Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.
- Zdobycie doświadczenia przy innowacyjnych projektach.
- Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze.
- Dostęp do najnowszych technologii.
- Terminowo wypłacane wynagrodzenie.
- Pracę w świetnie skomunikowanej lokalizacji w centrum Krakowa.
- Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek.
- Zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika oraz członka rodziny, karty MultiSport.
- Możliwość członkostwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej.
Od kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy
1. Wymagania niezbędne (formalne):
- Spełnienie wymagań art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych.
- osoba będąca obywatelem polskim lub obywatele Unii Europejskiej lub obywatele innych państw, którym na postawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- wykształcenie wyższe (preferowane: prawnicze, administracyjne, ekonomiczne lub techniczne),
- co najmniej roczne doświadczenie zawodowe zdobyte na stanowiskach bezpośrednio związanych z procedowaniem udzielania zamówień publicznych, lub ubieganiem się o udzielenie zamówień, albo – w przypadku kancelarii prawnych – ich bezpośrednią obsługą
Uwaga: Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
- znajomość ustawy prawo zamówień publicznych i jej aktów wykonawczych,
- znajomość kodeksu cywilnego, w zakresie części ogólnej i części dotyczącej zobowiązań,
- umiejętność analizowania informacji i wyciągania konstruktywnych wniosków, bez utraty strategicznej wizji działania nastawionego na rezultat,
- umiejętność klarownego formułowania myśli w mowie i piśmie,
- umiejętność ustalania hierarchii ważności rozwiązywanych problemów oraz ustalania wpływu dodatkowych uwarunkowań realizowanych zamówień,
- umiejętność redagowania pism w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
- umiejętność właściwego planowania zadań i oceny niezbędnego nakładu czasu pracy,
- umiejętność biegłej obsługi komputera w zakresie standardowych aplikacji: Word, Excel, poczta elektroniczna i internet,
- znajomość baz danych aktów prawnych np. Lex, Legalis oraz sprawnego wyszukiwania potrzebnych informacji.
Uwaga: wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzających stopień spełnienia powyższych wymagań.
3. Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:
- rzetelne, merytorycznie poprawne i bezstronne przygotowanie i prowadzenie postępowań;
- terminowe i zgodne z procedurą prowadzenie powierzonych spraw, w tym zwłaszcza za przestrzeganie ustawy Prawo zamówień publicznych, rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy, przepisów wewnętrznych UMK oraz innych przepisów i dobrych praktyk koniecznych do prawidłowego prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
- prawidłowe, zgodne z prawem i wewnętrznymi procedurami wykonywanie powierzonych obowiązków przypisanych do funkcji przewodniczącego lub sekretarza komisji, określonych w Regulaminie udzielania zamówień publicznych w UMK;
- kompetentne udzielanie informacji w zakresie postępowań przez siebie prowadzonych i sprawozdawanie o nich zgodnie z obowiązującymi przepisami o regulacjami wewnętrznymi UMK;
- przestrzeganie terminów w szczególności określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, w rozporządzeniach wykonawczych do powołanej ustawy i w dokumentacji przetargowej;
- przestrzeganie przepisów BHP oraz Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Krakowa, jak również art. 18 ustawy o pracownikach samorządowych.
- bieżące analizowanie zmian obowiązujących przepisów prawa związanego z procedurami udzielania zamówień publicznych,
- wykonywanie zadań i czynności przewodniczącego lub sekretarza komisji przetargowej, w szczególności czuwanie nad właściwym tokiem postępowania i prowadzeniem wymaganej dokumentacji,
- weryfikacja materiałów złożonych przez właściwy wydział zamawiający UMK,
- redagowanie merytorycznych zapisów umowy w trakcie posiedzeń komisji,
- przygotowanie projektu stanowiska zamawiającego wobec złożonych środków ochrony prawnej,
- kompletowanie dokumentacji z każdego etapu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz przechowywanie ww. dokumentacji w sposób gwarantujący jej nienaruszalność, przez okres wymagany instrukcją kancelaryjną, a następnie przekazanie jej do archiwizacji,
- monitorowanie toku postępowania i zgłaszanie przełożonym informacji o problemach i zagrożeniach,
- sprawozdawanie w zakresie wynikającym z wykonywanych czynności.
4. Warunki pracy i płacy oferowane kandydatkom / kandydatom:
- pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku pracowniczek / pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, pracowniczka / pracownik zobowiązany jest do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony,
- wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godzin tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami),
- stanowisko: Referent / Podinspektor / Inspektor,
- miejsce pracy: Wydział Organizacji i Nadzoru,
- siedziba Wydziału: Kraków, Pl. Wszystkich Świętych 3-4
- przewidywany termin zatrudnienia: październik 2024 r.
- wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału 5.500 – 6.300 zł oraz dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy. Wynagrodzenie o którym mowa zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) na warunkach określonych Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
5. Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:
- możliwość pracy w terenie – w ramach pracy komisyjnej możliwa praca w różnych lokalizacjach Urzędu
- dyspozycyjność - tak
Urząd Miasta Krakowa zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.
Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 15 września 2024 roku. Decyduje data wysłania formularza. Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Testy kwalifikacyjne odbędą się w dniu 18 września 2024 roku o godz. 8.30 – pokój 326, Plac Wszystkich Świętych 3-4 Kraków.
O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydatki / kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.
Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.
Zarządzenie nr 3217/2018 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 30 listopada 2018 roku w sprawie zasad naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze (z późniejszymi zmianami)