Praca w Urzędzie Miasta Krakowa

Uwaga: Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

1. Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych.
2. Znajomość ustawy o finansach publicznych.
3. Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
4. Znajomość ustawy o gospodarce nieruchomościami z zakresu zadań realizowanych przez Wydział Skarbu Miasta (Dział I, DZIAŁ II Rozdział 1, 2, 3, 4, 7, DZIAŁ VII, ).
5. Znajomość ustawy o samorządzie gminnym.
6. Znajomość Statutu Miasta Krakowa.
7. Znajomość ustawy o pracownikach samorządowych.
8. Znajomość Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Krakowa.
9. Umiejętność praktycznej interpretacji przepisów prawnych w ww. zakresie.
10. Umiejętność prowadzenia rozmów z klientami w sprawach z zakresu działania danego stanowiska.
11. Ukończone studia podyplomowe z zakresu prawa zamówień publicznych.
12. Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub decyzja o przyznaniu renty (niewykluczające wykonywania obowiązków na wskazanym stanowisku).

Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzających stopień spełniania powyższych wymagań.

Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:

1. Sporządzanie planu zamówień publicznych.
2. Przygotowywanie wniosków o przeprowadzenie procedury udzielenia zamówień publicznych na usługi.
3. Przeprowadzanie i koordynowanie procedury udzielenia zamówień publicznych na wykonanie usług zgodnie z obowiązującym planem zamówień publicznych.
4. Udział w pracach komisji przetargowych na udzielenie zamówień publicznych.
5. Prowadzenie rejestru umów zawartych na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych na wykonywanie usług.
6. Rozliczanie pod względem finansowym zawartych umów, zleceń, i innych dokumentów finansowych;
7. Prowadzenie ewidencji rachunków i faktur z wykorzystaniem aplikacji informatycznych w tym zakresie.
8. Przygotowywanie pism do Wydziału Finansowego UMK dotyczących realizacji orzeczeń sądowych, decyzji i umów.
9. Dokonywanie rozliczeń krajowych wyjazdów służbowych pracowników Wydziału Skarbu Miasta UMK.
10. Użytkowanie aplikacji informatycznych Systemu Informatycznego UMK dla potrzeb wykonywanych zadań (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego - EZD PUW, Obsługa Wydatków Budżetowych – WYBUD, Generalny Rejestr Umów - GRU, System Obsługi Zamówień Publicznych – SOZP i inne).
11. Archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
12. Bieżące zapoznawanie się z treścią aktów prawnych niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.
13. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Wydziału oraz Kierownika Referatu.

Warunki pracy i płacy oferowane kandydatkom/kandydatom:

1. Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku pracowniczek/pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, pracowniczka/pracownik zobowiązany jest do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
2. Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo, /w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami/.
3. Stanowisko: Referent, Podinspektor.
4. Miejsce pracy: Wydział Skarbu Miasta – Urząd Miasta Krakowa.
5. Siedziba Wydziału: Kraków, ul. Jana Kasprowicza 29.
6. Informacje w zakresie dostosowania budynku dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na stronie Dostępność budynków – Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa - BIP MK
7. Wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału 5.500,- do 6.500,- złotych brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy; wynagrodzenie o którym mowa zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.
8. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/.

Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:

1. Dyspozycyjność: nie.
2. Praca przy komputerze: tak.
3. Praca w soboty: nie.
4. Uprawnienia do kierowania pojazdem kat. B: nie.
5. Praca w terenie: nie.
6. Możliwość pracy w systemie hybrydowym.

Urząd Miasta Krakowa zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.

Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 24 listopada 2025 roku. Decyduje data wysłania formularza. Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Testy kwalifikacyjne odbędą się w dniu 2 grudnia 2025 roku o godz. 8.00 Sala Dietla przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie. O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydatki/kandydaci będą informowane/informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.

Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.