Praca w Urzędzie Miasta Krakowa

Oferujemy:

1. Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
2. Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.
3. Zdobycie doświadczenia przy innowacyjnych projektach.
4. Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze.
5. Dostęp do najnowszych technologii.
6. Terminowo wypłacane wynagrodzenie.
7. Pracę w świetnie skomunikowanej lokalizacji Krakowa.
8. Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek.
9. Zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika oraz członka rodziny, karty MultiSport.
10. Możliwość członkostwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej.

Od kandydatek/kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:

1. Wymagania niezbędne (formalne):

1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie wyższe - preferowane kierunki: nauki o zarządzaniu i jakości, nauki o komunikacji społecznej i mediach, stosunki międzynarodowe, ekonomia i finanse.
3. Co najmniej 4-letni staż pracy (w tym co najmniej 2 lata doświadczenia pracy w obszarach związanych z realizacją przedsięwzięć mających na celu wspieranie przedsiębiorczości).
4. Spełnienie pozostałych wymagań art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych, określonych dla kierowniczych stanowisk urzędniczych.

Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

1. Ogólna znajomość Ustawy o samorządzie gminnym.
2. Ogólna znajomość Kodeksu cywilnego.
3. Ogólna wiedza o mieście w zakresie programów strategicznych.
4. Ogólna wiedza o strukturze organizacyjnej Urzędu Miasta Krakowa oraz miejskich jednostkach organizacyjnych – informacje dostępne na stronie bip.krakow.pl.
5. Znajomość zasad świadczenia usług w Klastrze Innowacji Społeczno-Gospodarczych Zabłocie 20.22 (ZPMK nr 2745/2025 z dnia 18 listopada 2025 r.).
6. Znajomość funkcjonowania organizacji pozarządowych, branż szybko rozwijających się oraz orientacja w zakresie działalności instytucji wspierających biznes.
7. Podstawowa znajomość zasad metodologii Lean Startup, Customer Development lub Business Model Canvas oraz zagadnień marketingu internetowego.
8. Wiedza na temat zasad budowania partnerstw międzysektorowych (nauka–biznes–NGO–samorząd).
9. Zdolności interpersonalne: komunikatywność, kreatywność, umiejętność zarządzania pracą zespołową, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach konfliktowych, wysoka samodzielność, inicjatywa w budowaniu nowych kierunków współpracy, otwartość na innowacje.
10. Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub decyzja o przyznaniu renty (niewykluczające możliwości wykonywania czynności na danym stanowisku).
11. Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1 potwierdzona certyfikatem.

Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.

Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:

1. Organizacja pracy i kierowanie działalnością Referatu ds. Klastra Zabłocie.

• Wyznaczanie celów zespołowych i indywidualnych oraz monitorowanie stopnia ich realizacji;
• Delegowanie zadań zgodnie z kompetencjami, obciążeniem pracą i priorytetami Referatu;
• Prowadzenie regularnych spotkań operacyjnych oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji w zespole;
• Rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych, konfliktów oraz barier komunikacyjnych.

2. Nadzór nad realizacją zadania budżetowego, w tym opracowywanie projektu planu budżetu oraz opracowywanie analiz i informacji dotyczących jego realizacji w zakresie zadań Referatu.
3. Nadzór i uczestnictwo w zadaniach należących do właściwości Referatu poprzez prowadzenie działań programowych wynikających z pełnienia przez Wydział ds. Przedsiębiorczości i Innowacji funkcji Operatora Klastra Innowacji Społeczno-Gospodarczych Zabłocie 20.22, tj.:

• Udostępnianie, poprzez wynajem lub użyczenie, przestrzeni w Klastrze Zabłocie, w tym:

1. prowadzenie naboru najemców i biorących w użyczenie,
2. przygotowywanie i obsługa umów najmu i użyczenia,
3. zapewnianie obsługi najemców i biorących w użyczenie;
4. naliczanie oraz ustalanie poboru i zwrotu kaucji za zajęcie przestrzeni Klastra.

• Współpraca z Zarządzającym Klastrem w zakresie technicznym (Wydział Obsługi Urzędu), z Zarządzającym Klastrem w zakresie teleinformatycznym (Centrum Obsługi Informatycznej), ochroną, serwisem sprzątającym w zakresie realizowanych zadań.
• Współpraca z lokalną społecznością, liderami lokalnymi, nieformalnymi grupami działania, organizacjami pozarządowymi, przedsiębiorcami w zakresie działalności programowej Klastra.
• Przygotowywanie i organizacja wydarzeń, eventów, szkoleń itp. przedsięwzięć programowych.
• Pozyskiwanie dodatkowych źródeł finansowania zadań programowych.
• Prowadzenie kalendarza rezerwacji przestrzeni udostępnianych w Klastrze Zabłocie.
• Przygotowywanie techniczno-audiowizualne przestrzeni Klastra Zabłocie na potrzeby przedsięwzięć realizowanych w Klastrze.
• Asysta organizacyjna podczas konferencji, spotkań i innych wydarzeń odbywających się w Klastrze Zabłocie.
• Promocja Klastra i nawiązywanie współpracy z innymi podmiotami, prowadzącymi tego rodzaju przedsięwzięcia, krajowymi i międzynarodowymi, w tym kontakt oraz pozyskiwanie współpracy z podmiotami z branż nowych technologii, sektorów kreatywnych celem rozbudowania oraz wzbogacenia oferty programowej Klastra Zabłocie. Opracowywanie koncepcji i przygotowywanie oferty związanej z rozwojem Klastra Zabłocie w zakresie: tworzenia nowych programów wsparcia, programów inkubacyjnych i akceleracyjnych, warsztatów, szkoleń i konsultacji, usług doradczych dla organizacji społecznych oraz instytucji wspierających biznes, a także monitorowanie trendów branżowych i rekomendowanie nowych kierunków rozwoju Klastra.

4. Aktywne pozyskiwanie nowych członków Klastra: firm, startupów, NGO, instytucji naukowych, organizacji miejskich, instytucji otoczenia biznesu i partnerów komercyjnych i nawiązywanie relacji z kluczowymi podmiotami ekosystemu.
5. Opracowywanie komunikacji dotyczącej działań Klastra (strategia komunikacji, materiały, storyteling).
6. Współtworzenie koncepcji nowych przestrzeni i funkcji w ramach Zabłocia 20.22. w porozumieniu z Koordynatorem Klastra Zabłocie i Dyrektorem Wydziału.
7. Tworzenie pakietów współpracy i propozycji wartości dla różnych typów partnerów.
8. Przygotowywanie (w ramach realizowanego zadania budżetowego) dokumentów niezbędnych do udzielania zamówień publicznych i nadzór nad ich realizacją, zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych i obowiązującymi regulaminami UMK w tym zakresie.
9. Pełnienie roli koordynatora zadania budżetowego w systemie planowania i monitorowania zadań budżetowych STRADOM;
10. Nadzór nad realizacją zadania: Monitorowanie i analiza ekosystemu startupowego w Krakowie.
11. Udział w procesie przyznawania dotacji na realizację zadań publicznych GMK w zakresie działalności wspomagającej rozwój techniki, wynalazczości i innowacyjności oraz rozpowszechnianie i wdrażanie nowych rozwiązań technicznych w praktyce gospodarczej oraz innych zadań i działań z tym związanych.
12. Koordynacja prac związanych z redagowaniem treści informacyjnych i administrowaniem serwisem www.zablociespace.pl.
13. Nadzór nad przygotowywaniem i procedowaniem projektów Zarządzeń Prezydenta Miasta Krakowa oraz Uchwał Rady Miasta Krakowa w zakresie realizowanych zadań.
14. Nadzór nad przygotowywaniem odpowiedzi na pisma oraz interpelacje, interwencje (w tym poselskie i senatorskie), skargi, wnioski (w tym komisji Rady Miasta Krakowa), zgodnie z zakresem działania Referatu.
15. Dyspozycyjność do pracy w godzinach popołudniowych i w weekendy.

Warunki pracy i płacy oferowane kandydatkom/kandydatom:

1. Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, osoby te zobowiązane są do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
2. Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych zgodnie z odrębnymi przepisami).
3. Stanowisko: osoba kierująca referatem (w umowie o pracę osoby wyłonionej do zatrudnienia w wyniku naboru stanowisko pracy zostanie określone zgodnie z nazewnictwem używanym w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych).
4. Miejsce pracy: Wydział ds. Przedsiębiorczości i Innowacji – Urząd Miasta Krakowa, ul. Zabłocie 20, 30-701 Kraków
5. Informacje w zakresie dostosowania budynku dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na stronie Dostępność budynków-Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa–BIP MK.
6. Wynagrodzenie miesięczne brutto: wynagrodzenie zasadnicze wraz z dodatkiem funkcyjnym z przedziału od 9 200 – do 10 000 złotych w zależności od stażu pracy, dodatek za wieloletnią pracę w zależności od stażu pracy z przedziału od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego. Wynagrodzenie, o którym mowa, zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.
7. Możliwość otrzymania innych składników wynagrodzenia na zasadach i warunkach określonych w Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Krakowa – dodatek specjalny, nagrody kwartalne, nagrody specjalne, dodatek okolicznościowy, dodatek za pracę wykonywaną w porze nocnej, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalno-rentowe.
8. Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 roku o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
9. Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przyznawane zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miasta Krakowa.
10. Przewidywany termin zatrudnienia: luty 2026 roku.

Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:

1. Możliwość pracy w terenie: tak.
2. Dyspozycyjność: tak (możliwa praca poza standardowymi godzinami pracy, w weekendy i święta).
3. Praca przy komputerze: tak.
4. Uprawnienia do kierowania pojazdem kat. B: nie.
5. Praca zdalna hybrydowa: nie.

Urząd Miasta Krakowa zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.

Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 25 stycznia 2026 roku. Decyduje data wysłania formularza. Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Testy kwalifikacyjne odbędą się w formie stacjonarnej w dniu 29 stycznia 2026 roku o godz. 9:00 w Sali 201, ul. Zabłocie 20 w Krakowie (Klaster Innowacji Społeczno-Gospodarczych Zabłocie 20.22).

O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych osoby kandydujące będą informowane drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.

Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.