Praca w Urzędzie Miasta Krakowa

Oferujemy:

1. Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
2. Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.
3. Zdobycie doświadczenia przy innowacyjnych projektach.
4. Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze.
5. Dostęp do najnowszych technologii.
6. Terminowo wypłacane wynagrodzenie.
7. Pracę w świetnie skomunikowanej lokalizacji Krakowa.
8. Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek.
9. Zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika oraz członka rodziny, karty MultiSport.
10. Możliwość członkostwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej.

Od kandydatek/kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:

1. Wymagania niezbędne (formalne):

1. Spełnienie wymagań z art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych.
2. Obywatelstwo polskie.
3. Wykształcenie wyższe.
4. Półroczne doświadczenie w przygotowaniu dokumentacji aplikacyjnej dla projektów współfinansowanych ze środków UE lub ich realizacji.

Uwaga: Osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

1. Wiedza na temat Programów i Funduszy UE.
2. Znajomość zagadnień związanych z aplikowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów współfinansowanych ze środków UE.
3. Znajomość przepisów ustaw: o samorządzie gminnym, o samorządzie powiatowym, o finansach publicznych.
4. Znajomość struktury organizacyjnej Urzędu Miasta Krakowa i miejskich jednostek organizacyjnych
5. Znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2
6. Wiedza na temat projektów realizowanych w Gminie Miejskiej Kraków ze środków UE.
7. Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
8. Znajomość procesu wdrażania projektów współfinansowanych ze środków UE.
9. Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub decyzja o przyznaniu renty (nie wykluczające wykonywania obowiązków na wskazanym stanowisku.

Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.

Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:

1. Pozyskiwanie i analiza informacji o istniejących źródłach finansowania z programów i funduszy UE, pod kątem możliwości ich wykorzystania na potrzeby komórek organizacyjnych UMK oraz miejskich jednostek, w szczególności na realizację zadań zapisanych w Budżecie Miasta Krakowa i Wieloletniej Prognozie Finansowej.
2. Prowadzenie aktywnej polityki informacyjnej o możliwych źródłach finansowania zadań z programów i funduszy UE dla poszczególnych komórek organizacyjnych UMK oraz miejskich jednostek organizacyjnych i spółek miejskich.
3. Konsulting obejmujący indywidualną współpracę z komórkami organizacyjnymi UMK oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi i spółkami miejskimi od podjęcia decyzji o przygotowaniu wniosku do jego ostatecznego rozliczenia projektu.
4. Opracowanie listy propozycji projektów zgłoszonych przez komórki organizacyjne UMK oraz miejskie jednostki organizacyjne i spółki miejskie, kwalifikujących się do dofinansowania ze środków UE.
5. Przeprowadzanie weryfikacji propozycji projektów UE zgłoszonych przez komórki organizacyjne UMK oraz miejskie jednostki organizacyjne i spółki miejskie, pod kątem spełnienia podstawowych kryteriów oraz analiza formalna otrzymanych materiałów.
6. Pomoc i konsultacje przy wdrażaniu projektów współfinansowanych w ramach środków UE dla komórek organizacyjnych UMK oraz miejskich jednostek organizacyjnych i spółek miejskich.
7. Koordynacja prac związanych z przygotowaniem listy rankingowej zgłoszonych projektów UE, których beneficjentem jest Gmina Miejska Kraków.
8. Współpraca przy przygotowywaniu umów w ramach projektów nadzorowanych przez Wydział.
9. Przygotowanie, realizacja i rozliczanie projektów prowadzonych przez Wydział.
10. Udział w spotkaniach i naradach roboczych dotyczących projektów, których beneficjentem jest Gmina Miejska Kraków.
11. Współpraca z komórkami organizacyjnymi UMK oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi i spółkami miejskimi w zakresie prowadzenia działań promocyjnych projektów współfinansowanych ze środków UE
12. Przygotowanie informacji i analiz w zakresie działalności Referatu dla Prezydenta Miasta Krakowa i Zastępców Prezydenta Miasta Krakowa.
13. Wykonywanie innych czynności wchodzących w zakres działania Wydziału zleconych przez Dyrektora, jego zastępców i kierownika referatu.

Warunki pracy i płacy oferowane kandydatkom/kandydatom:

1. Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, osoby te zobowiązane są do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
2. Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych zgodnie z odrębnymi przepisami).
3. Stanowisko: Referent/Referentka/Podinspektor/Podinspektorka (w umowie o pracę osoby wyłonionej do zatrudnienia w wyniku naboru stanowisko pracy zostanie określone zgodnie z nazewnictwem używanym w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych).
4. Miejsce pracy: Wydział Strategii i Funduszy Europejskich – Urząd Miasta Krakowa, ul. Sarego 4, 31-047 Kraków.
5. Informacje w zakresie dostosowania budynku dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na stronie Dostępność budynków-Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa–BIP MK.
6. Wynagrodzenie miesięczne brutto: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału od 5500 zł do 6500 zł w zależności od stażu pracy, dodatek za wieloletnią pracę w zależności od stażu pracy z przedziału od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego.
7. Wynagrodzenie, o którym mowa, zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.
8. Możliwość otrzymania innych składników wynagrodzenia na zasadach i warunkach określonych w Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Krakowa – dodatek specjalny, nagrody kwartalne, nagrody specjalne, dodatek okolicznościowy, dodatek za pracę wykonywaną w porze nocnej, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalno-rentowe.
9. Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 roku o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
10. Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przyznawane zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miasta Krakowa.
11. Przewidywany termin zatrudnienia: marzec 2026 roku.

Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:

1. Możliwość pracy w terenie: nie
2. Dyspozycyjność: nie
3. Praca przy komputerze: tak.
4. Praca w soboty: nie
5. Uprawnienia do kierowania pojazdem kat. B: nie.
6. Godziny pracy: 7.30 - 15.30 od poniedziałku do piątku.

Urząd Miasta Krakowa zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.

Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 22 lutego 2026 roku. Decyduje data wysłania formularza.

Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Testy kwalifikacyjne odbędą się 27 lutego 2026 roku o godz. 8.00 w formie stacjonarnej w Sali Portretowej, pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.

O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych osoby kandydujące będą informowane drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.

Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.