Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.
- Zdobycie doświadczenia przy innowacyjnych projektach.
- Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze.
- Dostęp do najnowszych technologii.
- Terminowo wypłacane wynagrodzenie.
- Pracę w świetnie skomunikowanej lokalizacji w centrum Krakowa.
- Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek.
- Zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika oraz członka rodziny, karty MultiSport.
- Możliwość członkostwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej.
Od kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy
1. Wymagania niezbędne (formalne):
Uwaga: Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
- Ogólne umiejętności „ścisłego” myślenia: analizowania, wnioskowania, zauważania powtarzalnych elementów i formułowania hipotez oraz rozwiązań dla analizowanych zagadnień/problemów.
- Znajomość i zrozumienie zastosowania pojęcia „User experience, UX” (z ang. doświadczenie użytkownika), szczególnie z punktu widzenia Gospodarza aplikacji komunikującego się w wieloma użytkownikami końcowymi oraz Administratorami aplikacji.
- Podstawowa znajomość formatu danych XML.
- Bardzo dobra znajomość (jako standardowego użytkownika) pakietu MS Office oraz środowiska systemu operacyjnego Windows.
- Podstawowa znajomość relacyjnych baz danych oraz dowolnego środowiska programistycznego.
- Znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego w podstawowym zakresie.
- Znajomość przepisów kancelaryjno – archiwalnych, w tym Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
- Znajomość ustawy archiwalnej z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- Znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym.
- Znajomość systemów teleinformatycznych klasy EZD.
- Umiejętność współpracy w zespole, dzielenia się wiedzą/doświadczeniem i korzystania ze wspólnych standardów.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Znajomość zagadnień związanych z wdrażaniem systemów klasy EZD.
- Dokument potwierdzający doświadczenie zawodowe związane ze wsparciem użytkowników w obszarze pracy w systemie teleinformatycznym klasy EZD.
- Orzeczenie stopnia niepełnosprawności (niewykluczające wykonywania obowiązków na wskazanym stanowisku).
Uwaga: wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzających stopień spełnienia powyższych wymagań.
3. Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:
- Nadzór nad realizacją zadań związanych z obsługą w aplikacji EZD PUW korespondencji elektronicznej przychodzącej i wychodzącej w ramach integracji z ESP ePUAP, a docelowo również w ramach e-Doręczeń.
- Analiza zagadnień i problematyk w zakresie organizacyjnym oraz formalno-prawnym, związanych z realizacją zadań mających na celu wdrożenie, utrzymanie i rozwój w UMK systemu EZD.
- Wsparcie użytkowników w zakresie realizacji zadań w systemie teleinformatycznym EZD.
- Prowadzenie szkoleń z zakresu funkcjonalności systemu teleinformatycznego EZD.
- Realizacja wsparcia i szkoleń wewnętrznych dla komórek organizacyjnych UMK w zakresie funkcjonalności systemu teleinformatycznego EZD.
- Dokładne, prawidłowe jakościowo, właściwe merytorycznie i metodycznie, terminowe wykonywanie wszystkich czynności, wynikających z przydzielonego zakresu obowiązków oraz innych poleceń zleconych przez przełożonego.
- Wykonywanie innych czynności wchodzących w zakres działania Wydziału zleconych przez kierownika referatu.
4. Warunki pracy i płacy oferowane kandydatkom / kandydatom:
- pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku pracowniczek / pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, pracowniczka / pracownik zobowiązany jest do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony,
- wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godzin tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami),
- stanowisko: Referent / Podinspektor/Inspektor,
- miejsce pracy: Wydział Organizacji i Nadzoru,
- siedziba Wydziału: Kraków, Pl. Wszystkich Świętych 3-4
- przewidywany termin zatrudnienia: wrzesień 2024 r.
- wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału 5.500 – 6.000 zł oraz dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy. Wynagrodzenie o którym mowa zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) na warunkach określonych Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
5. Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:
- możliwość pracy w terenie – nie
- dyspozycyjność - nie
Urząd Miasta Krakowa zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.
Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 1 września 2024 roku. Decyduje data wysłania formularza. Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Testy kwalifikacyjne odbędą się w dniu 4 września 2024 roku o godz. 8.00 – sala Portretowa, Plac Wszystkich Świętych 3-4 Kraków.
O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydatki / kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.
Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.
Zarządzenie nr 3217/2018 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 30 listopada 2018 roku w sprawie zasad naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze (z późniejszymi zmianami)