Archiwum
Bursa posiada składnicę akt prowadzoną zgodnie z;
- Instrukcją o organizacji i zakresie działania Składnicy Akt w Bursie Szkolnictwa Ponadpodstawowego Nr 1 w Krakowie zatwierdzoną przez Dyrektora Archiwum Państwowego w Krakowie.
- Instrukcją Kancelaryjną zatwierdzoną przez Dyrektora Archiwum Państwowego w Krakowie.
Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w składnicy akt:
- Udostępnianie dokumentacji osobom z zewnątrz może nastąpić wyłącznie na terenie składnicy akt pod nadzorem archiwisty.
- Udostępnianie odbywa się po uzyskaniu zezwolenia przez zainteresowanego od Dyrektora Bursy na podstawie przedstawionego podania.
- Dokumentację udostępnia się na podstawie karty udostępniania akt, którą wypełnia archiwista.
- Wydawanie akt na zewnątrz jednostkom kontrolnym, jednostkom wymiaru sprawiedliwości, organom ścigania oraz innym jednostkom organizacyjnym następuje na podstawie pisemnego wniosku zainteresowanej jednostki organizacyjnej i po uzyskaniu zgody Dyrektora Bursy.
- Potwierdzenia zwrotu dokumentacji na karcie udostępnienia akt dokonuje archiwista w obecności zdającego.
- Korzystający z dokumentacji ponosi pełną odpowiedzialność za stan akt i ich zwrot do składnicy akt. Stan akt przy ich zwrocie obowiązany jest sprawdzić archiwista.