Praca w Urzędzie Miasta Krakowa

*„wykształcenie” - w oparciu o przepisy rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 11 października 2022 roku w sprawie dziedzin nauki i dyscyplin naukowych oraz dyscyplin artystycznych
**„staż pracy”- rozumiany jako okres zatrudnienia, do którego zastosowanie mają przepisy Kodeksu pracy (zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, aktu powołania, mianowania, wyboru, umowy zlecenia, umowy agencyjnej, prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej, praca za granicą)

Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
a) Znajomość Ustawy o samorządzie gminnym.
b) Znajomość Ustawy prawo prasowe.
c) Znajomość Ustawy o dostępie do informacji publicznej.
d) Znajomość Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
e) Wiedza z zakresu zarządzania ludźmi i strategii komunikacji ( w tym w sytuacjach pod presją czasu) - zadanie.
f) Wiedza o strukturze Urzędu Miasta Krakowa i miejskich jednostek organizacyjnych .
g) Znajomość Zarządzenia Prezydenta Miasta nr 784/2025 z dnia 1 kwietnia 2025 roku w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miasta Krakowa jednolitego systemu realizacji miejskiej polityki informacyjnej za pomocą kanałów internetowych.
h) Znajomość Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Krakowa – Zarządzenie nr 1965/2025 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 20 sierpnia 2025 roku w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Krakowa.
i) Minimum roczny staż pracy w jednostkach sektora finansów publicznych potwierdzony stosownym dokumentem/dokumentami.
j) Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub decyzja o przyznaniu renty niewykluczające wykonywania obowiązków na wskazanym stanowisku.

Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.

Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:
a) Tworzenie i realizacja polityki informacyjnej Miasta.
b) Opracowywanie strategii komunikacji Miasta do realizacji poprzez komórki organizacyjne UMK, miejskie jednostki organizacyjne oraz spółki miejskie.
c) Koordynacja działań informacyjnych realizowanych przez komórki organizacyjne UMK, miejskie jednostki organizacyjne oraz spółki miejskie.
d) Tworzenie strategii komunikacji kryzysowej związanych z działalnością informacyjną Miasta.
e) Współpraca z dziennikarzami, redagowanie i przekazywanie odpowiedzi na pytania dziennikarzy i przedstawicieli mediów.
f) Przygotowanie codziennych serwisów prasowych i przesyłanie ich do dziennikarzy oraz przedstawicieli mediów.
g) Monitoring i analiza artykułów prasowych, audycji radiowych i telewizyjnych oraz ich archiwizowanie.
h) Utrzymywanie właściwej organizacji pracy referatu i kontrola pracy.
i) Koordynacja, planowanie i przygotowywanie harmonogramów pracy w zakresie zadań realizowanych przez Referat.
j) Organizowanie konferencji prasowych i briefingów Prezydenta, Zastępców Prezydenta i wyznaczonych przez nich przedstawicieli Miasta.
k) Uczestnictwo w spotkaniach Prezydenta i Zastępców Prezydenta z dziennikarzami oraz towarzyszenie Prezydentowi w wydarzeniach z udziałem dziennikarzy.
l) Współpraca z asystentami Zastępców Prezydenta w organizowaniu kontaktów z dziennikarzami, w tym autoryzacja wywiadów prasowych.
m) Stała współpraca z Rzecznikiem Prezydenta Miasta Krakowa.
n) Organizacja cyklicznych spotkań z Rzecznikami Prasowymi oraz pracownikami odpowiedzialnymi za politykę informacyjną miejskich jednostek organizacyjnych oraz spółek miejskich.
o) Reagowanie na krytykę wyrażoną w mediach i monitorowanie pisemnych sprostowań przekazywanych do mediów przez pozostałe wydziały i miejskie jednostki organizacyjne.
p) Wsparcie merytoryczne w wyborze patronów medialnych dla przedsięwzięć organizowanych przez komórki organizacyjne UMK, miejskie jednostki organizacyjne i spółki miejskie.
q) Wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezydenta, właściwego Zastępcę Prezydenta, Dyrektora Wydziału, Dyrektora Departamentu oraz Zastępcę Dyrektora Wydziału lub osobę zastępującą.

Warunki pracy i płacy oferowane kandydatkom/kandydatom:
a) Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, osoby te zobowiązane są do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
b) Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych zgodnie z odrębnymi przepisami).
c) Stanowisko: osoba kierująca referatem (w umowie o pracę osoby wyłonionej do zatrudnienia w wyniku naboru stanowisko pracy zostanie określone zgodnie z nazewnictwem używanym w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych).
d) Miejsce pracy: Wydział Komunikacji Społecznej – Urząd Miasta Krakowa, Pl. Wszystkich Świętych 3-4, Kraków.
e) Informacje w zakresie dostosowania budynku dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na stronie Dostępność budynków-Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa–BIP MK.
f) Wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze wraz z dodatkiem funkcyjnym z przedziału od 9 200 – do 10 000 złotych brutto w zależności od stażu pracy, dodatek za wieloletnią pracę w zależności od stażu pracy z przedziału od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego. Wynagrodzenie, o którym mowa, zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.
g) Możliwość otrzymania innych składników wynagrodzenia na zasadach i warunkach określonych w Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Krakowa – dodatek specjalny, nagrody kwartalne, nagrody specjalne, dodatek okolicznościowy, dodatek za pracę wykonywaną w porze nocnej, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalno-rentowe.
h) Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 roku o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
i) Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przyznawane zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miasta Krakowa.
j) Przewidywany termin zatrudnienia: 1 lutego 2026 roku.

Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:
a) Możliwość pracy w terenie: nie.
b) Dyspozycyjność: tak (możliwa praca poza standardowymi godzinami pracy, w weekendy i święta).
c) Praca przy komputerze: tak.
d) Uprawnienia do kierowania pojazdem kat. B: nie.
e) Praca zdalna hybrydowa: nie.

Urząd Miasta Krakowa zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.
Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 18 stycznia 2026 roku. Decyduje data wysłania formularza.
Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Testy kwalifikacyjne odbędą się w formie stacjonarnej w dniu 21 stycznia 2026 roku o godz. 11.00 w Sali Portretowej UMK, Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.
O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydatki/kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.
Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.