Praca w Urzędzie Miasta Krakowa

Od kandydatów/kandydatek przystępujących do naboru oczekujemy

- wymagania niezbędne (formalne):

1. spełnienie wymagań z art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych określonych dla pracowników zatrudnionych na podstawie powołania oraz z art. 54 ustawy o finansach publicznych określonych dla głównych księgowych jednostek sektora finansów publicznych, w szczególności: pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych; niekaralność za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
2. obywatelstwo polskie;
3. spełnienie jednego z poniższych warunków dotyczących wykształcenia i doświadczenia zawodowego:

         - ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia  podyplomowe i posiadanie co najmniej 3-letniej praktyki w księgowości,

         - ukończona średnia, policealna lub pomaturalna szkoła ekonomiczna i posiadanie co najmniej 6-letniej praktyki w księgowości,

         - wpis do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,

         - posiadany certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań niezbędnych (formalnych) nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

 - wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny) :

1. przedstawienie koncepcji pracy na stanowisku Skarbnika Miasta uwzględniającej uwarunkowania Miasta Krakowa i kondycję finansową krakowskiego samorządu (maksymalnie do 20 stron, standardowe formatowanie tekstu A4);
2. posiadanie co najmniej 2-letniego stażu pracy na stanowisku kierowniczym w księgowości jednostek sektora finansów publicznych;
3. znajomość przepisów prawa niezbędnych do wykonywania zadań na stanowisku Skarbnika Gminy, w szczególności ustaw: o rachunkowości, o finansach publicznych, o dochodach jednostek samorządu terytorialnego, o sprawozdawczości budżetowej, o podatkach i opłatach lokalnych, ordynacji podatkowej oraz ustrojowych ustaw samorządowych;
4. znajomość zasad planowania, realizacji i rozliczania budżetu JST, umiejętność sporządzania analiz danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia;
5. znajomość nowoczesnych narzędzi zarządzania organizacją – controlling, zarządzanie projektami, analiza ryzyka, raportowanie;
6. wizja i strategiczne myślenie, orientacja na wyniki – zdolność formułowania celów długoterminowych i konsekwentne dążenie do ich realizacji oraz umiejętność skutecznego wdrażania strategii;
7. decyzyjność i odpowiedzialność – umiejętność podejmowania trafnych decyzji w dynamicznym środowisku oraz zdolność do skutecznego działania w sytuacjach kryzysowych.

- zadania:

Osoba pełniąca funkcję Skarbnika Miasta jest głównym księgowym budżetu Gminy.

Zakres obowiązków określają w szczególności przepisy ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o rachunkowości, a także wynika on z Zarządzenia nr 1667/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 6 czerwca 2024 r. w sprawie określenia zakresu uprawnień i obowiązków Skarbnika Miasta Krakowa oraz Zarządzenia nr 1931/2025 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 19 sierpnia 2025 r. w sprawie określenia zakresów nadzoru nad zadaniami Gminy Miejskiej Kraków wykonywanego przez Prezydenta Miasta Krakowa, Zastępców Prezydenta Miasta Krakowa, Dyrektorów Departamentów, Skarbnika Miasta Krakowa, Sekretarza Miasta Krakowa i Dyrektora Magistratu:

1. kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych;
2. kontrasygnowanie czynności prawnych polegających na zaciąganiu kredytów i pożyczek oraz emisji papierów wartościowych, jak również udzielaniu pożyczek, poręczeń i gwarancji;
3. opracowanie wytycznych i ogólnych zasad Polityki Rachunkowości Miasta oraz nadzór nad ich realizacją;
4. nadzór nad sprawozdawczością finansową Miasta;
5. nadzór i koordynacja prac związanych z uzyskiwaniem opinii do sprawozdania finansowego gminy sporządzanej przez biegłego rewidenta;
6. nadzór nad zbiorczą sprawozdawczością budżetową oraz w zakresie operacji finansowych;
7. merytoryczny i organizacyjny nadzór nad prowadzeniem egzekucji należności cywilno-prawnych i publiczno-prawnych Magistratu;
8. zarządzanie strategiczne następującymi obszarami merytorycznymi:

• przygotowanie projektu budżetu Miasta, jego zmian oraz prowadzenie księgowości finansowej, ewidencji i sprawozdawczości budżetu Miasta;
• prowadzenie ksiąg rachunkowych w zakresie wykonania budżetu Miasta, sprawozdawczości Magistratu, realizowania zobowiązań zgodnie z planem finansowym Magistratu, prowadzenia egzekucji należności cywilnoprawnych i publiczno-prawnych Magistratu;
• wymiar podatków i opłat, poboru i ewidencji księgowej podatków i opłat lokalnych, poboru i ewidencji księgowej należności cywilnoprawnych, orzecznictwa podatkowego oraz kontroli powszechności i prawidłowości opodatkowania;
• udzielanie pomocy w ramach ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
• wieloletnie planowanie finansowe, w tym Wieloletnią Prognozę Finansową z opracowywaniem prognozy kwoty długu publicznego;
• zarządzanie długiem, lokowanie wolnych środków pieniężnych w wybranych bankach;
• Generalny Rejestr Umów i Zleceń;
• koordynację podsystemów informatycznych obsługujących działalność finansową Miasta;
• kreowanie Polityki Rachunkowości Miasta.

    9. nadzorowanie zarządzania operacyjnego w podległym pionie (Wydział Finansowy, Wydział Budżetu Miasta, Wydział Podatków i Opłat, Wydział Egzekucji Administracyjnej i   Windykacji.

- warunki pracy i płacy oferowane kandydatom/kandydatkom:

1. zatrudnienie na podstawie stosunku pracy z powołania w oparciu o art. 4 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych, po podjęciu przez Radę Miasta Krakowa na wniosek Prezydenta Miasta Krakowa Uchwały o powołaniu Skarbnika Miasta na podstawie art. 18 ust 2 pkt 3 ustawy o samorządzie gminnym;
2. wynagrodzenie miesięczne brutto: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału od 10 500 zł do 11 200 zł, dodatek funkcyjny z przedziału od 4000 zł do 4500 zł, dodatek za wieloletnią pracę zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego; możliwość otrzymywania fakultatywnych składników wynagrodzenia określonych w ustawie o pracownikach samorządowych i w ww. Rozporządzeniu (dodatek specjalny, nagroda) oraz innych składników wynagrodzenia uzależnionych od stażu pracy (nagroda jubileuszowa, odprawa emerytalno-rentowa), dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej;
3. świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przyznawane zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miasta Krakowa;
4. wymiar czasu pracy: 1 etat;
5. stanowisko: Skarbnik/Skarbniczka Miasta Krakowa (w akcie powołania osoby wyłonionej do zatrudnienia w wyniku naboru, stanowisko pracy zostanie określone zgodnie z nazewnictwem używanym w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych);
6. miejsce pracy: Urząd Miasta Krakowa, Plac Wszystkich Świętych 3-4, Kraków;
7. informacje w zakresie dostosowania budynku dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na stronie Dostępność budynków- Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa - BIP MK;
8. przewidywany termin zatrudnienia: 25 luty 2026 r.

- dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:

1. lokalizacja: Kraków, Plac Wszystkich Świętych 3-4;
2. praca przy obsłudze monitora ekranowego: tak;
3. dyspozycyjność - wymagana poza standardowymi godzinami pracy UMK.

- przebieg postępowania rekrutacyjnego:

1. ogłoszenie naboru w BIP i na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Krakowa -23 stycznia 2026 r.
2. składanie przez zainteresowane osoby aplikacji za pośrednictwem dostępnego poniżej elektronicznego formularza zgłoszeniowego w terminie od momentu ogłoszenia naboru do 4 lutego 2026 r.
3. weryfikacja przez Wydział Organizacji i Nadzoru kandydatur pod kątem spełnienia wymogów niezbędnych (formalnych) – 5 luty 2026 r.
4. przedstawienie koncepcji pracy na stanowisku Skarbnika Miasta Krakowa przez osoby spełniające wymagania niezbędne (formalne) – do godz. 12.00 w dniu 9 lutego 2026 r.;
5. wybór przez Komisję Rekrutacyjną, spośród osób spełniających wymogi niezbędne (formalne) określone w ogłoszeniu, kandydatów/kandydatek, z którymi zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna, w oparciu o wstępną ocenę przedłożonych koncepcji pracy – 10 luty 2026 r.
6. rozmowa kwalifikacyjna przed Komisją Rekrutacyjną – 12 luty 2026 r., godzina i miejsce zostaną podane drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy kandydata/kandydatki;
7. ocena i uszeregowanie osób kandydujących wg stopnia spełnienia przez nie wymogów określonych w ogłoszeniu - w sposób i na zasadach przyjętych dla oceny kandydatów/kandydatek na stanowiska kierownicze w UMK wyższego szczebla i stanowiska kierujących miejskim jednostkami organizacyjnymi zgodnie z Zarządzeniem nr 3217/2018 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 30 listopada 2018 roku w sprawie zasad naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze (z późn. zm.);
8. decyzja Prezydenta Miasta Krakowa o przedłożeniu RMK wniosku o powołanie na stanowisko Skarbnika Miasta osoby, która osiągnęła najlepszy łączny wynik z wszystkich kryteriów będących przedmiotem oceny podczas postępowania rekrutacyjnego lub o nierozstrzygnięciu naboru - do 17 lutego 2026 r.;
9. podjęcie uchwały przez Radę Miasta Krakowa – 25 luty 2026 r.

O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do dalszego etapu postępowania rekrutacyjnego oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych osoby kandydujące będą informowane drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.

Osoby, spełniające wymogi niezbędne (formalne) są zobowiązane w terminie do godziny 12.00 w dniu 9 lutego 2026 r. do przeslania na adres e-mailowy: Jolanta.Goral-Madej@um.krakow.pl pisemnej koncepcji pracy na stanowisku Skarbnika Miasta uwzględniającej uwarunkowania Miasta Krakowa i kondycję finansową krakowskiego samorządu (maksymalnie do 20 stron, standardowe formatowanie tekstu A4).

Komisja Rekrutacyjna, spośród osób spełniających wymogi niezbędne (formalne), w oparciu o wstępną ocenę przedłożonych koncepcji pracy dokona wyboru kandydatów/kandydatek, z którymi zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy PI. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.