Praca w Urzędzie Miasta Krakowa

1. Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
2. Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.
3. Zdobycie doświadczenia przy innowacyjnych projektach.
4. Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze.
5. Dostęp do najnowszych technologii.
6. Terminowo wypłacane wynagrodzenie.
7. Pracę w świetnie skomunikowanej lokalizacji Krakowa.
8. Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek.
9. Zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika oraz członka rodziny, karty MultiSport.
10. Możliwość członkostwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej.

Od kandydatów/kandydatek przystępujących do naboru oczekujemy

1. Wymagania niezbędne (formalne):

1. Spełnienie wymagań z art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych.
2. Obywatelstwo polskie,
3. Wykształcenie: wyższe,
4. Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej rok w obszarze zarządzania ryzykiem,

Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

1. dodatkowe kwalifikacje z zakresu zarządzania ryzykiem, potwierdzone formalnym dokumentem takim jak: dyplom ukończenia studiów I i/lub II stopnia, świadectwo ukończenia studiów podyplomowych, zaświadczenie/certyfikat ukończenia kursu trwającego min. 40 godzin,
2. ogólna znajomość przepisów regulujących funkcjonowanie gminy (ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o finansach publicznych, prawo zamówień publicznych),
3. znajomość wymagań norm: ISO 9001 i ISO 27001,
4. znajomość metodyk i międzynarodowych standardów dotyczących zarządzania ryzykiem oraz zarządzania procesowego,
5. znajomość struktury i zasad funkcjonowania Urzędu Miasta Krakowa,
6. znajomość aktualnej Strategii Rozwoju Krakowa,
7. znajomość dokumentów Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością i Bezpieczeństwem Informacji Urzędu Miasta Krakowa,
8. umiejętność posługiwania się aplikacjami MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
9. umiejętność posługiwania się językiem angielskim w mowie i w piśmie na poziomie komunikatywnym,
10. umiejętność analizy danych,
11. orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub decyzja o przyznaniu renty (nie wykluczające wykonywania obowiązków na wskazanym stanowisku).

Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.

3. Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:

1. Realizacja zadań związanych z przygotowaniem, zleceniem i nadzorem nad działaniami związanymi z mapowaniem procesów w komórkach organizacyjnych UMK.
2. Współpraca w zakresie koordynacji zarządzania ryzykiem w obszarze ryzyk strategicznych i programowych, projektowych, ryzyk zadań bieżących i ryzyk zasobów w Urzędzie Miasta Krakowa i w Miejskich Jednostkach Organizacyjnych, w tym:

• współpraca z właścicielami ryzyk zadań budżetowych i wspomaganie ich w zakresie ryzyk w aplikacji STRADOM;
• przygotowywanie materiałów na przegląd procesu horyzontalnego GZ 8 Zarządzenie ryzykiem;
• przygotowywanie materiałów na przegląd zarządzania Zespołu Sterującego w zakresie zarządzania ryzykiem;
• przygotowywanie analiz i sporządzanie opracowań graficznych w zakresie ryzyk, na podstawie danych z aplikacji STRADOM;
• bieżące monitorowanie i nadzór nad prawidłowością i aktualnością ryzyk w zadaniach budżetowych;
• organizacja szkoleń z zakresu zarządzania ryzykiem;
• zgłaszanie propozycji modyfikacji aplikacji STRADOM w panelu dotyczącym ryzyk.
  
  3. Monitorowanie dokumentowania działań doskonalących i niezgodności w aplikacji QSystem.
  4. Opracowywanie materiałów i analiz na przeglądy zarządzania Zespołu Sterującego Zintegrowanym Systemem Zarządzania (ZSZ).
  5. Wsparcie właścicieli procesów horyzontalnych w zakresie nadzorowania przebiegu procesu oraz sporządzania zbiorczych raportów i analiz dotyczących realizacji procesu.
  6. Realizacja działań związanych z organizacją audytu zewnętrznego na zgodność Zintegrowanego Systemu Zarządzania UMK z normami ISO 9001 i ISO 27001.
  7. Opracowywanie aplikacji konkursowych w zakresie ZSZ.
  8. Aktualizacja dokumentacji ZSZ.
  9. Przygotowywanie i prowadzenie szkoleń z zakresu ZSZ.

4. Warunki pracy i płacy oferowane kandydatkom/kandydatom:

1. Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, osoby te zobowiązane są do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
2. Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych zgodnie z odrębnymi przepisami).
3. Stanowisko: podinspektor/podinspektorka, inspektor/inspektorka (w umowie o pracę osoby wyłonionej do zatrudnienia w wyniku naboru stanowisko pracy zostanie określone zgodnie z nazewnictwem używanym w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych).
4. Miejsce pracy: Wydział Organizacji i Nadzoru – Urząd Miasta Krakowa, ul. Wielopole 17A, Kraków.
5. Informacje w zakresie dostosowania budynku dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na stronie Dostępność budynków-Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa–BIP MK.
6. Wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału od 6.000 – do 6.500 złotych brutto w zależności od stażu pracy, dodatek za wieloletnią pracę w zależności od stażu pracy z przedziału od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego. Wynagrodzenie, o którym mowa, zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.
7. Możliwość otrzymania innych składników wynagrodzenia na zasadach i warunkach określonych w Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Krakowa – dodatek specjalny, nagrody kwartalne, nagrody specjalne, dodatek okolicznościowy, dodatek za pracę wykonywaną w porze nocnej, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalno-rentowe.
8. Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 roku o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
9. Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przyznawane zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miasta Krakowa.
10. Przewidywany termin zatrudnienia: luty 2026 roku.

5. Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:

1. Możliwość pracy w terenie: nie.
2. Dyspozycyjność: nie
3. Praca przy komputerze: tak.
4. Uprawnienia do kierowania pojazdem kat. B: nie.
5. Praca zdalna hybrydowa: nie.

Urząd Miasta Krakowa zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.

Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 15 lutego 2026 roku. Decyduje data wysłania formularza. Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Testy kwalifikacyjne odbędą się w formie stacjonarnej w dniu 17 lutego 2026 roku o godz. 9.00 w Sali Kupiecka UMK, Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.

O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydatki/kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.

Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.