Praca w Urzędzie Miasta Krakowa

1. Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
2. Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.
3. Zdobycie doświadczenia przy innowacyjnych projektach.
4. Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze.
5. Dostęp do najnowszych technologii.
6. Terminowo wypłacane wynagrodzenie.
7. Pracę w świetnie skomunikowanej lokalizacji w centrum Krakowa.
8. Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek.
9. Zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika oraz członka rodziny, karty MultiSport.
10. Możliwość członkostwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej.

Od kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:

1. Wymagania niezbędne (formalne):

• Spełnienie wymagań art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych.
• Obywatelstwo polskie.
• Wykształcenie wyższe.
• Doświadczenie zawodowe: co najmniej rok pracy w jednostkach sektora finansów publicznych.

* wykształcenie - w oparciu o przepisy rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 20 września 2018 r. w sprawie dziedzin nauki i dyscyplin naukowych oraz dyscyplin artystycznych

**staż pracy - rozumiany jako okres zatrudnienia, do którego zastosowanie mają przepisy kodeksu pracy (zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, aktu powołania, mianowania, wyboru)

***doświadczenie zawodowe – rozumiane jako okres nabywania umiejętności w oparciu o umowę o pracę, umowę cywilno - prawną, staż, praktykę, wolontariat, prowadzoną działalność gospodarczą itp.

Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań niezbędnych (formalnych) nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

• Znajomość Ustawy o samorządzie gminnym oraz o pracownikach samorządowych.
• Znajomość struktury organizacyjnej Urzędu Miasta Krakowa oraz miejskich jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kraków.
• Znajomość Ustawy Kodeksu postępowania administracyjnego.
• Znajomość Rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
• Biegła znajomość obsługi komputera, w tym znajomość przede wszystkim MS Excel, MS Word, Power BI.
• Umiejętność redagowania materiałów na stronę internetową oraz informacji zwrotnej do Klienta.
• Zainteresowanie sprawami miejskimi.
• Łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu.
• Referencje od pracodawcy – jeżeli były wydane.
• Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (niewykluczające wykonywania obowiązków na wskazanym stanowisku).

Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.

3. Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:

• Obsługa zgłoszeń i inicjatyw wpływających do Wydziału.
• Prowadzenie bazy wiedzy polegające na:
  • opracowywaniu nowych danych do bazy wiedzy,
  • aktualizacji danych znajdujących się w bazie wiedzy.
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Krakowa, miejskimi jednostkami organizacyjnymi oraz innymi podmiotami w zakresie obsługi zgłoszeń oraz prowadzenia bazy wiedzy.
• Wykonywanie analiz wpływających zgłoszeń i inicjatyw oraz świadczonej usługi informacyjnej.
• Wykonywanie czynności mających na celu przeprowadzenie badań ankietowych.
• Opracowywanie raportów.
• Publikacja komunikatów w sekcji „Ogłoszenia” na Krakowskim Portalu Usług Miejskich.
• Przygotowywanie i publikacja artykułów w Krakowskim Portalu Usług Miejskich.
• Koordynowanie czynności związanych z promocją Wydziału.
• Użytkowanie odpowiednich systemów/podsystemów informatycznych, zgodnie z odrębnymi upoważnieniami.
• Stałe podnoszenie kwalifikacji w drodze samokształcenia.

4. Warunki pracy i płacy oferowane kandydatom:

• Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego pracownik zobowiązany jest od odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony,
• Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami). Praca od poniedziałku do piątku od 7:30 do 15:30.
• Stanowisko: Referent/Podinspektor/Inspektor.
• Miejsce pracy: Krakowskie Centrum Kontaktu,
• Siedziba Wydziału: Kraków, al. Powstania Warszawskiego 10,
• Informacje w zakresie dostosowania budynku dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na stronie Dostępność budynków – Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa – BIP MK
• Wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału 5 000 zł do 5 500 zł brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy. Wynagrodzenie, o którym mowa zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony,
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) na warunkach określonych Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

5. Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:

• Dyspozycyjność: nie
• Praca przy komputerze: tak
• Możliwość pracy w terenie: nie
• Praca w soboty: nie
• Uprawnienia do kierowania pojazdem kat. B: nie
• Inne: nie

Urząd Miasta Krakowa zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.

Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 8 września 2024 roku. Decyduje data wysłania formularza. Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Testy kwalifikacyjne odbędą się w dniu 12 września 2024 roku o godz. 10.00 w Sali Kupieckiej przy pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.

O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydaci/kandydatki będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.

Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.