Praca w Urzędzie Miasta Krakowa

*„wykształcenie” - w oparciu o przepisy rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 11 października 2022 roku w sprawie dziedzin nauki i dyscyplin naukowych oraz dyscyplin artystycznych
*„doświadczenie zawodowe” rozumiane jako okres nabywania umiejętności w oparciu o umowę o pracę, umowę cywilno-prawną, staż, praktykę, wolontariat, prowadzoną działalność gospodarczą itp.

Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
a) Znajomość Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.
b) Znajomość Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( Dział: I i III).
c) Znajomość Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
d) Znajomość Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
e) Znajomość zasad organizowania wydarzeń oraz prowadzenia, koordynacji i zarządzania projektami promocyjnymi dla kampanii, przedsięwzięć i eventów.
f) Znajomość Programu Strategicznego komunikacji marki Krakowa na lata 2023-2030.
g) Wiedza o strukturze Urzędu Miasta Krakowa i miejskich jednostek organizacyjnych.
h) Prawo jazdy kategorii B.
i) Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub decyzja o przyznaniu renty (niewykluczające wykonywania obowiązków na stanowisku).

Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.

Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:
a) Promowanie marki Miasta poprzez kreowanie i realizowanie innowacyjnych projektów w dziedzinie promocji.
b) Koordynowanie pracy przy projektach o wysokim stopniu trudności (koncerty, festiwale targi branżowe i projekty wydawnicze).
c) Organizacja i współorganizacja wydarzeń promocyjnych oraz zakup świadczeń promocyjnych w ramach innych wydarzeń (prace organizacyjne, logistyczne, koordynacja demontaży brandingu, nadzór podczas wydarzenia, itp.).
d) Współpraca z zewnętrznymi organizatorami wydarzeń, które są współfinansowane przez Miasto w zakresie promocji marki Krakowa.
e) Prowadzenie spraw związanych z postępowaniami w trybie zamówień publicznych i realizacją umów (tworzenie zakresów rzeczowych, kosztorysów, zbieranie ofert, nadzór nad wykonywaną umową, rozliczenie i przygotowanie sprawozdania lub informacji podsumowującej).
f) Koordynacja działań, przedsięwzięć i wydarzeń w ramach Święta Miasta, w szczególności przygotowanie programu wydarzenia we współpracy ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi UMK, miejskimi jednostkami organizacyjnymi oraz spółkami miejskimi.
g) Dbanie o spójność komunikacji wizualnej w oparciu o przyjęty system identyfikacji wizualnej.
h) Współpraca z grafikami, drukarniami, agencjami reklamowymi, w tym również koordynowanie przygotowania kreacji graficznych oraz realizacji materiałów promocyjnych i brandingowych (m.in. elementy wystawiennicze, planowanie przestrzeni).
i) Zakup reklam w mediach oraz współpraca z mediami w zakresie działań promocyjnych i informacyjnych Miasta.
j) Koordynowanie i realizacja planów wydawniczych m.in. broszur, ulotek, listów na potrzeby działań promocyjnych Miasta.
k) Współpraca z przedstawicielami instytucji zewnętrznych w zakresie pozyskania i wykorzystania materiałów do publikacji i aktualizacji informacji.
l) Współpraca z komórkami organizacyjnymi UMK, miejskimi jednostkami organizacyjnymi oraz spółkami miejskimi w zakresie realizacji projektów promocyjnych.
m) Wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezydenta, właściwego Zastępcę Prezydenta, Dyrektora Departamentu, Dyrektora Wydziału lub osobę zastępującą.

Warunki pracy i płacy oferowane kandydatkom/kandydatom:
a) Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku pracowniczek/pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, pracowniczka/pracownik zobowiązana/-y jest do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
b) Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami).
c) Stanowisko: Referent lub Podinspektor.
d) Miejsce pracy: Wydział Komunikacji Społecznej – Urząd Miasta Krakowa.
e) Lokalizacja: Kraków, Pl. Wszystkich Świętych 3-4.
f) Informacje w zakresie dostosowania budynku dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na stronie Dostępność budynków-Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa–BIP MK.
g) Wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału 5 500 – 6 500 złotych brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę, w zależności od posiadanego stażu pracy. Wynagrodzenie, o którym mowa, zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.
h) Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) na warunkach określonych Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:
a) Dyspozycyjność: tak (dla zapewnienia ciągłości nadzoru nad realizacją techniczną wydarzeń).
b) Praca przy komputerze: tak.
c) Praca w terenie: tak (gotowość do pracy w terenie i zdolność do szybkiego reagowania w sytuacjach awaryjnych).
d) Godziny pracy: 8 godzin od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30 a 15:30 (możliwa praca poza standardowymi godzinami pracy, w weekendy i święta).
e) Inne: dobra sprawność fizyczna i psychiczna, umożliwiająca pracę w zmiennych warunkach pogodowych oraz podczas intensywnego wysiłku fizycznego przy obsłudze infrastruktury.

Urząd Miasta Krakowa zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.
Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 10 grudnia 2025 roku. Decyduje data wysłania formularza.
Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Testy kwalifikacyjne odbędą się w formie stacjonarnej w dniu 15 grudnia 2025 roku o godz. 9.00 w Sali Dietla UMK, Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.
O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydatki/kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.
Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.