.
3. Umiejętność prowadzenia dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt, w tym tworzenia i redagowania pism urzędowych, projektów dokumentów wewnętrznych oraz notatek służbowych.
4. Umiejętność stosowania przepisów prawa w zakresie udostępniania informacji publicznej.
5. Znajomość struktury organizacyjnej i zakresu działania Centrum Obsługi Informatycznej Urzędu Miasta Krakowa.
6. Znajomość oprogramowania biurowego Microsoft , w tym w szczególności Word, Excel, Outlook, Teams.
7. Organizacja pracy własnej i umiejętność koordynacji zadań.
8. Łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, umiejętność pracy w grupie oraz pod presją czasu, komunikatywność.

Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.

Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:

1. Prowadzenie spraw osobowych i socjalnych pracowników Centrum Obsługi Informatycznej.
2. Realizacja procesów naboru na stanowiska w Centrum Obsługi Informatycznej, zgodnie z przepisami prawa oraz procedurami obowiązującymi w Urzędzie Miasta Krakowa.
3. Koordynacja i obsługa procesu szkoleń pracowników Centrum Obsługi Informatycznej, w tym planowanie szkoleń, prowadzenie ewidencji szkoleń oraz kwalifikacji zawodowych pracowników.
4. Współpraca z Wydziałem Organizacji i Nadzoru w zakresie spraw osobowych i socjalnych oraz szkoleń pracowników Centrum Obsługi Informatycznej.
5. Obsługa spraw związanych z delegacjami służbowymi pracowników Centrum Obsługi Informatycznej, w tym rejestracja i prowadzenie dokumentacji poleceń wyjazdów służbowych oraz rozliczanie kosztów podróży.
6. Ewidencja dokumentów niejawnych oraz upoważnień pracowników Centrum Obsługi Informatycznej do dostępu do informacji niejawnych.
7. Obsługa sekretarska Dyrektora i Zastępców Dyrektora Centrum Obsługi Informatycznej.
8. Obsługa kancelaryjno-biurowa Głównego Miejskiego Stratega ds. Informatyzacji Gminy Miejskiej Kraków.
9. Prowadzenie spraw organizacyjnych i obsługa administracyjna Centrum Obsługi Informatycznej.
10. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym dokumentacji elektronicznej i papierowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz instrukcją kancelaryjną, z wykorzystaniem systemu EZD PUW.
11. Koordynacja oraz nadzór nad terminową realizacją dokumentów kierowanych do Centrum Obsługi Informatycznej, w szczególności uchwał, zarządzeń i poleceń organów oraz innych aktów wewnętrznych, wraz z prowadzeniem ich ewidencji.
12. Przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski, petycje, interpelacje oraz wnioski o udostępnienie informacji publicznej.
13. Opracowywanie projektów uregulowań wewnętrznych odnoszących się do zakresu działania Centrum Obsługi Informatycznej.
14. Koordynacja polityki informacyjnej Centrum Obsługi Informatycznej, w tym publikacja i aktualizacja informacji w Biuletynie Informacji Publicznej i Serwisie Informacyjnym UMK.

Warunki pracy i płacy oferowane kandydatkom/kandydatom:

1. Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, osoby te zobowiązane są do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
2. Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych zgodnie z odrębnymi przepisami).
3. Stanowisko: Podinspektor / Podinspektorka, Inspektor / Inspektorka (w umowie o pracę osoby wyłonionej do zatrudnienia w wyniku naboru stanowisko pracy zostanie określone zgodnie z nazewnictwem używanym w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych).
4. Miejsce pracy: Centrum Obsługi Informatycznej – Urząd Miasta Krakowa, ul. Basztowa 20, Kraków.
5. Informacje w zakresie dostosowania budynku dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na stronie Dostępność budynków-Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa–BIP MK.
6. Wynagrodzenie miesięczne brutto: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału od 6000 zł do 6800 zł w zależności od stażu pracy, dodatek za wieloletnią pracę w zależności od stażu pracy z przedziału od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego.
7. Wynagrodzenie, o którym mowa, zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.
8. Możliwość otrzymania innych składników wynagrodzenia na zasadach i warunkach określonych w Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Krakowa – dodatek specjalny, nagrody kwartalne, nagrody specjalne, dodatek okolicznościowy, dodatek za pracę wykonywaną w porze nocnej, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalno-rentowe.
9. Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 roku o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
10. Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przyznawane zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miasta Krakowa.
11. Przewidywany termin zatrudnienia: kwiecień 2026 roku.

Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:

1. Możliwość pracy w terenie: nie
2. Dyspozycyjność: tak (jeśli zajdzie taka potrzeba)
3. Praca przy komputerze: tak
4. Praca w soboty: nie
5. Uprawnienia do kierowania pojazdem kat. B: nie
6. Godziny pracy: 7.30 - 15.30 od poniedziałku do piątku, praca w systemie stacjonarnym (z możliwością częściowej pracy w systemie zdalnym – rotacyjnie za uprzednią zgodą przełożonych)
7. Inne: praca pod presją czasu.

Urząd Miasta Krakowa zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.

Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 8 marca 2026 roku. Decyduje data wysłania formularza.

Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Testy kwalifikacyjne odbędą się 13 marca 2026 roku o godz. 8.00 w formie on-line (kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do testów otrzymają instrukcję indywidualnie).

O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych osoby kandydujące będą informowane drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.

Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.