PREZYDENT MIASTA KRAKOWA

OGŁASZA NABÓR

NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE STANOWISKU DS. ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI WYDZIAŁU ORGANIZACJI I NADZORU 1 ETAT

 (NR REF. 4-OR-2018)

 

 

 

           Oferujemy:

  1. Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

  2. Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń,

  3. Zdobycie doświadczenia przy innowacyjnych projektach,

  4. Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze,

  5. Dostęp  do najnowszych technologii,

  6. Terminowo wypłacane wynagrodzenie

  7. Pracę w świetnie skomunikowanej lokalizacji w centrum Krakowa,

  8. Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek,

  9. Zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika oraz członka rodziny, karty MultiSport.

     

    Od kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:

    - wymagania niezbędne (formalne)

  1. Spełnienie wymagań art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych.

  2. Wykształcenie wyższe.

  3. Znajomość metodyki zarządzania projektami, potwierdzona certyfikatem PRINCE 2 Foundation.

     

Uwaga:  Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału   w prowadzonym postępowaniu.

 

- wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny)

  1. znajomość metodyki zarządzania projektami PRINCE 2 na poziomie zaawansowanym

  2. Certyfikat PRINCE 2 Practitioner

  3. doświadczenie w samodzielnym kierowaniu projektem, potwierdzone referencjami

  4. umiejętność tworzenia harmonogramów w programie MS Project

  5. umiejętność rozwiązywania problemów w projektach

  6. znajomość standardu zarządzania ryzykiem MoR (Management of Risk)

  7. znajomość ustawy o samorządzie gminnym

  8. znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,

  9. referencje potwierdzające doświadczenie w  samodzielnym  kierowaniu projektem.

     

Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych

i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzających stopień spełniania powyższych wymagań.

 

Do  zakresu obowiązków  wykonywanych na stanowisku będzie należało:

  1. Opracowanie Karty projektu i przedstawienie jej do zatwierdzenia

  2. Opracowanie DIP (dla projektów dużych) i przedstawienie jej do zatwierdzenia, w tym uzgodnienie Planu zarządzania zasobami i uzyskanie formalnych zgód przełożonych członków zespołu projektowego

  3. Opracowanie wymaganych metodyką dokumentów i rejestrów

  4. Operacyjne zarządzanie projektem w szczególności: zarządzanie zagadnieniami, ryzykiem, jakością produktów

  5. Rzetelne i terminowe wykonywanie zadań związanych z realizacją projektu (zarządzanie Grupami Zadań: zezwalanie, przeglądanie, odbieranie)

  6. Bieżące dokumentowanie przebiegu realizacji projektu w aplikacji SZP,

  7. Zapewnienie odpowiedniej komunikacji (wewnątrz i na zewnątrz projektu)

  8. Raportowanie i eskalacje do KS zgodnie z zasadami zarządzania projektem (przygotowywanie materiałów na posiedzenia Komitetu Sterującego),

  9. Pełnienie roli przełożonego w stosunku do Członków Zespołu projektowego – w zakresie zadań związanych z realizacją projektu (może zapraszać do udziału w pracach osoby z UMK, które nie zostały powołane poleceniem służbowym – po uzyskaniu zgody przełożonych tych osób).

  10. Podejmowanie wiążących decyzji związanych z realizacją projektu i znajdujących się w zakresie posiadanych tolerancji,

  11. Realizacja procedur wymaganych w ramach planowania, monitorowania i rozliczania projektu (w tym; nadzór nad przygotowaniem wniosku o płatność, protokołów odbioru),

  12. Delegowanie członkom zespołu zadań oraz uprawnień do bezpośrednich uzgodnień z pozostałymi członkami zespołu (również z Wykonawcą zewnętrznym),

  13. Zarządzanie zasobami projektowymi – w tym przydzielanie zadań członkom zespołu projektowego i monitorowanie ich realizacji. Organizacja spotkań zespołu projektowego.

  14. Aktualizacja harmonogramu.

  15. Pozyskiwanie informacji o postępach prac. Weryfikacja poprawności i kompletności raportów od Członków zespołu (Raportów z Punktów Kontrolnych od Kierowników Zespołów, jeśli zostali powołani)

  16. Raportowanie do KS

  17. Aktualizacja DIP

  18. Współpraca ze Specjalistą ds. SZP oraz Wsparciem projektu

Warunki pracy i płacy oferowane kandydatom:

  1. Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony  na 6 miesięcy z obowiązkiem odbycia    służby przygotowawczej lub 7 miesięcy; po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nie określony,

  2. Wymiar czasu pracy: 1  etat, 40 godz. tygodniowo, /w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie                    z odrębnymi przepisami/,

  3. Miejsce pracy: Wydział  Organizacji i Nadzoru – Urząd Miasta Krakowa,

  4. Stanowisko : Referent, Podinspektor - Kierownik projektu

  5. Wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału 3.000,- do 4.000,- złotych brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy; wynagrodzenie                 o którym mowa zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony,

  6. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r.                    o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/,

Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim:

  1. Formularz zgłoszeniowy,

  2. Dokument potwierdzający tożsamość.

  3. Dokumenty poświadczające wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikacje, dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe.

  4. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe  ( tylko osoby, którym zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia)

 

 

Postępowanie rekrutacyjne składa się z trzech etapów:

pierwszy etap - wstępna selekcja zgłoszeń pod kątem spełnienia wymogów formalnych, drugi etap - test wiedzy i  umiejętności, trzeci etap - rozmowa kwalifikacyjna.

 

Oferty składa się poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej www.bip.krakow.pl w terminie do dnia 3 czerwca 2018 roku. Decyduje data wysłania formularza. Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Testy kwalifikacyjne dla osób, które spełnią wymogi formalne odbędą się w dniu 8 czerwca 2018  roku o godz. 12:30 sala 303 przy pl. Wszystkich Świętych 3/ 4 w Krakowie.

O spełnieniu wymogów formalnych i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy

 

   

 

Zarządzenie Nr 1333/09 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 17 czerwca 2009 roku w sprawie zasad naboru pracowników na wolne stanowiska pracy



Informacja o liczbie kandydatów spełniających wymogi formalne



Wynik naboru