Praca w Urzędzie Miasta Krakowa

PREZYDENT MIASTA KRAKOWA OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
W REFERACIE WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH
W WYDZIALE MIESZKALNICTWA UMK
PL. WSZYSTKICH ŚWIĘTYCH 3-4, 31-004 KRAKÓW

(NR REF: 3-ML-2026)

1. Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
2. Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.
3. Zdobycie doświadczenia przy innowacyjnych projektach.
4. Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze.
5. Dostęp do najnowszych technologii.
6. Terminowo wypłacane wynagrodzenie.
7. Pracę w świetnie skomunikowanej lokalizacji Krakowa.
8. Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek.
9. Zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika oraz członka rodziny, karty MultiSport.
10. Możliwość członkostwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej.

Od kandydatów/kandydatek przystępujących do naboru oczekujemy

1. Wymagania niezbędne (formalne):

1. Spełnienie wymagań z art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych.

2. Wykształcenie: wyższe,

3. Co najmniej 6 miesięcy stażu pracy w jednostkach sektora finansów publicznych lub w zakresie zarządzania nieruchomościami.

Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

1. Znajomość Prawa energetycznego (tekst jednolity: Dz.U. z 2024 r. poz. 266), w zakresie wyliczania opłat za dostarczane paliwa gazowe, energię elektryczną lub ciepło.

2. Znajomość ustawy o własności lokali (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r. poz. 1048).

3. Znajomość ustawy o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 1465 ).

4. Znajomość Zarządzenia Prezydenta Miasta Krakowa 1252/2020 z 29 maja 2020 r. w sprawie zasad reprezentowania interesów Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa w budynkach wspólnot mieszkaniowych z udziałem we własności nieruchomości Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa.

5. Znajomość Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 7 grudnia 2021 r. w sprawie warunków ustalania technicznej możliwości i opłacalności zastosowania ciepłomierzy, podzielników kosztów ogrzewania oraz wodomierzy do pomiaru ciepłej wody użytkowej, warunków wyboru metody rozliczania kosztów zakupu ciepła oraz zakresu informacji zawartych w indywidualnych rozliczeniach(Dz.U.2021 poz. 2273)

6. Znajomość zadań Wydziału Mieszkalnictwa – Zarządzenie nr 430/2025 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 21 lutego 2025 r. w sprawie podziału na wewnętrzne komórki organizacyjne oraz szczegółowego zakresu działania Wydziału Mieszkalnictwa.

7. Znajomość praktyczna arkusza kalkulacyjnego Excel.

Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.

3.Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:

1. reprezentowanie i wyrażanie woli Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa w zarządzaniu nieruchomościami wspólnot mieszkaniowych z udziałem Gminy lub Skarbu Państwa;

2. weryfikacja uchwał wspólnot mieszkaniowych z udziałem Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa;

3. bieżąca współpraca z Zarządem Budynków Komunalnych w Krakowie w zakresie spraw dotyczących wspólnot mieszkaniowych z udziałem Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa;

4. uczestniczenie w wizjach lokalnych budynków wspólnot z udziałem Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa;

5. prowadzenie ewidencji wspólnot mieszkaniowych z udziałem Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa;

6. wprowadzanie należnej od Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa miesięcznej zaliczki dla poszczególnych wspólnot do Zintegrowanego Systemu Zarządzania Nieruchomościami Granit;

7. wydawanie Zarządowi Budynków Komunalnych w Krakowie poleceń przekazywania wspólnotom należnych od Gminy zaliczek na utrzymanie nieruchomości wspólnej i na media;

8. uczestniczenie pełnomocnika Gminy w zebraniach wybranych wspólnot mieszkaniowych;

9. wydawanie Zarządowi Budynków Komunalnych w Krakowie dyspozycji w sprawie przejęcia lokali będących własnością Gminy Miejskiej Kraków w budynkach wspólnot mieszkaniowych powstałych w wyniku zniesienia współwłasności;

10. analiza kształtowania się wysokości stawek zaliczek przekazywanych wspólnotom mieszkaniowym;

11. analiza rocznych kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej;

12. weryfikacja dokumentów finansowych, jako podstawy do ustalania faktycznych kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej przypadających na Gminę Miejską Kraków lub Skarb Państwa;

13. rozliczanie zaliczek wpłaconych wspólnotom mieszkaniowym na koszty utrzymania nieruchomości wspólnej w części przypadającej na udział Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa;

14. rozliczanie wpłaconych kwot z tytułu partycypacji w kosztach mediów w budynkach wspólnot mieszkaniowych w części przypadającej na udział Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa;

15. przekazywanie do Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie informacji o wysokości kwot podlegających rozliczeniu ze wspólnotami na podstawie rocznych kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej;

16. wprowadzanie rocznego rozliczenia udziałów Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa we wspólnotach mieszkaniowych do Zintegrowanego Systemu Zarządzania Nieruchomościami. 

4. Warunki pracy i płacy oferowane kandydatkom/kandydatom:

1. Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, osoby te zobowiązane są do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.

2. Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych zgodnie z odrębnymi przepisami).

3. Stanowisko: Referent/Referentka, Podinspektor/Podinspektorka (w umowie o pracę osoby wyłonionej do zatrudnienia w wyniku naboru stanowisko pracy zostanie określone zgodnie z nazewnictwem używanym w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych).

4. Miejsce pracy: Wydział Mieszkalnictwa – Urząd Miasta Krakowa, Rynek Podgórski 1, Kraków

5. Informacje w zakresie dostosowania budynku dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na stronie Dostępność budynków-Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa–BIP MK.

6. Wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału od 6000 – do 6500 złotych brutto w zależności od stażu pracy, dodatek za wieloletnią pracę w zależności od stażu pracy z przedziału od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego. Wynagrodzenie, o którym mowa, zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.

7. Możliwość otrzymania innych składników wynagrodzenia na zasadach i warunkach określonych w Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Krakowa – dodatek specjalny, nagrody kwartalne, nagrody specjalne, dodatek okolicznościowy, dodatek za pracę wykonywaną w porze nocnej, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalno-rentowe.

8. Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 roku o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

9. Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przyznawane zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miasta Krakowa.

10. Przewidywany termin zatrudnienia: marzec/kwiecień 2026. 

5. Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:

1. Możliwość pracy w terenie: tak.

2. Dyspozycyjność: nie

3. Praca przy komputerze: tak.

4. Uprawnienia do kierowania pojazdem kat. B: nie.

Urząd Miasta Krakowa zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.

Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 2 marca 2026 roku. Decyduje data wysłania formularza. Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Testy kwalifikacyjne odbędą się w dniu 6 marca 2026 roku o godz. 9.00 w Sali im. Franciszka Maryewskiego UMK, Rynek Podgórski 1, 30-533 Kraków.

O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydatki/kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.

Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.